Mẫu lập kế hoạch triển khai dự án chuyên nghiệp, miễn phí

5/5 – ( 63 bầu chọn )

Với mẫu lập kế hoạch triển khai dự án sẵn có, bạn sẽ dễ dàng lên kế hoạch thực thi dự án hiệu quả. Trong bài viết này, Fastdo sẽ chia sẻ đến bạn mẫu form kế hoạch bằng Excel và cách để lập kế hoạch triển khai dự án đơn giản, hiệu quả. Hãy cùng theo dõi nhé!

>>>> LƯU NGAY:

1. Mẫu form thực hiện kế hoạch thực hiện dự án bằng Excel

Có rất nhiều cách hỗ trợ cho bạn trong việc trình bày nội dung của một bản thực hiện kế hoạch. Ở đây, Fastdo xin giới thiệu tới mẫu lập kế hoạch triển khai dự án bằng Excel đang được sử dụng khá phổ biến hiện nay để bạn tham khảo.

Bản kế hoạch cơ bản sẽ gồm có những yếu tố :

• Tháng: Công việc cụ thể của từng tháng.
• Tên công việc: Các công việc phải làm khi thực hiện dự án.
• Người phụ trách công việc (PIC): Trưởng nhóm, quản lý, nhân viên,…
• Ngày bắt đầu (START): Dự kiến ngày bắt đầu triển khai dự án.
• Ngày kết thúc (END): Dự kiến ngày kết thúc dự án.

Bản kế hoạch triển khai dự án sẽ giúp bạn trấn áp được thời hạn, ngân sách, … trong suốt quy trình thực thi dự án. Nhờ đó, dự án sẽ được bảo vệ triển khai đúng quá trình và ngày càng tăng tỷ suất thành công xuất sắc .

>>> TÌM HIỂU NGAY: Mẫu quy chế thưởng phạt trong công ty chuẩn nhất 2021 và cách xây dựng quy định

2. Cách lập kế hoạch triển khai dự án đơn giản, hiệu quả

Lập kế hoạch triển khai dự án là nền tảng vững chãi giúp bạn bảo vệ được tính hiệu suất cao của kế hoạch và từ đó hoàn thành xong những trách nhiệm một cách tốt nhất. Dưới đây là 8 bước mà bạn cần nắm rõ để triển khai thành công xuất sắc bản kế hoạch của riêng mình .

2.1 Có mục tiêu rõ ràng

Sự thành công xuất sắc của dự án nhờ vào vào cách người lập kế hoạch đặt tiềm năng cho dự án đó. Vì vậy, bạn cần phải xác lập tiềm năng một cách đơn cử và rõ ràng. Các yếu tố để xác lập tính hiệu suất cao của tiềm năng dự án là :

• Hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
• Danh sách công việc trong dự án được hoàn thành.
• Chất lượng công việc được đảm bảo.
• Quản lý tốt ngân sách.
• Hạn chế và ngăn chặn các trường hợp vi phạm hợp đồng.
• Bảo mật các nguồn tài nguyên.

>>> TẢI NGAY: Mẫu bảng tiến độ thi công chuẩn 2021 và cách lập bảng chi tiết

2.2 Các bước hành động

Thực hiện những việc làm theo một trình tự khoa học sẽ tránh được thực trạng sai sót. Bạn nên triển khai việc làm theo những bước hành vi dưới đây để đạt được tiềm năng một cách tốt nhất :

• Yêu cầu công việc.
• Nhân viên phụ trách.
• Phương thức áp dụng khi làm việc.
• Dùng những cách thức cụ thể để kết nối các công việc với nhau.
• Trình bày kết quả công việc qua báo cáo, thuyết trình…

>>> BỎ TÚI NGAY: Top các mẫu kế hoạch truyền thông sự kiện, thương hiệu chuẩn nhất

2.3. Tính toán chi phí

Trong bản kế hoạch triển khai, bạn cần cân đối ngân sách và tối ưu hóa những ngân sách. Các loại ngân sách cần được trình diễn trong kế hoạch gồm có :

• Nhân sự.
• Nguyên vật liệu.
• Thời gian.

>>> LƯU NGAY: Top 7+ mẫu quản lý hồ sơ nhân viên bằng Excel CỰC KỲ CHI TIẾT

2.4. Thời gian triển khai

Một dự án thường sẽ có những tiềm năng khác nhau tương ứng với những khoảng chừng thời hạn khác nhau. Bạn nên sắp xếp những việc làm vào một lịch trình đơn cử, rõ ràng để mọi người trong nhóm đều nắm rõ và cung ứng được những nhu yếu của việc làm .

>>> LƯU NGAY: 10+ mẫu bảng đánh giá nhân viên hàng tháng, cuối năm mới nhất

2.5. Dự đoán rủi ro

Việc Dự kiến trước rủi ro đáng tiếc một cách chính xác thực sự rất khó. Tuy nhiên, để kế hoạch diễn ra một cách thuận tiện nhất, bạn vẫn nên lập một bản kế hoạch cực kỳ chi tiết cụ thể và gồm có cả Dự kiến về những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra như thời tiết, lỗi kỹ thuật …

>>> BỎ TÚI NGAY: Mẫu nhật ký thi công – Những lưu ý và cách xây dựng chi tiết

2.6. Tính thực thi

Đây là một yếu tố khá quan trọng nhưng lại rất dễ bị bỏ lỡ khi lập bản kế hoạch triển khai dự án. Bạn cần bảo vệ rằng toàn bộ những thành viên đều nắm rõ tiềm năng và có năng lực đạt được những tiềm năng đó. Thêm nữa, bạn cần phải quản trị ngặt nghèo hàng loạt quy trình để thuận tiện kiểm soát và điều chỉnh và nhìn nhận dự án .

