Quy Trình Bảo Trì Toà Nhà Và Các Biểu Mẫu Quy Trình Kỹ Thuật Tòa Nhà Chung Cư

Quy định tuần tra bộ phận bảo vệ và các biểu mẫu

Kế hoạch tuần tra an ninh, tài sản tòa nhà.Sổ ghi nhật ký theo dõi khách đến giao dịch.Báo cáo và xử lý vi phạm,…Kế hoạch tuần tra bảo mật an ninh, gia tài tòa nhà. Sổ ghi nhật ký theo dõi khách đến thanh toán giao dịch. Báo cáo và giải quyết và xử lý vi phạm, …

Quy định huấn luyện về an toàn, PCCC và biểu mẫu

Kế hoạch huẩn luyện an toàn hàng năm.Chương trình huấn luyện.Danh sách nhân viên được huấn luyện.Các đơn vị cử đại diện phối hợp huấn luyện hàng năm.Kế hoạch huẩn luyện bảo đảm an toàn hàng năm. Chương trình giảng dạy. Danh sách nhân viên cấp dưới được đào tạo và giảng dạy. Các đơn vị chức năng cử đại diện thay mặt phối hợp đào tạo và giảng dạy hàng năm .

Quy trình kiểm soát tài sản, hàng hóa và các biểu mẫu

Sổ ra vào theo dõi hàng hóa ra cổng và vào tòa nhà.Sổ nhật ký theo dõi tài sản.Sổ nhật ký ghi nhận sự việc qua hình ảnh Camera.Kiểm tra và giám sát nhà thầu nội thất khách hàng thuê.Sổ ra vào theo dõi sản phẩm & hàng hóa ra cổng và vào tòa nhà. Sổ nhật ký theo dõi gia tài. Sổ nhật ký ghi nhận vấn đề qua hình ảnh Camera. Kiểm tra và giám sát nhà thầu nội thất bên trong người mua thuê .

Quy trình kiểm soát khách trong tòa nhà, khách đến giao dịch, nhân viên và các biểu mẫu

Sổ theo dõi khách ra vào cổng.Sổ theo dõi nhân viên ra vào cổng.Sổ đăng ký giao dịch trong tòa nhà tại quầy tiếp tân.Sổ theo dõi khách ra vào cổng. Sổ theo dõi nhân viên cấp dưới ra vào cổng. Sổ ĐK thanh toán giao dịch trong tòa nhà tại quầy tiếp tân .

Xem thêm: Dịch Vụ Công Chứng Tại Nhà Tphcm Chuyên Nghiệp Và Uy Tín, Læ°U ý Khi Cã´Ng ChứNg TạI Nhã

Nội qui bộ phận bảo vệ và các biểu mẫu

Báo cáo tình hình an ninh theo qui định.Biên bản ghi nhận sự việc, xử lý vi phạm.Nhật ký tuần tra an ninh theo qui định.Báo cáo tình hình bảo mật an ninh theo qui định. Biên bản ghi nhận vấn đề, giải quyết và xử lý vi phạm. Nhật ký tuần tra bảo mật an ninh theo qui định .

Quy trình xử lý sự cố bảo vệ và các biểu mẫu

Quy trình kiểm tra trang thiết bị PCCC toà nhà.Quy trình sử dụng trang thiết bị PCCC.Quy trình tuần tra của bộ phận bảo vệ bên trong và bên ngoài tòa nhà.Quy trình kiểm soát tài sản, hàng hoá ra vào tòa nhà.Quy trình kiểm soát khách ra vào tòa nhà và nhân viên nội bộ.Quy trình xử lý sự cố từng hạng mục liên quan đến trách nhiệm bảo vệ được xây dựng trong phương án quản lý.Quy trình xử lý tình trạng khẩn cấp.Quy trình cứu hộ cứu nạn.Quy trình kiểm tra trang thiết bị phòng cháy chữa cháy toà nhà. Quy trình sử dụng trang thiết bị PCCC.Quy trình tuần tra của bộ phận bảo vệ bên trong và bên ngoài tòa nhà. Quy trình trấn áp gia tài, hàng hoá ra vào tòa nhà. Quy trình trấn áp khách ra vào tòa nhà và nhân viên cấp dưới nội bộ. Quy trình xử lý sự cố từng khuôn khổ tương quan đến nghĩa vụ và trách nhiệm bảo vệ được thiết kế xây dựng trong giải pháp quản trị. Quy trình giải quyết và xử lý thực trạng khẩn cấp. Quy trình cứu hộ cứu nạn cứu nạn .Bên cạnh đó, trong hạng mục quản trị bảo mật an ninh tòa nhà, ban quản trị cần phải cung ứng các biểu mẫu và có những hành vi sau :Phương án phối hợp xứ lý phòng cháy chữa cháy toà nhà.Quy định quản lý và sử dụng dụng cụ bảo vệ.Quy trình xử lý tình trạng khẩn cấp.Quy trình xử lý sự cố thang máy và cứu hộ.Quy trình xử lý mất điện trong tòa nhà.Quy trình xử lý an ninh phạm vi tòa nhà.Quy trình xử lý bảo vệ tài sản và bãi giữ xe.Quy trình phối hợp với chính quyền địa phương.

