8 mô hình quản lý dự án hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay

5/5 – ( 113 bầu chọn )

Bài viết sẽ chia sẻ đến bạn thông tin chi tiết về những mô hình quản lý dự án hiệu quả đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhất hiện nay. Ngoài ra, Fastdo còn giới thiệu các phần mềm hỗ trợ quản lý dự án đang được nhiều người dùng ưa chuộng. Hãy cùng đọc bài viết để tìm hiểu chi tiết nhé!

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA:  

1. Mô hình quản lý Agile

Đây là mô hình tổ chức quản lý dự án thường được ứng dụng rộng rãi ở giai đoạn nước rút. Dự án sẽ được chia nhỏ ra thành từng chu kỳ và chu kỳ cuối cùng sẽ là thời điểm sản phẩm hay dịch vụ được gửi đến khách hàng để đánh giá. Mỗi chu kì sẽ được thực hành theo vòng lặp các bước và cuối cùng là hoàn thiện tốt nhất các sản phẩm hay dịch vụ.

Ưu điểm

• Dễ dàng thay đổi: Khi dự án được chia ra các phần và không phụ thuộc vào nhau nên sẽ dễ dàng thay đổi ở bất cứ chu kỳ hay giai đoạn nào.

• Không quan trọng việc phải biết các thông tin lúc đầu: Mô hình Agile thường sẽ rất thích hợp áp dụng với các dự án chưa có được các mục tiêu rõ ràng.

• Bàn giao nhanh hơn: Khi chia nhỏ dự án thì mỗi đội ngũ nhân viên sẽ phụ trách từng phần khác nhau do đó công việc sẽ được kiểm tra, sửa chữa và bàn giao nhanh hơn.

• Hiểu được nhu cầu của khách hàng: Thông qua những đánh giá của khách hàng, công ty sẽ biết được mức độ hài lòng và nhu cầu của khách hàng rồi từ đó cải thiện được sản phẩm của mình.

• Không ngừng cải thiện: Sau nhiều lần sửa chữa thì sản phẩm hay dịch vụ sẽ được cải tiến một cách đáng kể và có được chất lượng tốt nhất.

Nhược điểm

• Khó khăn trong việc lên kế hoạch: Vì dự án được chia thành từng phần nhỏ nên thời gian hoàn thành của mỗi phần sẽ khác nhau. Điều này sẽ dẫn đến việc bạn không tính toán được thời gian cụ thể để hoàn thành dự án và bàn giao cho khách hàng.

• Cần được training kỹ lưỡng: Vì mô hình quản lý Agile khá phức tạp so với các phương pháp khác nên đội ngũ nhân viên cần được đào tạo và hướng dẫn cụ thể, chi tiết.

• Tài liệu hướng dẫn không nhiều: Do phương pháp agile đòi hỏi sự thay đổi và cải biến liên tục nên có rất ít tài liệu phù hợp để hướng dẫn.

• Đòi hỏi sự hợp tác: Việc áp dụng mô hình Agile cần có sự tham gia đầy đủ giữa bạn và bên quản lý dự án trong suốt khoảng thời gian thực hiện để có được hiệu quả cao nhất.

• Phí đầu tư cao: Chi phí để quản lý dự án theo mô hình Agile thường cao hơn so với các phương pháp khác.

>>>> XEM CHI TIẾT TẠI: Agile là gì? Nguyên lý và đặc trưng của phương pháp?

2. Mô hình quản lý dự án Scrum

Mô hình quản lý dự án Scrum chính là phiên bản biến thể của của mô hình Agile. Bên cạnh đó, Scrum còn được tích hợp khả năng Scrum Master phân quyền người chịu trách nhiệm dự án và nhiều tính năng thiết lập mục tiêu ngắn hạn.

Ưu điểm 

• Đội ngũ nhân viên cấp dưới sẽ thuận tiện xác lập được khuynh hướng cũng như trách nhiệm của mình trong dự án .
• Dễ dàng quản lý khi chia dự án lớn thành những phần nhỏ hơn .
• Thể hiện tính minh bạch rõ ràng của từng chu kỳ luân hồi dự án .
• Xử lý nhanh gọn những yếu tố mới phát sinh trải qua những buổi họp hàng ngày .
• Ngân sách chi tiêu tiếp tục được kiểm tra và update .

