10 mẫu quản lý dự án bằng excel chuyên nghiệp, miễn phí 2021
5/5 – ( 131 bầu chọn )
Bài viết dưới đây của Fastdo sẽ cung cấp đến bạn những mẫu quản lý dự án bằng Excel chuyên nghiệp nhất hiện nay. Bằng những mẫu Excel này, công việc quản lý dự án sẽ được thực hiện hiệu quả và dễ dàng hơn. Cùng đọc bài viết dưới đây của Fastdo để tìm hiểu chi tiết nhé!
>>>> LƯU NGAY: Mẫu quản lý thông tin khách hàng và những lưu ý quan trọng
Mục lục
1. Mẫu quản lý thời gian dự án bằng Excel
Excel luôn luôn đi kèm với mẫu biểu đồ thời hạn và biểu đồ Gantt do Microsoft cung ứng, nó cũng tích hợp những mẫu từ Vertex42, một trong số những tài nguyên bên thứ ba phổ cập nhất cho bảng tính .
1.1 Mốc thời gian kế hoạch làm việc
Các mốc thời hạn biểu lộ trong biểu mẫu Excel được bộc lộ rõ ràng, rành mạch giúp bạn thuận tiện theo dõi và sắp xếp việc làm một cách thuận tiện và nhanh gọn nhất. Mẫu kế hoạch dự án theo Timeline dưới đây sẽ phân phối cho người dùng cái nhìn tổng quan hơn về những cột mốc thời hạn quan trọng và những trách nhiệm trong dự án .
>>> TẢI NGAY: 2 mẫu kế hoạch khởi nghiệp chuẩn chỉnh kèm quy trình khởi sự cho Startup
1.2 Biểu đồ Gantt theo dõi hàng ngày
Quản lý việc làm bằng Excel với biểu đồ Gantt đem đến nhiều tiện ích dành cho những thành viên trong dự án. Mẫu này phân phối bảng tính với những mốc thời hạn và việc làm chi tiết cụ thể hơn. Nhà quản lý hoàn toàn có thể ghi lại mốc thời hạn khởi đầu và kết thúc dự án sau đó theo dõi và giám sát quy trình tiến độ của những thành viên trải qua những mốc thời hạn quan trọng .
>>> BỎ TÚI NGAY: Mẫu bảng kế hoạch công việc hàng ngày, tuần, tháng bằng excel
1.3 Mốc thời gian tích hợp và task dự án
Với mẫu quản lý này, bạn muốn biến những task thành cột mốc thì hãy click đúp vào trách nhiệm đó để mở Task Information. Ở hộp thoại thông tin chi tiết cụ thể của trách nhiệm ( Task Information ), bạn hãy vận động và di chuyển sang Tab Advanced rồi chọn Mark task as milestone .
>>> TẢI NGAY: Mẫu bảng tiến độ thi công chuẩn 2021 và cách lập bảng chi tiết
2. Mẫu thực hiện kế hoạch bằng Excel
Biểu mẫu này được cho phép những công ty tạo lập lịch trình cho những trách nhiệm trực quan rồi từ đó lập ra bản kế hoạch kinh tế tài chính. Ngoài ra, để hoàn toàn có thể sử dụng được biểu mẫu này cho những tiến trình lập kế hoạch, bạn chỉ cần chỉnh sửa những trách nhiệm trong lịch biểu .
2.1 Biểu đồ Gantt đơn giản
Excel phân phối rất nhiều những mẫu kế hoạch dự án và những biểu đồ Gantt khác nhau, gồm có cả biểu đồ Gantt đơn thuần cho việc thực thi kế hoạch. Điểm độc lạ của biểu đồ Gantt đơn thuần là hiển thị những quá trình thực thi của dự án .
>>> TẢI NGAY: Biểu mẫu quy trình chăm sóc khách hàng hoàn chỉnh cho doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí
2.2 Mẫu kế hoạch sự kiện
Mẫu kế hoạch sự kiện này chỉ phù hợp khi dự án của bạn đơn giản như là lên kế hoạch cho một bữa tiệc hay chỉ là một trang liệt kê các nhiệm vụ thiết yếu, Mẫu kế hoạch Office Templates Online cho phép bạn xác định lịch trình và ngân sách cho dự án.
