Các toán tử logic của Excel: bằng, không bằng, lớn hơn, nhỏ hơn

Nhiều tác vụ bạn thực hiện trong Excel liên quan đến việc so sánh dữ liệu trong các ô khác nhau. Đối với vấn đề này, Microsoft Excel cung cấp sáu toán tử logic, được gọi là toán tử so sánh. Hướng dẫn này nhằm mục đích giúp bạn hiểu sâu sắc về các toán tử logic Excel và viết các công thức hiệu quả nhất cho việc phân tích dữ liệu của bạn.

Tổng quan các toán tử logic trong Excel:

Một toán tử logic được sử dụng trong Excel để so sánh hai giá trị. Ví dụ như thể lớn hơn, nhỏ hơn, lớn hơn hoặc bằng, nhỏ hơn hoặc bằng, không bằng, … Các toán tử logic đôi lúc được gọi là toán tử Boolean vì hiệu quả so sánh trong bất kể trường hợp nào chỉ hoàn toàn có thể là TRUE hoặc FALSE .
Có sáu toán tử logic có sẵn trong Excel. Bảng dưới đây lý giải từng điểm và minh họa triết lý bằng những công thức ví dụ .

Hình dưới đây cho thấy kết quả được trả về bởi các toán tử Tương đương , Không bằng , Lớn và Nhỏ:

Có vẻ như bảng trên gồm có toàn bộ và không còn gì phải nói thêm. Nhưng trên trong thực tiễn, mỗi toán tử logic có những đặc trưng riêng và chớp lấy chúng hoàn toàn có thể giúp bạn khai thác sức mạnh thực sự của những công thức Excel .

Xem thêm : Khóa học Excel nâng cao Online

Sử dụng toán tử logic “Equal to” trong Excel:

Toán tử logic Equal to ( = ) hoàn toàn có thể được sử dụng để so sánh tổng thể những kiểu dữ liệu – số, ngày tháng, giá trị văn bản, Booleans, những tác dụng được trả lại cũng như những công thức Excel khác. Ví dụ :

Ví dụ 1. Sử dụng toán tử “Equal to” với ngày tháng

Bạn hoàn toàn có thể quá bất ngờ khi biết rằng toán tử logic Equal to không hề so sánh ngày thuận tiện như số. Ví dụ : nếu những ô A1 và A2 chứa ngày “ 12/1/2014 ”, công thức = A1 = A2 sẽ trả TRUE đúng mực như mong ước .

Tuy nhiên, nếu bạn thử một trong hai =A1=12/1/2014 hoặc =A1=”12/1/2014″bạn sẽ nhận được kết quả là FALSE. Bất ngờ nhỉ!

Vấn đề là Excel tàng trữ những ngày như thể những số khởi đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900, được tàng trữ như thể 1. Ngày 12/1/2014 được tàng trữ như thể 41974. Trong những công thức trên, Microsoft Excel hiểu “ 12/1/2014 ” Như một chuỗi văn bản thường thì, và vì “ 12/1/2014 ” không bằng 41974, nó trả về FALSE .

Để có kết quả chính xác, bạn luôn luôn phải gói một ngày trong hàm DATEVALUE, như thế này =A1=DATEVALUE(“12/1/2014”)

Chú Ý. Hàm DATEVALUE cũng cần được sử dụng với các toán tử logic khác, như trong các ví dụ tiếp theo.

Ví dụ 2. Sử dụng toán tử “Equal to” với các giá trị văn bản

Sử dụng toán tử Equal to của Excel với các giá trị văn bản không cần phải thêm gì cả . Điều duy nhất bạn cần lưu ý là toán tử Equal to  trong Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường , có nghĩa là các trường hợp khác biệt sẽ bị bỏ qua khi so sánh các giá trị văn bản.

Ví dụ, nếu ô A1 chứa từ “ Oranges ” và ô B1 có chứa “ Oranges ”, công thức = A1 = B1 sẽ trả về TRUE .
Nếu bạn muốn so sánh những giá trị văn bản có sự độc lạ đơn cử, bạn nên sử dụng hàm EXACT thay vì toán tử Equal to. Cú pháp của hàm EXACT đơn thuần như sau :

EXACT(text1, text2)

Trường hợp văn bản 1 và văn bản 2 là những giá trị bạn muốn so sánh. Nếu những giá trị đúng chuẩn như nhau gồm có cả chữ in hoa và thường, Excel trả về TRUE ; Nếu không, nó trả về FALSE. Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Exact trong những công thức IF khi bạn cần so sánh những giá trị văn bản với sự phân biệt chữ hoa chữ thường, như bộc lộ trong hình dưới đây :

Chú Ý. Nếu bạn muốn so sánh độ dài của hai giá trị văn bản, bạn có thể sử dụng hàm LEN thay thế, ví dụ =LEN(A2)=LEN(B2) hoặc =LEN(A2)>=LEN(B2).

