[Giải đáp] Bảo trì tòa nhà là gì, quy trình như thế nào?

Bảo trì tòa nhà là một công việc rất quan trọng giúp tòa nhà vận hành hiệu quả, nhưng không ít người chưa hiểu rõ bảo trì tòa nhà là gì và quy trình ra sao? Hãy để PSA giải đáp chi tiết cho các bạn qua bài viết dưới đây.

Bảo trì tòa nhà là gì ?

Bảo trì tòa nhà là một hoạt động được diễn ra thường xuyên, định kỳ, nằm trong chuỗi hoạt động quản lý và vận hành tòa nhà. Hoạt động này nhằm mục đích tăng tuổi thọ cho tòa nhà cùng các trang thiết bị, giúp tòa nhà phát huy tối đa hiệu quả khi vận hành. 

Bảo trì tòa nhà gồm có bảo trì mạng lưới hệ thống kỹ thuật tòa nhà và bảo trì những khu công trình thiết kế xây dựng .

5 hình thức bảo trì tòa nhà

Có 5 hình thức bảo trì tòa nhà riêng biệt, đó là bảo trì liên tục, bảo trì ngăn ngừa rủi ro đáng tiếc, bảo trì sửa chữa thay thế, bảo trì thẩm mỹ và nghệ thuật và bảo trì trì hoãn .

Bảo trì tiếp tục

Đây là hình thức bảo trì quan trọng nhất tuy nhiên lại dễ bị lơ là, quên lãng. Nhân viên hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì sẽ thực hiện một chuỗi công việc theo chu kỳ nhất định (hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng). 

Ngoài bảo trì những mạng lưới hệ thống kỹ thuật ra, những khuôn khổ khác như quét dọn cảnh quan tòa nhà, hút bụi những khu vực công cộng, … cũng cần quan tâm .

Bảo trì ngăn ngừa rủi ro đáng tiếc

Hình thức bảo trì này nhằm mục đích phát hiện kịp thời các nguy cơ hay vấn đề xấu tiềm ẩn trong tòa nhà để sớm có phương pháp khắc phục. 

Ví dụ, việc thay bộ lọc khí hay kiểm tra mạng lưới hệ thống bơm nước tiếp tục sẽ giúp bên bảo trì phát hiện nhanh gọn bất kỳ rủi ro đáng tiếc nào, sau đó tìm cách xử lý để yếu tố không hề xảy ra trên thực tiễn nữa .

Bảo trì thay thế sửa chữa

Đây là khâu khắc phục, sửa chữa thay thế những lỗi hay yếu tố phát sinh trong tòa nhà. Trong 1 số ít trường hợp khi ban quản trị tòa nhà triển khai vừa đủ hai hình thức bảo trì kể trên thì một số ít yếu tố sẽ được xử lý kịp thời, do vậy không cần đến bảo trì, thay thế sửa chữa .

Bảo trì thẩm mỹ và nghệ thuật

Hình thức bảo trì này nhằm tân trang, sửa sang lại diện mạo tòa nhà. Hình thức này bao gồm các việc như thay thảm, sơn mới tường, lắp đặt thiết bị chiếu sáng mới,… Công việc này cần được thực hiện thường xuyên trong quá trình tòa nhà đang được sử dụng.

Bảo trì trì hoãn

Bảo trì trì hoãn là hình thức chỉ được áp dụng khi ngân quỹ bảo trì không đủ. Các nhà quản lý bất động sản có thể tạm dừng hoạt động bảo trì trong thời gian ngắn để có thời gian chuẩn bị tài chính. 

Tuy nhiên, nếu có sự cố xảy ra, đơn vị chức năng bảo trì phải thực thi thay thế sửa chữa sớm trong tương lai gần. Điều này giúp ngăn rủi ro tiềm ẩn tòa nhà xuống cấp trầm trọng hoặc bị ảnh hưởng tác động xấu đi từ sự cố đó .

Quy trình bảo trì tòa nhà

Ở trên bạn đã hiểu về khái niệm bảo trì tòa nhà là gì ? và có bao nhiêu hình thức bảo trì tòa nhà ? Tiếp theo, sẽ khám phá về quy trình bảo trì tòa nhà có những bước nào ?

