Phương Pháp Lập Và Triển Khai Một Kế Hoạch Bảo Trì Phòng Ngừa Hiệu Quả

Bảo trì phòng ngừa là gì?

Trước khi bước vào các phương pháp lập và triển khai kế hoạch, hãy tìm hiểu tổng quan về phương pháp bảo trì này.

Khái niệm bảo trì phòng ngừaBảo trì phòng ngừa ( hoặc bảo trì dự trữ ) – PM – là việc làm được triển khai tiếp tục ( theo lịch trình ) nhằm mục đích giảm thiểu năng lực một phần thiết bị nhất định bị hỏng dẫn đến ngừng hoạt động giải trí ngoài dự kiến. Do đó, bảo trì phòng ngừa được thực thi trong khi thiết bị vẫn ở trong thực trạng hoạt động giải trí thông thường .

>>> Xem thêm bài viết: Sự khác biệt giữa Bảo trì khắc phục và Bảo trì phòng ngừa

Nếu bạn thực sự đang tìm kiếm một hướng dẫn chuyển đổi hoàn chỉnh, hãy đọc hướng dẫn từng bước trong bài viết: Cách Chuyển Từ Bảo trì Phản ứng sang Bảo trì Phòng ngừa. Còn bài viết nhằm mục tiêu trình bày tổng quan về Bảo trì phòng ngừa cũng như hướng dẫn cách lập kế hoạch cho toàn bộ quá trình chuyển đổi, thực hiện chiến lược bảo trì phòng ngừa, thiết lập các phương pháp hay nhất, đào tạo đội ngũ kỹ thuật và chia sẻ cách CMMS kích hoạt và hỗ trợ quá trình chuyển đổi này.

Một nghiên cứu và điều tra gần đây của Jones Lang LaSalle nêu bật cách một công ty viễn thông đạt được cống phẩm góp vốn đầu tư ( ROI ) 545 % khi thực thi kế hoạch bảo trì phòng ngừa .

Tuy mang lại các lợi ích to lớn nhưng bảo trì phòng ngừa vẫn sẽ không thể triển khai trong thực tế nếu như không nhận được sự chỉ đạo từ cấp trên. Chính vì thế, SpeedMaint đã giúp doanh nghiệp tổng hợp lại những lợi ích của phương pháp bảo trì này phù hợp để mang đi thuyết phục. Bạn có thể đọc lại bài viết: Cách thuyết phục lãnh đạo và nhân viên triển khai chương trình bảo trì phòng ngừa

Phương pháp tạo lập và triển khai một kế hoạch bảo trì phòng ngừa

Phương pháp tạo lập và triển khai một kế hoạch bảo trì phòng ngừaSau khi đã có quyết định hành động tiến hành, hãy mở màn với kế hoạch 5 bước dưới đây :

Bước 1: Quyết định tài sản được ưu tiên trong lịch trình PM

Nếu đây là lần tiên phong, doanh nghiệp nên khởi đầu bằng cách lên lịch bảo trì phòng ngừa cho những gia tài, thiết bị quan trọng nhất .Sẽ thuận tiện hơn trong việc thuyết phục cấp trên vì vận dụng một, hai thiết bị sẽ đạt tác dụng nhanh gọn hơn. Ngoài ra, điều này sẽ phân phối 1 số ít khoảng chừng thời hạn để đội ngũ kỹ thuật kiểm soát và điều chỉnh và quy đổi sang tư duy bảo trì và tiến trình thao tác dữ thế chủ động .Nếu bạn đang gặp khó khăn vất vả trong việc xác lập máy móc nào là quan trọng hơn cả để đưa vào kế hoạch bảo trì phòng ngừa, hãy vấn đáp những câu hỏi sau :

• Máy móc nào quan trọng nhất đối với hoạt động của hệ thống sản xuất?
• Có cần bảo trì thường xuyên cho thiết bị này không?
• Chi phí sửa chữa và thay thế có cao không?

Những loại thiết bị và máy móc hoạt động giải trí chính yếu trong mạng lưới hệ thống và nhu yếu bảo trì liên tục hơn những loại khác thường sẽ cần nhiều ngân sách và nguồn lực bảo trì, thay thế sửa chữa hơn những thiết bị còn lại. Đó chính là những vật thử nghiệm bạn nên chọn tiên phong .

Bước 2: Thu thập tất cả thông tin cần thiết

Sau khi quyết định hành động những thiết bị, máy móc cần đưa vào kế hoạch bảo trì phòng ngừa, bạn cần lên một list những trách nhiệm bảo trì đơn cử sẽ được triển khai cũng như tần suất của những trách nhiệm đó .Dưới đây là list những nguồn khác nhau doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng để tích lũy thông tin thiết yếu :

Xem các khuyến nghị của Nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM)

Các đơn vị sản xuất thiết bị có rất nhiều tài liệu thống kê từ những thử nghiệm trong nhà và thử nghiệm hiện trường do người mua thực thi. Các hướng dẫn sử dụng mà họ cung ứng thường có lịch trình bảo trì thiết yếu, cách sử dụng những phụ tùng sửa chữa thay thế quan trọng và hướng dẫn việc làm bảo trì cơ bản .