Danh mục quản lý kỹ thuật

Phương án phối hợp xứ lý phòng cháy chữa cháy toà nhà. Quy định quản trị và sử dụng dụng cụ bảo vệ. Quy trình giải quyết và xử lý thực trạng khẩn cấp. Quy trình xử lý sự cố thang máy và cứu hộ cứu nạn. Quy trình giải quyết và xử lý mất điện trong tòa nhà. Quy trình giải quyết và xử lý bảo mật an ninh khoanh vùng phạm vi tòa nhà. Quy trình giải quyết và xử lý bảo vệ gia tài và bãi giữ xe. Quy trình phối hợp với chính quyền sở tại địa phương .

Bao gồm quy trình và các biểu mẫu:

Vận hành, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật.Hệ thống kết cấu, xây dựng.Hệ thống điện (trạm biến áp, tủ điện trung thế, tủ điện tổng, tủ điện tầng…).Hệ thống máy phát.Hệ thống điều hòa không khí, thông gió.Hệ thống thang máy.Hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải và khí thải.Hệ thống quản lý tòa nhà (BMS).Hệ thống phòng cháy chữa cháy.Hệ thống kiểm soát an ninh.Hệ thống lau kính tòa nhà (gondola).Hệ thống chiếu sang, biển hiệu.Hệ thống thiết bị bếp, kho gas trung tâm (nếu có).Các tiện ích gia tăng (bể bơi, phòng tập, phòng họp…).Kiểm toán, lưu trữ hồ sơ về các hạng mục kỹ thuật tòa nhà.Kế hoạch vận hành và bảo dưỡng các hệ thống theo khuyến cáo của nhà sản xuất và thực tế vận hành.Thực hiện nghiêm ngặt kế hoạch vận hành.Giám sát công tác bảo trì hệ thống của nhà thầu phụ.Kiểm tra thay thế thiết bị định kỳ theo các cấp độ tiêu chuẩn của hãng cung cấp.Sửa chữa, thay thế mới theo yêu cầu.Thiết lập phương án phản ứng với các sự cố bất khả kháng.Vận hành, bảo trì, bảo trì mạng lưới hệ thống kỹ thuật. Hệ thống cấu trúc, thiết kế xây dựng. Hệ thống điện ( trạm biến áp, tủ điện trung thế, tủ điện tổng, tủ điện tầng … ). Hệ thống máy phát. Hệ thống điều hòa không khí, thông gió. Hệ thống thang máy. Hệ thống cấp thoát nước, giải quyết và xử lý nước thải và khí thải. Hệ thống quản trị tòa nhà ( BMS ). Hệ thống phòng cháy chữa cháy. Hệ thống trấn áp bảo mật an ninh. Hệ thống lau kính tòa nhà ( gondola ). Hệ thống chiếu sang, biển hiệu. Hệ thống thiết bị nhà bếp, kho gas TT ( nếu có ). Các tiện ích ngày càng tăng ( hồ bơi, phòng tập, phòng họp … ). Kiểm toán, tàng trữ hồ sơ về các khuôn khổ kỹ thuật tòa nhà. Kế hoạch quản lý và vận hành và bảo trì các mạng lưới hệ thống theo khuyến nghị của đơn vị sản xuất và trong thực tiễn quản lý và vận hành. Thực hiện khắt khe kế hoạch quản lý và vận hành. Giám sát công tác làm việc bảo trì mạng lưới hệ thống của nhà thầu phụ. Kiểm tra thay thế sửa chữa thiết bị định kỳ theo các Lever tiêu chuẩn của hãng phân phối. Sửa chữa, thay thế sửa chữa mới theo nhu yếu. Thiết lập giải pháp phản ứng với các sự cố bất khả kháng .Ngoài những hạng mục trên, hạng mục quản trị tòa nhà theo tiêu chuẩn còn có :Quản lý đơn vị nhà thầu.Giám sát tòa nhà.Mô tả công việc.Quản lý chi phí vận hành tòa nhà.Quản lý thu chi điện nước tòa nhà.Chăm sóc khách hàng.Tài chính quản lý vận hành.
Quản lý đơn vị chức năng nhà thầu. Giám sát tòa nhà. Mô tả việc làm. Quản lý ngân sách quản lý và vận hành tòa nhà. Quản lý thu chi điện nước tòa nhà. Chăm sóc người mua. Tài chính quản trị quản lý và vận hành .

Source: https://thevesta.vn
Category: Dịch Vụ