Quy trình bảo trì tòa nhà bao gồm 6 bước cơ bản:

• Lập danh mục máy móc, thiết bị cần bảo trì trong tòa nhà: 

• • Ở bước này, ban quản trị tòa nhà cần lên list mọi loại máy móc, trang thiết bị mà tòa nhà đang sử dụng và cần được bảo trì .
  • Trưởng bộ phận kỹ thuật của tòa nhà trực tiếp chịu nghĩa vụ và trách nhiệm xem xét, lên list về số lượng, chủng loại máy. Nếu có phát sinh máy móc, thiết bị mới, bộ phận bảo trì cần update ngay vào mạng lưới hệ thống .

• Khảo sát hiện trạng tòa nhà: 

• • Đơn vị cung ứng dịch vụ bảo trì tòa nhà xem xét kỹ lưỡng những tính năng, công suất của thiết bị chuyên dùng .
  • Đơn vị sẽ lấy tác dụng đó làm cơ sở xác lập tần suất bảo trì, bảo trì máy móc cho tương thích .

• Lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tòa nhà:Đơn vị bảo trì tòa nhà lên kế hoạch bảo trì bảo trì đơn cử dựa vào thực trạng những trang thiết bị và tần suất cần bảo trì của từng thiết bị .

• Lập bảng chi phí bảo trì trình chủ đầu tư phê duyệt: Đơn vị bảo trì tòa nhà lập bảng ngân sách thiết yếu, sau đó trình lên đơn vị chức năng chủ góp vốn đầu tư để được phê duyệt .

• Chuẩn bị bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà: Đây là lúc đơn vị chức năng bảo trì tòa nhà yêu cầu những thiết bị, vật tư thiết yếu cho việc bảo trì rồi triển khai mua hàng theo kế hoạch đã được chủ góp vốn đầu tư phê duyệt. Cần bảo vệ thực thi đúng kế hoạch đã vạch ra và quy trình tiến độ đã cam kết .

• Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà: Ở khâu sau cuối, đơn vị chức năng bảo trì tòa nhà thực thi bảo trì, bảo trì và ký nghiệm thu sát hoạch biên bản bảo trì bảo trì theo đúng kế hoạch đã đề ra sao cho không gây tác động ảnh hưởng tới quy trình quản lý và vận hành của tòa nhà .

12 khuôn khổ kỹ thuật trong bảo trì tòa nhà

Đơn vị bảo trì cần kiểm tra và sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị đang hoạt động trong tòa nhà, bao gồm 12 hạng mục kỹ thuật:

• Hệ thống điện:Mạng lưới những thành phần điện dùng để cung ứng và truyền tải điện năng .
• Hệ thống máy phát điện:Gồm hàng loạt những máy phát điện trong tòa nhà .
• Hệ thống BCMS, BMS: BCMS ( Building Control Management System là mạng lưới hệ thống tinh chỉnh và điều khiển tòa nhà, còn BMS ( Building Management System ) là mạng lưới hệ thống quản trị tòa nhà .
• Hệ thống thang máy:Bao gồm mạng lưới hệ thống thang máy và quản trị thang máy trong hàng loạt tòa nhà .
• Hệ thống điều hòa không khí và thông gió: Tập hợp những thiết bị được sử dụng để điều hòa không khí và thông gió trong tòa nhà .
• Hệ thống phòng cháy chữa cháy:

  Tập hợp các thiết bị được sử dụng để dập tắt hoặc ngăn chặn sự lan rộng của lửa trong tòa nhà.

  Xem thêm: Các gói cước 4G Viettel 1 ngày, 1 tháng rẻ nhất 2022 được đăng ký nhiều nhất

• Hệ thống cấp thoát nước: Gồm mạng lưới hệ thống cấp nước và mạng lưới hệ thống thoát nước .

• Hệ thống xử lý nước thải: Tập hợp những thiết bị được sử dụng để giải quyết và xử lý nước thải .

• Hệ thống an ninh, hệ thống camera giám sát: Tập hợp những thiết bị bảo mật an ninh và máy quay giám sát giúp bảo vệ bảo mật an ninh cho tòa nhà .
• Hệ thống thông báo: Tập hợp những thiết bị âm thanh được liên kết với nhau nhằm mục đích truyền đạt, thông tin thông tin đến những cá thể và tập thể trong tòa nhà .
• Hệ thống mạng: Tổng thể những cấu trúc link tài liệu và thông tin được lắp ráp trong tòa nhà .
• Hạ tầng xây dựng: Tất cả những hạ tầng được kiến thiết xây dựng để ship hàng mọi nhu yếu thiết yếu của người sử dụng tòa nhà .