>>> TÌM HIỂU NGAY: Bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc nhân viên chi tiết 2021

2.7. Theo dõi và đánh giá

Việc theo dõi và nhìn nhận có vai trò rất quan trọng bởi điều này sẽ giúp bạn hoàn toàn có thể nhìn nhận được mức độ triển khai của kế hoạch. Đồng thời, bạn sẽ hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh kịp thời những rơi lệch về số liệu, tài liệu … xảy ra trong quy trình triển khai nhằm mục đích đạt được tiềm năng một cách hiệu suất cao nhất .

>>>> TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình

2.8. Áp dụng công cụ hỗ trợ

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều công cụ với những tính năng điển hình nổi bật trong việc tương hỗ lập kế hoạch triển khai dự án một cách tốt nhất. Mỗi công cụ sẽ có những hiệu quả và đặc tính riêng nên bạn hãy xem xét thật kỹ rồi đưa ra quyết định hành động lựa chọn dựa trên nhu yếu của mình .

Công cụ mà bạn lựa chọn tối thiểu phải bảo vệ những yếu tố sau :

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Có thông tin chuyên sâu được áp dụng để đẩy nhanh tiến độ của dự án, cải thiện kế hoạch.
• Điều chỉnh bản kế hoạch triển khai dự án cho phù hợp với nhu cầu của nhóm.
• Tự động sắp xếp và liên kết tất cả các tác vụ nhằm tạo ra một lịch trình và kế hoạch cụ thể.

Một trong những gợi ý tốt cho bạn là ứng dụng F-OKRs của Fastdo được phong cách thiết kế, tích hợp tính năng giúp bạn thuận tiện thiết lập tiềm năng, lên kế hoạch và theo dõi quy trình tiến độ. Bạn hoàn toàn có thể truy vấn vào trang thông tin về F-OKRs để khám phá hoặc liên hệ Fastdo qua thông tin dưới đây để nhận tư vấn :

Hiện FASTDO đang triển khai giảm giá 50% cho 100 khách hàng đăng ký đặt trước phần mềm quản trị Doanh nghiệp trước ngày 30/04/2022, liên hệ ngay:

Đăng ký đặt trước ngay !

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Đơn vị tăng trưởng ứng dụng FASTDO

• Địa chỉ: 
• • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, toà S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0965 210 444
• Email: [email protected]
• Website: https://thevesta.vn/

Phần mềm quản lý, sắp xếp công việc F-Todolist?

Phần mềm giao việc F-TODOLIST là ứng dụng quản trị, sắp xếp việc làm được tăng trưởng bởi Fastdo, sở hữu tính năng điển hình nổi bật được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Bên cạnh tính năng thiết lập todolist hàng ngày, ứng dụng này còn tương hỗ người dùng quản trị những trách nhiệm và thống kê tác dụng việc làm cho từng cá thể, đội nhóm, phòng ban .

App quản lý thời gian tốt nhất hiện nay?

Top 1, ứng dụng quản trị, sắp xếp việc làm F-Todolist. Top 2, app sắp xếp lịch trình Google Keep. Top 3 ứng dụng quản trị việc làm Any. do. Top 4 app sắp xếp việc làm trên iphone Clear. Top 5 ứng dụng xếp lịch thao tác cá thể Tick Tick .

Tính năng nổi bật của Google Calendar

Thứ nhất, không gian lưu trữ lớn. Thứ hai hoàn toàn miễn phí. Thứ ba hoàn toàn có thể chia sẻ lịch làm việc, thời gian biểu đến bạn bè. Thứ tư tạo các công việc con.

Các thành phần của bản kế hoạch cơ bản?

Bản kế hoạch cơ bản sẽ bao gồm các yếu tố:
Tháng: Công việc cụ thể của từng tháng. Tên công việc: Các công việc phải làm khi thực hiện dự án. Người phụ trách công việc (PIC): Trưởng nhóm, quản lý, nhân viên,… Ngày bắt đầu (START): Dự kiến ngày bắt đầu triển khai dự án. Ngày kết thúc (END): Dự kiến ngày kết thúc dự án.

Cách lập kế hoạch triển khai dự án?

Có tiềm năng rõ ràng, có những bước hành vi, thống kê giám sát ngân sách, thời hạn triển khai, Dự kiến rủi ro đáng tiếc, tính thực thi, vận dụng công cụ tương hỗ .

Các yếu tố để xác định tính hiệu quả của mục tiêu?

Các yếu tố để xác định tính hiệu quả của mục tiêu dự án là: Hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
Danh sách công việc trong dự án được hoàn thành. Chất lượng công việc được đảm bảo. Quản lý tốt ngân sách. Hạn chế và ngăn chặn các trường hợp vi phạm hợp đồng. Bảo mật các nguồn tài nguyên.

Source: https://thevesta.vn
Category: Nhà Đất