Quasoft CMMS – Giải pháp quản lý và bảo trì thiết bị

Phần mềm quản lý thiết bị và bảo trì Quasoft CMMS được thiết kế nhằm mục đich tối ưu hóa hiệu suất thiết bị, máy móc, nâng cao hiệu quả công việc bảo trì, và tối đa hóa lợi ích của doanh nghiệp và nhà máy.

Phần mềm bảo trì thiết bị Quasoft CMMS cũng giúp tăng cường tích giám sát và hỗ trợ ra quyết định bằng hệ thống báo cáo chuyên sâu và hệ thống cảnh báo tự động. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành qui trình bảo trì một cách đầy đủ và liên tục, hạn chế những sơ suất do con người gây ra.

Phần mềm bảo trì thiết bị giúp doanh nghiệp tự động hóa và giám sát công việc liên quan đến bảo trì nhà máy. Đồng thời tích hợp với các phần hệ Logistic khác như quản lý kho,và mua hàng. Hệ thống hỗ trợ quản lý bảo trì thiết bị cho tất cả các mô hình doanh nghiệp.

Phân mềm bảo trì thiết bị Quasoft CMMS phát triển trên nền trảng web-base có thể chạy trên nhiều nền tảng hệ điều hành bao gồm Linux, UNIX, and Windows. Cho phép triển khai trên mô hình mạng nội bộ, mạng WAN hoặc internet giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi.

Người sử dụng hoàn toàn có thể thao tác với mạng lưới hệ thống trên internet trên hầu hết những trình duyệt vd., Internet Explorer, Firefox hoặc Google Chrome .

Quản lý thiết bị

Đáp ứng mọi qui mô và lĩnh vực hoạt động

Tài sản và thiết bị của bạn – từ máy tính để bàn đến, máy móc thiết bị công nghiệp lớn – hoàn toàn có thể được quản lý theo cách bạn bằng ứng dụng quản lý bảo trì thiết bị Quasoft CMMS. Phần mềm được cho phép bạn tạo những lao lý bảo trì định kỳ ( CMMS ), những việc làm sửa chữa thay thế, những vật tư phụ tùng sẽ sử dụng .Bạn hoàn toàn có thể phân ra những thiết bị thành những cấp nhỏ hơn, thuận tiện quản lý cũng như truy xuất lịch sử vẻ vang của từng bộ phận thuận tiện hơn khi nào hết .Lịch sử thiết bị giúp theo dõi quy trình thay thế sửa chữa và sửa chữa thay thế phụ tùng. Người bảo trì cần thông tin này để nghiên cứu và phân tích hư hỏng, nhìn nhận hiệu suất cao của việc làm bảo trì, xác lập tuổi thọ trong thực tiễn và chất lượng của phụ tùng nhằm mục đích phản hổi và kiểm soát và điều chỉnh pháp luật bảo trì định kỳ, tránh hư hỏng đột xuất và vẫn tận dụng được tối đa năng lực sử dụng phụ tùng để giảm ngân sách thay thế sửa chữa phụ tùng .Khác với tài liệu ghi chép trên giấy hay trên file tài liệu, ứng dụng phân phối lịch sử vẻ vang thiết bị không chỉ trên toàn thiết bị mà còn được cho phép xuất lịch sử vẻ vang của từng bộ phận của thiết bị, giúp giảm thời hạn tìm kiếm thông tin cần xem xét .Những hạng mục có trong công dụng Quản lý thiết bị :Danh sách vật tư, phụ tùngDanh mục thiết bị, những thông số kỹ thuật kỹ thuật và tài liệu tương quanQuản lý quy trình đổi khác nơi lắp ráp, lịch hoạt động giải trí và bộ phận chịu ngân sách bảo trì của thiết bịDanh mục phụ tùng đi kèm theo thiết bị ( spare part )Cấu trúc thiết bị ( BOM of equiCMMSent )Quản lý kế hoạch bảo trì thiết bị ( Bao gồm bảo trì định kỳ, lịch hiệu chuẩn, lắp ráp … )Quản lý lịch giám sát thiết bịCó thể bảo trì phụ tùng trên từng bộ phận hay bảo trì hàng loạt những bộ phận của thiết bịXem lịch sử vẻ vang bảo trì, sửa chữa thay thế phụ tùng, vận động và di chuyển bộ phậntin tức về thay thế sửa chữa cho mỗi phụ tùng, thiết bị và máy khi được lựa chọn, nhu yếu. Các thông tin gồm có : số lần thay thế sửa chữa, loại nguyên do, thời hạn dừng, ngân sách và biên bản