Ngân sách chi tiêu cho bảo trì tòa nhà

Mỗi tòa nhà có đặc trưng khác nhau, thế cho nên ngân sách bảo trì tòa nhà cũng phụ thuộc vào vào một số ít yếu tố :

• Tình trạng tòa nhà:Với những tòa nhà đã hỏng hóc, xuống cấp trầm trọng nhiều thì tần suất bảo trì sẽ phải rậm rạp hơn, cần nhiều trang thiết bị, nhiệm vụ cần sâu xa hơn và ngược lại .
• Hệ thống kỹ thuật cần bảo trì: Trong mạng lưới hệ thống có nhiều máy móc, thiết bị cần bảo trì hơn thì ngân sách cũng cao hơn và ngược lại .

Yếu tố quyết định hành động bảo trì tòa nhà hiệu suất cao

Để bảo trì tòa nhà hiệu suất cao cần đến một số ít yếu tố nhất định như :

• Công cụ hỗ trợ: Sử dụng những ứng dụng quản trị tòa nhà với mô đun bảo trì tốt giúp việc lên kế hoạch và giám sát bảo trì tòa nhà thuận tiện hơn .
• Sự chuyên nghiệp, bài bản của quy trình bảo trì: Cần lên một quy trình, kế hoạch bảo trì ngặt nghèo, tỉ mỉ từng khuôn khổ .

• Sự sát sao của kế hoạch theo dõi, kiểm tra bảo trì: Trong quy trình triển khai dịch vụ bảo trì, bảo trì, cả đơn vị chức năng lẫn ban quản trị tòa nhà đều phải sát sao theo dõi tiến trình, hiệu suất cao của việc làm .
• Trình độ của nhân viên bảo trì: Nhân viên là người triển khai trực tiếp những quy trình bảo trì, vì thế, cần có những nhân viên cấp dưới kinh nghiệm tay nghề cao, tận tâm, tỉ mỉ trong việc làm .
• Chất lượng dịch vụ bảo trì tòa nhà: Nếu bảo trì không cẩn trọng, những rủi ro đáng tiếc rất dễ xảy ra, máy móc thiết bị cũng sớm hỏng hóc trở lại. Bảo trì sai sót thì cũng hoàn toàn có thể gây thiệt hại. Vậy nên dịch vụ bảo trì phải bảo vệ tỉ mỉ, cẩn trọng, đúng mực từng phần bị hỏng hay từng chỗ hư hại .

Thương Mại Dịch Vụ bảo trì tòa nhà ở đâu uy tín ?

Nhắc đến các đơn vị cung cấp dịch vụ vận hành, quản lý, bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà, không thể không kể đến PSA. Trong 13 năm kinh nghiệm hoạt động, PSA đã cung cấp giải pháp bảo trì tổng thể cho rất nhiều tòa nhà, dự án khác nhau. 

Dịch vụ bảo trì tòa nhà do PSA cung cấp được nhiều khách hàng đánh giá cao về độ nhanh chóng, chính xác, hiệu quả. Đội ngũ nhân viên kỹ thuật của PSA đều tận tâm, nghiêm túc trong từng nhiệm vụ với tay nghề chuyên môn cao và có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. 

PSA luôn báo giá rõ ràng với khách hàng và xử lý vấn đề về chi phí một cách chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết đưa ra mức giá hợp lý, tương xứng với chất lượng dịch vụ. Nếu có phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, nhân viên PSA sẽ báo ngay với khách hàng để thảo luận về phần chi phí đó. 

Hi vọng bài viết trên bạn đã hiểu bảo trì tòa nhà là gì? và quy trình như thế nào? Nếu bạn quan tâm và đang cân nhắc sử dụng dịch vụ bảo trì tòa nhà, hãy liên hệ ngay với PSA để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ chất lượng hạng A!

PSA – Tận tay, Tận tâm

• Fanpage: https://www.facebook.com/psaquanlytoanhavn
• Zalo: https://zalo.me/2568370176442002461
• Website: Psa.vn
• Hotline: 0911 033 7771900 575 772
• Hệ thống các chi nhánh:
  • Trụ sở chính: Tầng 15, Tòa nhà VPI, số 167 Trung Kính, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
  • Chi nhánh phía Nam: Tầng 3, số 46 Trương Định, phường Võ Thị Sáu, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Chi nhánh Nghi Sơn: Vạn Xuân Thành, phường Xuân Lâm, thị xã Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hóa.
  • Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Số 74 đường Quang Trung, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

0/5
( 0 Reviews )

Source: https://thevesta.vn
Category: Dịch Vụ