Nhược điểm

• Đòi hỏi sự đoàn kết, tận tâm thao tác của tổng thể những thành viên trong nhóm để góp thêm phần vào sự thành công xuất sắc của dự án .
• Phụ thuộc vào Scrum Master, nếu một người chậm trễ thì sẽ hoàn toàn có thể khiến quy trình tiến độ triển khai xong dự án bị đình trệ .
• Bất tiện khi phải tổ chức triển khai những cuộc họp hàng ngày .
• Không xác lập rõ thời hạn chuyển giao dự án .

>>> ĐỌC NGAY: Mô hình 5m trong xác định nguồn lực của doanh nghiệp

3. Mô hình tổ chức quản lý theo Kanban

Kanban là quy mô tổ chức triển khai quản lý hiện đang được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp. Khi vận dụng Kanban vào doanh nghiệp, dòng chảy luồng việc làm sẽ được duy trì và trọng tâm sẽ đặt vào việc nâng cấp cải tiến liên tục. Ngoài ra, nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp sẽ được giới hạn lượng việc làm để hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu thao tác hiệu suất cao hơn .

Ưu điểm 

• Toàn bộ quá trình làm việc đều được minh bạch, rõ ràng.
• Tiết kiệm chi phí và tránh tình trạng lãng phí hàng tồn kho.
• Những vướng mắc trong quy trình làm việc được thể hiện rõ ràng giúp bạn kịp thời đưa ra biện pháp giải quyết.
• Phù hợp sử dụng ở nhiều doanh nghiệp có lĩnh vực và quy mô khác nhau.
• Dễ dàng thay đổi để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Giới hạn công việc giúp bạn tập trung hoàn thành nhiệm vụ đang làm.

Nhược điểm

• Kết quả cuối cùng có thể không đúng theo mục tiêu ban đầu.
• Không có khung thời gian cụ thể cho từng giai đoạn công việc.
• Phải liên tục cập nhập thông tin ở bảng Kanban.
• Khó áp dụng khi nhiều nhiệm vụ liên quan nhau trong cùng một hệ thống.
• Đầu ra của công việc không được đảm bảo về mặt chất lượng.

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ QUA: Kanban là gì? Phương pháp Kanban trong quản lý dự án

4. Phương pháp quản lý dự án CPM

CPM (Critical Path Method) là mô hình quản lý dự án bằng việc đưa ra các thuật toán để ước tính và xác định thời gian nhằm tìm ra phương án triển khai dự án hiệu quả nhất. Nhà quản lý sẽ xây dựng kế hoạch và liệt kê danh sách các nhiệm vụ, mối quan hệ và ước tính thời gian hoàn thành cho từng công việc cụ thể trước khi bắt đầu thực hiện dự án.

Ưu điểm 

• CPM sẽ giúp những thành viên trong nhóm tưởng tượng rõ hơn về dự án
• Các thành viên trong dự án cùng nhau tìm ra giải pháp hiệu suất cao nhất .
• Những quy trình tiến độ và thủ tục trong quy trình tiến hành dự án được đơn giản hóa .

Nhược điểm

• Chỉ vận dụng được với những dự án lớn, không thay đổi
• Hiếm khi có sự đổi khác hay nâng cấp cải tiến trong quy trình triển khai

>>>> TÌM HIỂU NGAY: 4 hình thức quản lý dự án phổ biến nhất hiện nay

5. Mô hình quản lý chất lượng Six Sigma

Six Sigma là một phương pháp quản lý dự án cải tiến các quy trình để ngăn những vấn đề và lỗi xảy ra. Six Sigma sử dụng phương pháp thống kê để đếm số lỗi phát sinh trong một quá trình, sau đó tìm ra cách để khắc phục. Phương pháp này chủ yếu tập trung vào lợi nhuận tài chính, dữ liệu và số liệu thống kê…

Ưu điểm

• Giảm thiểu chi phí: Bởi ngay giai đoạn đầu, các dự án đều được phân tích cụ thể nên đã loại bỏ được các lãng phí về nguồn lực lẫn chi phí.

• Hạn chế tối đa lỗi: Thông qua các quy trình kiểm tra và cải tiến. 6 sigma sẽ giúp phát hiện ra các lỗi và nguyên nhân gây lỗi cho sản phẩm.

• Góp phần ổn định hệ thống quản lý: Để thực hiện hiệu quả phương pháp này, doanh nghiệp cần phải cải thiện hệ thống quản lý của mình một cách chỉnh chu nhất.

• Tạo điều kiện để phát triển nguồn nhân lực: Đội ngũ nhân viên cần có kiến thức và được đào tạo chuyên sâu về cách thực hiện mô hình này.

