Làm thế nào để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thu hút nhất?

Có thể nói rằng một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới sẽ quyết định ấn tượng của khách hàng đối với doanh nghiệp, với sản phẩm là tốt hay xấu. Vậy làm thế nào để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thu hút nhất, ấn tượng nhất, gây tiếng vang nhất và đem lại sự hài lòng cho khách hàng? Bài viết của AzEvent sau đây sẽ giải đáp thắc mắc đó cho bạn.

Lễ ra mắt sản phẩm mới là gì?

Lễ ra mắt sản phẩm mới – Product Launch Event là sự kiện được tổ chức triển khai để tạo ấn tượng và đưa sản phẩm đến với công chúng. Hay hiểu một cách khác đây là sự kiện gây sự chú ý quan tâm và lôi cuốn người mua, đối tác chiến lược của doanh nghiệp .

Lễ ra mắt sản phẩm mới là sự kiện trọng yếu cho mọi doanh nghiệp, thậm chí nó còn là yếu tố sống còn của những doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Bởi một sự kiện ra mắt thành công không chỉ giúp khách hàng sẵn sàng mua sản phẩm mà nó còn giúp doanh nghiệp nhận được sự quan tâm của những đối tác và giới truyền thông.

Xem thêm kinh nghiệm tay nghề Tổ chức ra mắt sản phẩm mới :

Yếu tố nào giúp sự kiện event ra mắt sản phẩm mới thành công?

Để sự kiện ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp thành công xuất sắc thì nhờ vào vào những yếu tố nào ? Câu vấn đáp là có 3 yếu tố chính tạo nên sự thành công xuất sắc của sự kiện, nó có vai trò quyết định hành động sự thành công xuất sắc của sự kiện lên đến 90 % đó là :

• Kế hoạch tổ chức triển khai lễ ra mắt sản phẩm mới cụ thể : một kế hoạch cụ thể sẽ giúp đơn vị chức năng tổ chức triển khai sự kiện biết mình cần làm gì, triển khai việc làm như thế nào và đồng thời nó còn giúp chương trình quản lý và vận hành một cách thuận tiện nhất .
• Đội ngũ nhân viên cấp dưới tổ chức triển khai sự kiện chuyên nghiệp : bất kể sự thiếu sót nào xảy ra trong lễ ra mắt sản phẩm mới đều sẽ tạo những ấn tượng xấu với người mua vì vậy nhu yếu mức độ hoàn thành xong chuyên nghiệp và doanh nghiệp cần có một đội ngũ tổ chức triển khai sự kiện chuyên nghiệp nhất .
• Doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị sẵn sàng kỹ càng cho lễ ra mắt : doanh nghiệp phải có những chuẩn bị sẵn sàng kỹ càng nhất để hạn chế tối đa những rủi ro đáng tiếc và những sai sót khi sự kiện diễn ra .

Quy trình 6 bước tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thu hút

Lựa chọn địa điểm thích hợp cho lễ ra mắt sản phẩm mới

Một khu vực tổ chức triển khai thích hợp không chỉ giúp doanh nghiệp lôi cuốn được những đối tượng người dùng người mua tiềm năng mà nó còn giúp tạo nên sự thống nhất cho buổi lễ ra mắt của doanh nghiệp .

Chính vì thế bước đầu tiên trong quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đó là doanh nghiệp nên lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện thích hợp nhất.

Lên ý tưởng chính cho buổi lễ ra mắt sản phẩm mới

Việc làm tiếp theo doanh nghiệp cần thực thi đó là lên sáng tạo độc đáo cho buổi lễ ra mắt sản phẩm mới – quan tâm là nên lấy sản phẩm ra mắt là TT. Doanh nghiệp hãy khởi đầu từ việc làm điều tra và nghiên cứu sản phẩm và dựa vào công dụng, đặc thù để tìm chủ đề chính cho hàng loạt buổi lễ. Bởi nếu có một sáng tạo độc đáo tốt sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng và chú ý quan tâm cho những vị khách tham gia sự kiện .

Lựa chọn chương trình cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Tiếp theo việc làm doanh nghiệp cần làm đó là tiến hành chương trình chi tiết cụ thể cho sự kiện. Cụ thể như chương trình sẽ có mấy phần, thời hạn là bao lâu, thông điệp của sự kiện là gì, …Ngoài ra ở quá trình này doanh nghiệp nên sắp xếp những chương trình tạo nên sự lôi cuốn với những vị khách mời là điều rất quan trọng. Mục đích của việc làm này đó là giúp người tham gia sự kiện hoàn toàn có thể ghi nhớ và có ấn tượng tốt nhất về sản phẩm mới của doanh nghiệp .

Chọn thời điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Thời điểm tổ chức triển khai sẽ nhờ vào vào ngày sản phẩm chính thức xuất hiện trên thị trường. Và thường thì một buổi ra mắt doanh nghiệp nên chọn thời gian tối thiểu là 2 tuần trước khi ra mắt. Bởi khi tổ chức triển khai quá sớm sẽ không tận dụng được hiệu ứng của buổi ra mắt, còn nếu tổ chức triển khai quá muộn sẽ hạn chế mức độ lan tỏa truyền thông online của sự kiện .

Tiến hành công tác truyền thông cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Đây được xem là một trong những công cụ chính và quan trọng để giúp sản phẩm tạo được sự lan tỏa và lôi cuốn sự quan tâm của mọi người. Việc tiếp thị trên tiếp thị quảng cáo sẽ giúp doanh nghiệp tạo được sự quan tâm với người mua, thông tin với những người mua chăm sóc đến doanh nghiệp và giúp người mua ghi nhớ sản phẩm của doanh nghiệp .Thời điểm được xem là thích hợp nhất để sử dụng công cụ truyền thông online này đó là thời hạn trước buổi lễ ra mắt và trước khi sản phẩm xuất hiện trên thị trường .

Xây dựng hệ thống tiếp thị cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Một buổi lễ ra mắt dù có thành công đến đâu thì cũng không có gì đảm bảo 100% khách hàng tiềm năng sẽ mua sản phẩm. Chính vì thế doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống tiếp thị cho sự kiện, thu thập những ý kiến, những thông tin khách hàng cần thiết để giúp doanh nghiệp nhân được:

• Phản hồi về sản phẩm : doanh nghiệp sẽ xác lập được kế hoạch tiếp theo từ những góp ý về sản phẩm để hoàn thành xong sản phẩm hơn .
• Giúp tích lũy được tài liệu về người mua : là những người mua tương lai mà doanh nghiệp cần chăm nom và doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng những chiêu thức marketing tương thích .

Hy vọng rằng với những điều mà AzEvent chia sẻ cho doanh nghiệp ở trên sẽ giúp doanh nghiệp có được cái nhìn toàn diện nhất về tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới. Và quan trọng hơn là giải đáp được câu hỏi làm thế nào để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thu hút khách hàng nhất.

Source: https://thevesta.vn
Category: Sản Phẩm