Quản lý hiệu chuẩn – kiểm định

Với số lượng thiết bị lớn trong nhà máy sản xuất việc quản lý khâu hiệu chuẩn kiểm định cho những thiết bị máy móc theo lao lý pháp lý khá là nhức nhối .Phần mềm có tính năng quản lý hiệu chuẩn kiểm định giúp quản lý ngặt nghèo và rõ ràng những thiết bị sẽ phải hiệu chuẩn kiểm theo mốc thời hạn đã được lao lý sẵn .Ngoài ra, ứng dụng còn tương hỗ gửi email cảnh báo nhắc nhở hoặc SMS cảnh báo nhắc nhở cho người được đảm nhiệm thông tin khi mà thiết bị sắp đến hạn, đến hạn hoặc quá hạn hiệu chuẩn kiểm định của thiết bị đó. Giúp người quản lý hoàn toàn có thể sát sao được những thiết bị mà tránh được việc quên cũng như có thêm công cụ trong khâu quản lý giúp giảm tải áp lực đè nén việc làm quản lý .Với thời kỳ công nghệ 4.0 việc chớp lấy được thông tin nhanh gọn giúp xử lý được bài toán đưa ra quyết định hành động được đúng mực, nhanh gọn mà không làm tốn thời hạn và hiệu suất trong việc làm .

Quản lý bảo trì

Quản lý bảo trì một cách chuyên nghiệp

Với số lượng thiết bị lớn, việc làm bảo trì nhiều khiến phòng bảo trì dễ quên, dẽ sót và khó phát hiện những điểm quan trọng .Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị giúp theo dõi hàng loạt những mặt hoạt động giải trí tương quan đến phòng bảo trì như : những việc làm bảo trì cần triển khai, những việc làm hiệu chuẩn, kiểm định, kiểm tra thiết bị, những thiết bị trong thực trạng cần theo dõi, những vật tư phụ tùng có năng lực thiếu vắng cho công tác làm việc bảo trì … giúp phòng bảo trì giải quyết và xử lý việc làm kịp thời, nhằm mục đích ngăn ngừa hư hỏng xảy ra với ngân sách thấp nhất .

Kế hoạch bảo trì định kỳ hoàn toàn có thể tự động hóa sinh ra nếu như bạn đặt lịch cho nó, hoặc có thể thao tác để tự tạo ra những kế hoạch phụ vụ cho công tác làm việc bảo trì, với giao diện trực quan giúp người dùng chớp lấy được tốt nhất tình hình, nhu yếu nhân sự. Chúng ta cũng hoàn toàn có thể biến hóa thời hạn bảo trì chỉ bằng 1 thao tác kéo chuột đơn thuần, ta đã hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh lại kế hoạch bảo trì của mình .giá thành bảo trì là chìa khóa trong việc nhìn nhận hiệu suất cao sử dụng thiết bị cũng như hiệu suất cao của việc làm bảo trì. Thông tin này cần cho nhà quản lý để đanh giá năng lực sinh lời của thiết bị, nghiên cứu và phân tích nhắm vô hiệu những ngân sách không hài hòa và hợp lý, xem xét năng lực tiết kiệm chi phí ngân sách bảo trì. Phần mềm phân phối báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích ngân sách với nhiều dạng, nhiều cấp khác nhau giúp tìm ra ” điểm trung tâm ” về ngân sách bảo trì, giúp nhà quản lý theo dõi và nghiên cứu và phân tích nguyên do gây ra tăng ngân sách b ảo trì .Các công dụng chính :Theo dõi nhu yếu về bảo trì, nhắc nhở qua email và tin nhắn smsTheo dõi thời hạn sử dụng máyGiám sát thực trạng thiết bịLập kế hoạch bảo trì toàn diện và tổng thểLập phiếu bảo trì đột xuất do hư hỏng ngoài kế hoạch .tin tức bảo trì thuê ngoàiBảo trì giám sát thực trạng, ghi nhận thông số kỹ thuật thiết bịTự động báo những việc làm bảo trì qua emailGhi nhận việc làm bảo trì hàng ngày