Ví dụ 3. So sánh giá trị và số Boolean

Có nhiều quan điểm cho rằng trong Microsoft Excel giá trị Boolean của TRUE luôn bằng 1 và FALSE thành 0. Tuy nhiên, điều này chỉ đúng một phần, và từ khóa ở đây là “ luôn luôn ” hoặc đúng mực hơn là “ không phải luôn luôn ” .

Khi viết một biểu thức logic ‘equal to’  so sánh một giá trị Boolean và một số, bạn cần chỉ ra cụ thể cho Excel biết rằng một giá trị Boolean không phải là số phải được coi như một số. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thêm hai dấu trừ phía trước giá trị Boolean hoặc tham chiếu ô, ví dụ =A2=–TRUE hoặc =A2=–B2.

Dấu trừ thứ nhất, được gọi là toán tử unary, lần lượt ép TRUE / FALSE thành – 1/0, và unary thứ hai vô hiệu những giá trị âm biến chúng thành + 1 và 0. Điều này sẽ dễ hiểu hơn khi nhìn vào hình sau đây :

Sử dụng toán tử logic “Not equal to” trong Excel

Bạn sử dụng toán tử Not equal to của Excel ( < > ) – dấu không bằng, khi bạn muốn chắc như đinh rằng giá trị của một ô không bằng một giá trị được chỉ định. Việc sử dụng Not equal to rất giống với việc sử dụng Equal to mà tất cả chúng ta đã bàn luận một lúc nãy .
Các tác dụng trả về bởi toán tử Not equal to những hiệu quả được tạo ra bởi hàm Excel NOT làm đảo ngược giá trị của đối số của nó. Bảng sau đây cung ứng một vài công thức ví dụ .

Lớn hơn, nhỏ hơn, lớn hơn hoặc bằng, nhỏ hơn hoặc bằng:

Bạn sử dụng những toán tử logic này trong Excel để kiểm tra cách so sánh một số ít so với một số ít khác. Microsoft Excel cung ứng 4 hoạt động giải trí so sánh có tên trùng với ý nghĩa :

• Lớn hơn (>)
• Lớn hơn hoặc bằng (> =)
• Nhỏ hơn (<)
• Nhỏ hơn hoặc bằng (<=)

Thông thường, những toán tử so sánh Excel được sử dụng với những giá trị số, ngày tháng và thời hạn. Ví dụ :

Sử dụng toán tử so sánh Excel với các giá trị văn bản:

Về triết lý, bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng toán tử lớn hơn, lớn hơn hoặc bằng cũng như nhỏ hơn so với những giá trị văn bản. Ví dụ : nếu ô A1 chứa ” apples ” và B1 chứa ” bananas “, hãy đoán công thức = A1 > B1 sẽ trả tác dụng như thế nào ? Chúc mừng những người đã đặt cược vào FALSE 🙂
Khi so sánh những giá trị văn bản, Microsoft Excel sẽ bỏ lỡ kiểu chữ và so sánh giá trị ký hiệu bằng ký hiệu, “ a ” được coi là giá trị văn bản thấp nhất và “ z ” – giá trị văn bản cao nhất .

Vì vậy, khi so sánh các giá trị của ” apples ” (A1) và ” bananas ” (B1), Excel bắt đầu bằng chữ cái đầu tiên “a” và “b”, tương ứng, và vì “b” lớn hơn “a”, Công thức =A1>B1 trả về FALSE.

Nếu những vần âm tiên phong đều giống nhau, thì những vần âm thứ hai được so sánh, nếu chúng cũng giống nhau, thì Excel sẽ đến chữ thứ ba, tư, … Ví dụ, nếu A1 chứa ” apples ” và B1 chứa ” agave “, công thức = A1 > B1 sẽ trả về TRUE vì “ p ” lớn hơn “ g ” .

Ngay từ đầu, việc sử dụng những toán tử so sánh với những giá trị văn bản có vẻ như có rất ít ý nghĩa thực tiễn nhưng bạn không khi nào biết mình cần gì trong tương lai, vì thế có lẽ rằng kiến ​ ​ thức này sẽ hữu dụng cho ai đó .

Sử dụng chung của các toán tử logic trong Excel

Trong việc làm trong thực tiễn, những toán tử logic Excel hiếm khi được sử dụng riêng. Đồng ý là những giá trị Boolean TRUE và FALSE trả lại, mặc dầu rất “ true ” ( không phải chơi chữ ), nhưng không có ý nghĩa lắm. Để có được tác dụng hài hòa và hợp lý hơn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng toán tử logic như thể một phần của những hàm Excel hoặc những quy tắc định dạng có điều kiện kèm theo, như trong những ví dụ dưới đây .