Sử dụng dữ liệu từ lịch sử bảo trì

Dù chưa từng sử dụng CMMS, doanh nghiệp vẫn phải tàng trữ một số ít nhật ký bảo trì, hoàn toàn có thể qua sách vở hoặc Excel. Xem xét những thất bại mà bạn đặt trong kế hoạch PM của mình đã trải qua trong quá khứ ( và tần suất ). Từ đó, bạn hoàn toàn có thể khái quát loại việc làm phòng ngừa nào bạn hoàn toàn có thể lên lịch ( và tần suất ) để ngăn ngừa một số ít thất bại đó trong tương lai .

Hình dưới đây là một ví dụ về nhật ký bảo trì của một thiết bị:

Nhật ký bảo trì của một thiết bị

Nói chuyện với kỹ thuật viên bảo trì và vận hành máy móc

Với tư cách là người quản trị bảo trì, bạn chỉ hoàn toàn có thể có được 1 số ít thông tin chi tiết cụ thể bằng cách chuyện trò với những người đang vặn cờ lê và tiếp xúc với máy móc hàng ngày. Thông thường, họ sẽ có một số ít thông tin mà bạn không hề tìm thấy trong bất kể nhật ký bảo trì và báo cáo giải trình nào .Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể phát hiện ra rằng một trong những kỹ thuật viên của bạn đã phải đưa ra giải pháp sau một sự cố gần đây vì anh ta không có toàn bộ những phụ tùng sửa chữa thay thế thiết yếu trong tay. Trong khi anh ấy hoàn toàn có thể làm cho máy chạy, một số ít thành phần hiện đang bị hao mòn thêm. Do đó, bạn cần phải lên lịch kiểm tra tiếp tục những bộ phận đó cho đến khi những bộ phận sửa chữa thay thế đó đến nơi và yếu tố được xử lý .Sau khi tích lũy xong tài liệu, bạn sẽ có một list những trách nhiệm bảo trì cho một gia tài hoàn toàn có thể trông giống như sau : Danh sách các nhiệm vụ bảo trì cho một tài sản

Bước 3: Lập Kế hoạch Bảo trì ban đầu

Nếu mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch, đến bước này bạn đã có list tổng thể những trách nhiệm bảo trì phòng ngừa thiết yếu cùng tần suất thực thi từng trách nhiệm đó trên một gia tài đơn cử .

Tất cả những gì còn lại là nhập dữ liệu vào công cụ lập kế hoạch bảo trì của bạn (hy vọng là CMMS), giao nhiệm vụ cho đúng người và thêm mức độ ưu tiên cũng như ngày đến hạn để đảm bảo cả nhóm đều đang thực hiện kế hoạch đã lập.

Bước 4: Theo dõi và điều chỉnh

Một trong những cạm bẫy mà bạn cần tránh khi triển khai bảo trì phòng ngừa là lên lịch quá nhiều việc làm phòng ngừa và quan tâm quá nhiều đến những gia tài không cần đến bảo trì phòng ngừa .Doanh nghiệp có thể theo dõi và điều chỉnh lịch trình, kế hoạch dễ dàng

Tin tốt là cạm bẫy này có thể dễ dàng giải quyết, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng một phần mềm CMMS hiện đại thì những gì cần làm là:

• Đăng nhập vào CMMS
• Mở thẻ tài sản cho các tài sản có trong gói PM
• Mở báo cáo tài sản

Cần lưu ý các các chi tiết như: có bao nhiêu công việc bảo trì dự phòng đã được thực hiện trên một tài sản và có bao nhiêu lỗi (nếu có) đã xảy ra kể từ khi

đưa gia tài đó vào kế hoạch PM .Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể lên lịch cho việc làm bảo trì phòng ngừa tương thích hơn sau khi đã xem những sự cố đó là gì và nguyên do gây ra .Cuối cùng, bạn phải quan tâm rằng lịch trình PM bắt đầu sẽ không khi nào tuyệt vời – và điều đó trọn vẹn thông thường. Miễn là bạn đã sẵn sàng chuẩn bị kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch bảo trì phòng ngừa theo nhật ký bảo trì và phản hồi nhận được từ kỹ thuật viên .

>>> Xem thêm bài viết: Ứng Dụng Bảo Trì Khắc Phục Một Cách Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp 4.0

Bước 5: Mở rộng Chương trình Bảo trì phòng ngừa cho tất cả các tài sản

Sau khi cho bản thân và kỹ thuật viên một thời hạn chuyển tiếp để làm quen với những biến hóa trong quá trình thao tác và chuyển sang tư duy dữ thế chủ động, đồng thời chứng tỏ được quyền lợi của chúng trong việc giảm ngân sách, tăng doanh thu, đã đến lúc lặp lại những bước này và lan rộng ra chương trình bảo trì phòng ngừa cho phần còn lại của gia tài doanh nghiệp .

Với 5 bước trên, hi vọng doanh nghiệp đã thực sự có được kế hoạch để lập và triển khai phương pháp bảo trì phòng ngừa hiệu quả.

>>> Xem thêm bài viết: Giải mã thuật ngữ “Bảo trì dự phòng”: Vai trò và cách áp dụng tại doanh nghiệp

Source: https://thevesta.vn
Category: Dịch Vụ