Kiểm tra giám sát thiết bị

Phần quan trong là Quasoft CMMS được cho phép lập kế hoạch kiểm tra ( checksheet ) và giám sát việc làm kiểm tra đó. Giám sát việc làm kiểm tra có ý nghĩa quan trọng trong sản xuất, giúp bảo vệ sản xuất bảo đảm an toàn cũng như phòng chống những sự cố tiềm ẩn hoàn toàn có thể sảy ra. Quasoft tương hỗ theo dõi kiểm tra thời hạn thực nhờ những công cụ di động, những trạng thái thiết bị không bình thường sẽ được cảnh báo nhắc nhở ngày lập tứcPhần mềm quản lý bảo trì sẽ giúp tất cả chúng ta ghi nhận những tham số điều kiện kèm theo thao tác của máy móc ( độ rung, nhiệt độ, áp suất, vv ), để xác lập một biến hóa đáng kể nào đó là tín hiệu của một sự cố đang tiến triển. Kiểm tra giám sát thiết bị đem lại quyền lợi là sẽ nhanh gọn phát hiện và giải quyết và xử lý kịp thời những hỏng hóc trước khi chúng tăng trưởng thành một sự cố lớn. Nó là thành phần chính của bảo trì tiên đoán. Việc sử dụng kiểm tra giám sát thiết bị được cho phép việc bảo trì được lên kế hoạch, hoặc có những hành vi khác được thực thi để ngăn ngừa và tránh được những thiệt hại hoàn toàn có thể xảy ra .Ngoài ra ứng dụng được cho phép chớp lấy được nhanh nhất những thông tin không bình thường của thiết bị trong khi quản lý và vận hành trải qua những màn hình hiển thị theo dõi

Các chức năng chính:

– Lập kế hoạch– Hỗ trợ kiểm tra và giám sát bằng QR code và những thiết bị di động– Cảnh báo khi có trạng thái không bình thường– Hệ thống báo cáo giải trình– Hỗ trợ import / export tài liệu từ excel

Quản lý mua hàng

Quản lý mua hàng dễ dàng hơn bao giờ hết

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Quasoft CMMS được cho phép doanh nghiệp quản lý nhiệm vụ mua hàng một cách xuyên suốt từ khi xuất phát nhu yếu mua hàng cho đến khi nhận được hàng và thanh toán giao dịch. Quy trình này được thực thi theo đúng một lộ trình xuyên suốt .

Các yêu cầu mua hàng: Khi có yêu cầu, người sử dụng sẽ tạo ra các yêu cầu bằng cách nhập những thông tin theo mẫu excel (Tải trực tiếp từ phần mềm), sau đó phần mềm sẽ hỗ trợ import dữ liệu vào. Ngoài ra người sử dụng cũng có thể tạo các yêu cầu mua hàng thủ công khi phát sinh các yêu cầu mua hàng hóa và nguyên vật liệu.