>>> ĐỌC NGAY: Hướng dẫn xây dựng mẫu kế hoạch Marketing cụ thể từ A-Z
3. Mẫu theo dõi dự án bằng Excel
3.1 Theo dõi chi phí dựa trên hoạt động
Biểu mẫu theo dõi ngân sách dựa trên hoạt động giải trí sẽ giúp nhà quản lý nắm rõ được tình hình tiêu tốn trong dự án. Vì dựa vào từng hoạt động giải trí để theo dõi ngân sách nên bạn sẽ tránh được thực trạng thiếu sót khi giám sát .
>>> CẬP NHẬT NGAY: 15 mẫu OKRs chi tiết cho các chức vụ, phòng ban, công ty [MỚI NHẤT 2021]
3.2 Theo dõi dự án
Khi tiến hành thực thi những dự án, nếu muốn có hiệu quả tốt thì ngoài việc kiến thiết xây dựng kế hoạch việc làm chi tiết cụ thể cũng cần có bảng theo dõi quá trình, điều này giúp quản lý việc làm thuận tiện và kiểm soát và điều chỉnh để đạt được hiệu quả cao. Bảng theo dõi bằng Excel sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dự án và theo sát được quy trình tiến hành .
>>> LƯU NGAY: 15+ lý do nghỉ việc hợp lý và thuyết phục nhất [Kèm mẫu]
4. Mẫu kế hoạch kinh doanh
Mẫu kế hoạch này giúp cho những doanh nghiệp tạo dựng lịch trình cho trách nhiệm từ đó lập bản kế hoạch kinh tế tài chính. Ngoài ra, để sử dụng biểu mẫu này cho những quy trình tiến độ lập kế hoạch khác, bạn chỉ cần chỉnh sửa những trách nhiệm gồm có trong lịch biểu tạo ra thời cơ và thử thách kinh doanh thương mại .
>>>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình
5. Mẫu theo dõi sự cố dự án
Mọi dự án đều sẽ có những yếu tố phát sinh do đó khi đó bạn cần có một biểu mẫu ghi chép lại những yếu tố trên rồi từ đó đưa ra được những phương hướng khắc phục và xử lý. Biểu mẫu Excel dưới đây sẽ giúp theo dõi những sự cố phát sinh và ghi lại những yếu tố trong quy trình thực thi dự án .
>>> TẢI VỀ NGAY: Cách quản lý nhân sự bằng excel hiệu quả [Mẫu file mới 2021]
6. Mẫu theo dõi dự án thuê ngoài
Biểu mẫu theo dõi dự án thuê ngoài sẽ giúp những doanh nghiệp nắm rõ hơn về tình hinh những dự án bên ngoài một cách chi tiết cụ thể nhất. Dưới đây là mẫu tìm hiểu thêm mà bạn hoàn toàn có thể dựa vào để lập bảng theo dõi dự án thuê ngoài cho riêng mình .
>>>> KHÔNG NÊN BỎ QUA:
Trên đây là 10 mẫu quản lý dự án bằng Excel chuyên nghiệp, miễn phí 2021 mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn quản lý dự án một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Nếu bạn cần tư vấn về các phần mềm hỗ trợ quản lý dự án thì có thể liên hệ cho Fastdo theo thông tin dưới đây.
Hiện FASTDO đang triển khai giảm giá 50% cho 100 khách hàng đăng ký đặt trước phần mềm quản trị Doanh nghiệp trước ngày 30/04/2022, liên hệ ngay:
Đăng ký đặt trước ngay !
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO
- Địa chỉ:
-
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, toà S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0965 210 444
- Email: [email protected]
- Website: https://thevesta.vn/
Lợi ích của mẫu quản lý thời gian dự án bằng biểu đồ Gantt là gì?
Quản lý việc làm bằng Excel với biểu đồ Gantt đem đến nhiều tiện ích dành cho những thành viên trong dự án. Mẫu này cung ứng bảng tính với những mốc thời hạn và việc làm cụ thể hơn. Nhà quản lý hoàn toàn có thể lưu lại mốc thời hạn mở màn và kết thúc dự án sau đó theo dõi và giám sát quy trình tiến độ của những thành viên trải qua những mốc thời hạn quan trọng .
Lợi ích của bảng theo dõi dự án là gì?
Khi tiến hành thực thi những dự án, nếu muốn có hiệu quả tốt thì ngoài việc kiến thiết xây dựng kế hoạch việc làm chi tiết cụ thể cũng cần có bảng theo dõi quá trình, điều này giúp quản lý việc làm thuận tiện và kiểm soát và điều chỉnh để đạt được hiệu quả cao. Bảng theo dõi bằng Excel sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dự án và theo sát được quy trình tiến hành .
Source: https://thevesta.vn
Category: Nhà Đất