1. Sử dụng các toán tử logic trong các đối số của các hàm Excel

Khi nói đến những toán tử logic, Excel rất dễ dãi và được cho phép sử dụng chúng trong những tham số của nhiều hàm. Một trong những cách sử dụng phổ cập nhất là trong hàm IF mà những toán tử so sánh hoàn toàn có thể giúp kiến thiết xây dựng một bài kiểm tra logic, và công thức IF sẽ trả về một hiệu quả thích hợp tùy thuộc vào việc kiểm tra nhìn nhận là TRUE hay FALSE. Ví dụ :

=IF(A1>=B1, “OK”, “Not OK”)

Công thức IF đơn thuần này trả về OK nếu một giá trị trong ô A1 lớn hơn hoặc bằng một giá trị trong ô B1, “ Not OK ” nếu không .
Và đây là một ví dụ khác :

=IF(A1<>B1, SUM(A1:C1), “”)

Công thức so sánh những giá trị trong những ô A1 và B1, và nếu A1 không bằng B1, tổng những giá trị trong những ô A1 : C1 được trả về, hoặc trả về một chuỗi rỗng nếu không phải .
Các toán tử logic của Excel cũng được sử dụng thoáng đãng trong những hàm IF đặc biệt quan trọng như SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF và chúng trả về hiệu quả dựa trên một điều kiện kèm theo nhất định hoặc nhiều điều kiện kèm theo .

2. Sử dụng toán tử logic Excel trong tính toán toán học

Tất nhiên, những hàm trong Excel rất can đảm và mạnh mẽ, nhưng bạn không nhất thiết phải sử dụng chúng để đạt được hiệu quả mong ước. Ví dụ, tác dụng trả về bởi hai công thức sau đây là giống nhau :

Hàm IF: =IF(B2>C2, B2*10, B2*5)

Công thức với toán tử logic: =(B2>C2)*(B2*10)+(B2<=C2)*(B2*5)

Tôi đoán công thức IF dễ để lý giải hơn phải không ? Nó cho Excel nhân một giá trị trong ô B2 bằng 10 nếu B2 lớn hơn C2, nếu không giá trị trong B1 được nhân với 5 .
Bây giờ, hãy nghiên cứu và phân tích công thức thứ hai với toán tử logic lớn hơn và nhỏ hơn hoặc bằng. Nó giúp ta biết trong đo lường và thống kê toán học Excel tương tự với giá trị Boolean TRUE là 1, và FALSE là 0. Lưu ý điều này, tất cả chúng ta hãy cùng xem những biểu thức logic nào thực sự trả về .
Nếu một giá trị trong ô B2 lớn hơn một giá trị trong C2 thì biểu thức B2 > C2 là TRUE, và tác dụng là bằng 1. Mặt khác, B2 < = C2 là FALSE và bằng 0. Vì vậy B2 > C2, công thức của tất cả chúng ta trải qua quy trình quy đổi sau :
Vì bất kể số nào nhân với số không cũng bằng không, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể bỏ phần thứ hai của công thức sau dấu cộng. Và do tại bất kể số nào nhân với 1 cũng bằng số đó, công thức phức tạp của chúng biến thành đơn thuần = B2 * 10 trả về kết quả nhân B2 cho 10, cũng đúng chuẩn là công thức IF ở trên :
Rõ ràng, nếu một giá trị trong ô B2 nhỏ hơn C2, thì biểu thức B2 > C2 nhìn nhận là FALSE ( 0 ) và B2 < = C2 tới TRUE ( 1 ), có nghĩa là sự ngược lại của miêu tả ở trên .

3. Các toán tử logic định dạng có điều kiện trong Excel

Một cách sử dụng phổ cập khác của toán tử logic trong Excel là định dạng có điều kiện kèm theo được cho phép bạn nhanh gọn lưu lại những thông tin quan trọng nhất trong một bảng tính .
Ví dụ : những quy tắc đơn thuần sau lưu lại ô đã chọn hoặc hàng loạt hàng trong bảng tính của bạn tùy thuộc vào giá trị trong cột A :
Nhỏ hơn ( màu cam ) : = A1 < 5 Lớn hơn ( màu xanh lá cây ) : = A1 > 20

Như vậy với bài viết này, Học Excel Online đã chia sẻ cho các bạn các toán từ logic của Excel một các chi tiết nhất cùng các ví dụ. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy comment ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc của bạn một cách nhanh nhất.

Để hoàn toàn có thể ứng dụng tốt Excel vào trong việc làm, tất cả chúng ta không chỉ nắm vững được những hàm mà còn phải sử dụng tốt cả những công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp vận dụng tốt vào việc làm như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH … Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table …
Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này những bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học

Source: https://thevesta.vn
Category: Bản Tin