Quản lý các đơn đặt hàng / hợp đồng mua hàng: chức năng này cho phép doanh nghiệp lưu các thông tin liên quan đến các đơn mua hàng hay hợp đồng mua hàng hóa vật tư với đầy đủ các thông tin liên quan đến nghiệp vụ mua hàng như: nhà cung cấp, ngày mua, ngày nhận hàng, ngày có hiệu lực, mặt hàng, số lượng, đơn giá, điều khoản thanh toán…

Chức năng nhận hàng: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Quasoft hỗ trợ việc quản lý số lượng nhận, số lượng lỗi. Phần mềm hỗ trợ nhận hàng bằng cách chọn các mục có trong PO

Quản lý hóa đơn: hệ thống cho phép tạo hóa đơn mua hàng tự động dựa trên thông tin trên đơn mua hàng hoặc nhân viên kế toán nhập bằng tay vào hệ thống. Tính năng này được thao tác trên phân hệ Kế toán phải thu.

Thanh toán: chức năng này thuộc phân hệ Kế toán phải thu và thực hiện chức năng lưu trữ chứng từ liên quan đến thanh toán các khoản tiền liên quan đến mua hàng

Các chức năng chính:

Quản lý nhu yếu mua hàngQuản lý làm giáQuản lý đơn hàngQuản lý nhận hàngQuản lý hóa đơn mua hàngQuản lý thanh toán giao dịchQuản lý bh nhà cung ứng

Quản lý tồn dư

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Quasoft CMMS phân phối không thiếu những công dụng phiếu nhập, xuất, thẻ kho, kiểm kê, sắp xếp … Ngoài ra ứng dụng cung ứng đa dạng và phong phú những dạng biểu đồ giúp cho nhà quản lý chớp lấy nhanh sự dịch chuyển về nhập xuất theo những mục tiêu sử dụng .

Tồn kho cao là một nguyên nhân gây gia tăng chi phí bảo trì. Tuy nhiên, tồn kho thiếu sẽ làm tăng thời gian ngừng máy do thời gian chờ đợi khi phụ tùng cần thiết không có trong kho. Cần giải quyết hợp lý vấn đề này để vừa cắt vừa giảm chi phí tồn kho, vừa cắt giảm thời gian ngừng máy. Phần mềm cung cấp nhiều báo cáo phân tích giúp doanh nghiệp quản trị hàng tồn kho tốt hơn. Với chức năng quản lý tồn kho trên từng kệ hàng, phần mềm giúp tìm nhanh vật tư phụ tùng khi cần đến, nhất là trong trường hợp máy ngừng đột xuất do hư hỏng mà mỗi phút dừng máy có thể đáng giá nhiều triệu đồng.

Những danh mục có trong chức năng Quản lý kho:

Quản lý list nhà cung ứngQuản lý những hoạt động giải trí nhập xuất kho dụng cụ, phụ tùngTạo list hàng đợi trước khi xuất, nhập khoQuản lý kho trên từng vị trí trong khoKiểm kê kho vật tưKiểm kê thiết bịDi chuyển vật tư trong khoXác định số lượng tồn dư của từng loại vật tư trên từng vị trí trong khoDựa trên số lượng tồn dư, so sánh với số lượng tồn dư tối thiểu, xuất ra những thông tin để đặt mua hàng và tương hỗ lập phiếu đặt mua hàng

Báo cáo / nghiên cứu và phân tích

Trải nghiệm sức mạnh của báo cáo giải trình / nghiên cứu và phân tích Quasoft CMMSPhần mềm quản lý bảo trì thiết bị Quasoft CMMS có vừa đủ những dạng báo cáo giải trình / nghiên cứu và phân tích can đảm và mạnh mẽ nhất, giúp nhân viên cấp dưới cũng như ban chỉ huy có cái nhìn tổng quan nhất .

Hệ thống báo cáo giải trình

1. Báo cáo bảo trì

Danh sách thiết bị lọc theo những tiêu chuẩn khác nhauDanh sách thiết bị theo khu vực lắp rápDanh sách thiết bị theo dây chuyền sản xuấtDanh sách thiết bị theo bộ phận chịu phíDanh sách thiết bị về thực trạng khấu haoDanh sách thiết bị về thực trạng bhDanh sách thiết bị tại những thời gian thời gian .Thống kê số lượng thiết bị theo loại, nhóm và khu vực tại những thời gian khác nhau .Qui định bảo trì của thiết bịDanh sách thiết bị về thực trạng bảo trìDanh sách phiếu bảo trì và thực trạng giải quyết và xử lýDanh sách vật tư sử dụng để bảo trì thiết bị theo khu vựcKế hoạch sử dụng vật tư, phụ tùngKế hoạch bảo trì tuần, thángTuổi thọ phụ tùng