• Xây dựng được uy tín đối với khách hàng:  Áp dụng các chương trình cải tiến của Six Sigma sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa sản phẩm lỗi và sản phẩm kém chất lượng.

Nhược điểm

• Đòi hỏi sự góp vốn đầu tư vào thiết bị và nhân công cao .
• Không thích hợp cho những doanh nghiệp có ít doanh thu vì ngân sách vận dụng quy mô này khá cao .
• Không có sự đổi khác, nâng cấp cải tiến nên sẽ giết chết sự phát minh sáng tạo của đội ngũ nhân viên cấp dưới .

>>> ĐỌC NGAY: Hướng dẫn xây dựng biện pháp giữ chân nhân viên giỏi từ A – Z

6. Phương pháp quản lý dự án Waterfall

Waterfall là mô hình quản lý dựa trên quy trình thiết kế và thực hiện một cách tuần tự và nối tiếp nhau. Trong mô hình quản lý này, các giai đoạn công việc sẽ được tiến hành nối tiếp nhau. Đặc biệt, chỉ khi giai đoạn hiện tại được hoàn thành thì giai đoạn tiếp theo mới được bắt đầu thực hiện.

Ưu điểm

• Là chiêu thức dễ quản lý và dễ hiểu nhất lúc bấy giờ .
• Quy trình thực thi được phân loại đơn cử, thuận tiện thực thi .
• Thích hợp với những dự án có quy mô nhỏ không yên cầu sự thay đổi trong quy trình thực thi .

Nhược điểm

• Khó thích nghi: Do đây là phương pháp không có sự cải tiến trong vòng đời phát triển nên các nhóm dự án sẽ không thích ứng nhanh chóng và đưa ra các giải pháp kịp thời khi có sự cố phát sinh.

• Khó xử lý nhu cầu phát sinh của khách hàng: Vì đã lên kế hoạch cụ thể từ ban đầu nên sẽ rất mất thời gian và công sức nếu khách hàng có thêm yêu cầu mới.

• Chỉ khi dự án hoàn thành thì mới có thể chạy thử nghiệm: Nếu bước thử nghiệm cuối cùng không thành công, bạn sẽ phải thực hiện lại dự án từ đầu.

>>> XEM THÊM: 10 Cách quản lý nhân viên hiệu quả nhà quản lý cần biết

7. Mô hình tổ chức quản lý dự án RAD

RAD là viết tắt của Rapid Applications Development. Đây là mô hình quản lý dự án thường được ứng dụng ở những dự án bao gồm các yếu tố thay đổi thường xuyên. Khi áp dụng mô hình này, mỗi dự án sẽ được chia thành từng phần nhỏ và các nhóm sẽ đảm nhận trách nhiệm thực hiện một phần công việc đó.

Ưu điểm

• Rút ngắn thời hạn tăng trưởng .
• Đưa ra nhìn nhận bắt đầu một cách nhanh gọn .
• Khuyến khích người mua nhìn nhận và phản hồi .

Nhược điểm

• Đòi hỏi kĩ năng của những thành viên trong nhóm
• Giới hạn ở những dự án có mạng lưới hệ thống tương thích .

>>>> XEM NGAY: Lương tháng 13 là gì? Những điều cần nắm về lương tháng 13

8. Quản lý dự án theo mô hình biểu đồ Gantt

Gantt là một trong những công cụ quản lý đang được sử dụng thoáng rộng lúc bấy giờ. Đối với quy mô Gantt, tổng thể những công tác làm việc quản lý đều được bộc lộ trên biểu đồ và sẽ gồm có những trách nhiệm lớn nhỏ, thời hạn, thứ tự thực thi, người đảm nhiệm .

Ưu điểm

• Giúp những thành viên thuận tiện nhận thấy được trách nhiệm của mình .
• Giúp quản lý và phân công nhân lực hiệu suất cao .
• Phát huy triệt để tính minh bạch .
• Góp phần thiết kế xây dựng tính đoàn kết của những thành viên .

Nhược điểm

• Hạn chế sự phát minh sáng tạo .
• Chỉ tương thích với những dự án có môi trường tự nhiên cố định và thắt chặt .

>>>> XEM NGAY: 7 phương pháp quản lý dự án phổ biến, hiệu quả nhất hiện nay

9. 5 bước xác định mô hình quản lý dự án phù hợp

Việc xác lập quy mô quản lý dự án có vai trò rất trọng vì điều này sẽ tác động ảnh hưởng đến hiệu quả ở đầu cuối của dự án. Để hoàn toàn có thể xác lập được quy mô tương thích cho doanh nghiệp của mình, bạn hãy làm theo 5 bước dưới đây :

• Bước 1: Bạn hãy đánh dấu các yếu tố trong dự án như khách hàng, nguồn lực, công cụ, thời gian… theo mức độ từ đơn giản đến phức tạp

• Bước 2: Xem xét độ linh hoạt của môi trường làm việc. Nếu môi trường làm việc khá năng động, linh hoạt thì bạn nên chọn mô hình Agile. Còn nếu bạn làm việc theo kế hoạch, thời gian và ngân sách cố định thì nên sử dụng mô hình Waterfall.

• Bước 3: Đánh giá phương pháp nào mang lại nhiều giá trị và ít ảnh hưởng tiêu cực nhất đến dự án.

• Bước 4: Xác định mục tiêu của dự án gì. Một phương pháp tốt sẽ hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu đã đề ra một cách hiệu quả nhất.

• Bước 5: Bạn hãy cùng nhân viên của mình thống nhất và xây dựng một mô hình quản lý thích hợp với năng lực thực tế thay vì lựa chọn một mô hình đang “hot” hiện nay.

>>> BỎ TÚI NGAY: Các cách tính lương cơ bản trong doanh nghiệp mới nhất năm 2021

10. Cách ứng dụng phương pháp quản lý dự án trong thời đại 4.0

Việc ứng dụng những chiêu thức quản lý tương thích là vô cùng quan trọng trong thời đại công nghệ tiên tiến 4.0. Vì khi vận dụng một cách có hiệu suất cao, doanh nghiệp của bạn sẽ luôn đi đầu trong sản xuất và không ngừng tăng trưởng .

10.1 Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý dự án theo mô hình

Việc sử dụng ứng dụng tương hỗ quản lý giúp doanh nghiệp có năng lực dự báo về những rủi ro đáng tiếc. Từ đó đưa ra được những quyết định hành động kịp lúc. Bên cạnh đó, việc sử dụng những loại ứng dụng này còn giúp những thành viên trong công ty tăng cường hợp tác và trao đổi, thích ứng kịp thời khi có yếu tố phát sinh .

>>> ĐỌC NGAY: 4 nhóm tính cách DISC là gì? Cách đọc biểu đồ DISC

10.2 Tiêu chí đánh giá một phần mềm quản lý dự án hiệu quả

Dưới đây là những tiêu chuẩn nhìn nhận một ứng dụng quản lý dự án có hiệu suất cao hay không. Tuy nhiên, tùy vào doanh nghiệp và dự án mà bạn hoàn toàn có thể bổ trợ thêm những tiêu chuẩn nhìn nhận khác .

• Giao diện người dùng có được phong cách thiết kế rõ ràng, trực quan hay không ?
• Khả năng sử dụng của ứng dụng như thế nào ? Công ty ứng dụng có cung ứng tài liệu hoặc hướng dẫn trực tiếp cách sử dụng ứng dụng hay không ?
• Tính năng và tính năng của ứng dụng có phân phối đủ những nhu yếu của bạn trong việc làm hay không ?
• Tính tích hợp của ứng dụng như thế nào ?
• giá thành có hài hòa và hợp lý so với những quyền lợi mà ứng dụng đem lại ?

>>> BỎ TÚI NGAY: TOP 5 lưu ý cần nắm để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hiệu quả

11. Một số phần mềm hỗ trợ quản lý dự án tốt nhất hiện nay

Dưới đây là thông tin về những ứng dụng tương hỗ quản lý dự án tốt nhất lúc bấy giờ và ưu điểm của chúng. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm và lựa chọn một ứng dụng tương thích cho doanh nghiệp của mình .

11.1 FTTM (Fly to the moon)

FTTM là bộ giải pháp quản lý doanh nghiệp do đơn vị chức năng Fastdo tăng trưởng. Bên cạnh tính năng tương hỗ quản lý dự án, FTTM còn giúp bạn quản trị nhân sự, tiềm năng và mạng lưới hệ thống doanh nghiệp … Fastdo luôn sát cánh cùng doanh nghiệp trong suốt quy trình sử dụng nên bạn hoàn toàn có thể liên lạc cho đội ngũ nhân viên cấp dưới của đơn vị chức năng bất kể khi nào để được tư vấn và tương hỗ một cách nhanh nhất .