2. Báo cáo chi phí bảo trì:

Biểu đồ ngân sách bảo trìgiá thành bảo trì theo những tiêu chuẩn ( khu vực, nhóm thiết bị … )Phân tích cấu thành ngân sách bảo trì ( giá thành vật tư / phụ tùng, ngân sách nhân công và ngân sách thuê ngoài )Phân tích ngân sách bảo trì theo tiến trình

3. Báo cáo sự cố và dừng máy:

Phân tích nguyên do dừng máy ( Pareto )Biểu đồ thời hạn dừng máyThời gian dừng máy theo dây chuyền sản xuấtThời gian trung bình giữa hai lần hư hỏngThời gian sửa chữa thay thế trung bình kèm với thông tin để đánh gia năng lượng công nhân thay thế sửa chữa ( thời hạn triển khai xong, chất lượng việc làm thay thế sửa chữa )Báo cáo MTBF và MTTR theo máy và theo dây chuyền sản xuấtBáo cáo năng lực chuẩn bị sẵn sàng của thiết bị và dây chuyền sản xuất

4. Báo cáo kho và mua hàng:

Xuất nhập tồnBáo cáo tồn dưBiểu đồ tồn dư theo quá trìnhBáo cáo mua hàng theo nhà cung ứngBáo cáo tồn dư theo vị trí

5. Báo cáo/phân tích hiệu suất thiết bị:

Báo cáo / nghiên cứu và phân tích hiệu suất thiết bịPhân tích chỉ số hiệu xuất thiết bị

6. Báo cáo nhân sự bảo trì:

Phân tích nhân sự bảo trìTheo dõi khối lượng việc làm hàng ngàyĐánh giá triển khai bảo trì của nhân viên cấp dưới…

Ứng dụng cho mobile

Smartphone đang là xu hướng hiện nay và trong tương lai sắp tới, sự hiện diện của các ứng dụng di động chính là công cụ làm bùng nổ mạnh mẽ xu thế này.

Với việc ứng dụng mobile cho việc làm quản lý bảo trì thiết bị nó sẽ là một lợi thế rất lớn là một công cụ tương hỗ đắc lực cho việc làm của bạn. Bạn hoàn toàn có thể đi kiểm tra thực trạng hàng ngày mà chỉ cẩn cầm một chiếc điện thoại thông minh nhưng hoàn toàn có thể update khá đầy đủ tài liệu mà bạn muốn tàng trữ, việc nhu yếu bộ phận bảo trì xem xét thực trạng thiết bị không còn là một yếu tố lớn với chỉ một vài thao tác nhỏ trên chiếc điện thoại thông minh của bạn .Thời gian của những người chỉ huy ( sếp ) thường rất ít cho việc làm duyệt những nhu yếu của toàn thể công ty, nhưng chỉ cần một chiếc điện thoại cảm ứng, sếp hoàn toàn có thể tranh thủ duyệt những nhu yếu, do đó việc làm bảo trì luôn được bảo vệ một cách nhanh gọn và hiệu suất cao nhất

Các chức năng nổi bật khi sử dụng ứng dụng moblie:

Hỗ trợ sử dụng Qr codeTheo dõi thực trạng thiết bị hàng ngày ( check list )Ghi nhận việc làm triển khaiĐơn giản hóa việc làm nhìn nhận tình hình tồn dưDuyệt nhu yếu đơn đặt hàngDuyệt nhu yếu mua hàngDuyệt nhu yếu đóng phiếu bảo trì

Đơn giản hóa công việc quản lý bảo trì thiết bị

Yêu Cầu Demo Phần Mềm

Source: https://thevesta.vn
Category: Dịch Vụ