Ưu điểm nổi bật

• Sử dụng mã code riêng có độ bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
• Tích hợp nhiều tính năng nổi bật như thiết lập todolist, kiểm soát hiệu suất, đào tạo nội bộ…
• Đã được áp dụng hiệu quả trong doanh nghiệp nội bộ trước khi chính thức giới thiệu phần mềm.
• Fastdo luôn đồng hành tư vấn hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng

Hiện FASTDO đang triển khai giảm giá 50% cho 100 khách hàng đăng ký đặt trước phần mềm quản trị Doanh nghiệp trước ngày 30/04/2022, liên hệ ngay:

Đăng ký đặt trước ngay !

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

• Địa chỉ: 
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, toà S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0965 210 444
• Email: [email protected]
• Website: https://thevesta.vn/

>>> Nhà quản lý có thể tìm thấy ứng viên tài năng thông qua 20 trang tuyển dụng hàng đầu này

11.2 Base Wework

Base Wework là ứng dụng quản lý với giao diện đơn thuần linh động nhưng lại chiếm hữu rất nhiều tính năng nổi trội. Phần mềm này được cho phép bạn thực thi những thao tác lập kế hoạch, báo cáo giải trình … vô cùng thuận tiện với những tùy chọn hiển thị theo Kist, Gantt và Kanban .

Ưu điểm nổi bật

• Giúp nhà quản lý tối ưu hóa quy trình đánh giá nhân viên.
• Có thể giám sát công việc ở bất cứ đâu thông qua di động, máy tính.
• Tổ chức các công việc quản lý trên cùng một hệ thống.

>>> ĐỌC NGAY: Bức tranh tương lai của quy trình chăm sóc khách hàng

11.3 Trello

Trello là ứng dụng được sử dụng thoáng rộng với tính năng điển hình nổi bật là tương hỗ thao tác nhóm. Phần mềm này chiếm hữu phong cách thiết kế đơn thuần và khá trực quan. Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện phân loại trách nhiệm, theo dõi quá trình trên Trello chỉ với vài thao tác đơn thuần .

Ưu điểm nổi bật

• Giao diện đơn giản như tờ giấy note.
• Không mất quá nhiều thời gian và công sức để sử dụng thành thạo phần mềm.

>>> ĐỌC NGAY: 7 cách tiếp cận khách hàng online đơn giản trong thời đại 4.0

11.4 Asana

Asana là ứng dụng tương hỗ sắp xếp mức độ ưu tiên những việc làm cần triển khai xong. Bên cạnh đó, bạn cũng hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi quy trình tiến độ thực thi trải qua những bảng Todolist hoặc Kanban bên trong ứng dụng này. Asana là lựa chọn thích hợp so với những nhà quản lý phải trấn áp khối lượng lớn việc làm cùng lúc .

Ưu điểm nổi bật

• Các nhóm có dưới 15 thành viên sẽ được sử dụng phiên bản trọn vẹn không lấy phí của ứng dụng .
• Sở hữu đầy đủ các chức năng tạo việc, lên lịch trình, phân công nhiệm vụ…
• Bạn có thể lựa chọn quyền riêng tư cho công việc.

>>> TÌM HIỂU NGAY: Lý giải nguyên nhân vì sao nhân viên mới thử việc đã nghỉ

11.5 Wrike

Cũng giống như các phần mềm khác, Wrike là công cụ hỗ trợ bạn quản lý công việc và dự án đội nhóm. Bên cạnh đó, phần mềm Wrike sẽ cung cấp thông tin thông qua bảng Kanban và biểu đồ Gantt. Tuy nhiên, phần mềm này còn hạn chế về phần ngôn ngữ tiếng Việt nên cũng sẽ gây ra một số khó khăn cho nhiều người.

Ưu điểm nổi bật

• Sở hữu đầy đủ các chức năng cần thiết như phần mềm Asana.
• Hỗ trợ theo dõi sát sao công việc.
• Bạn có thể phân quyền sử dụng ở phiên bản miễn phí của Wrike.

Trên đây là những thông tin hữu ích về những mô hình quản lý dự án hiệu quả và các phần mềm hỗ trợ tốt nhất hiện nay. Mong rằng qua bài viết trên bạn sẽ lựa chọn được mô hình quản lý phù hợp cho dự án của mình. Nếu bạn cần thêm thông tin về bộ giải pháp FTTM của Fastdo thì hãy truy cập ngay vào website fastdo.vn nhé!

>>>> KHÔNG NÊN BỎ QUA:

Source: https://thevesta.vn
Category: Nhà Đất