Cách thay đổi cách Excel hiển thị số âm

Microsoft Excel hiển thị số âm với dấu trừ số 1 theo mặc định. Cách tốt nhất là làm cho số âm dễ nhận dạng và nếu bạn không hài lòng với mặc định này, Excel phân phối một vài tùy chọn khác nhau để định dạng số âm.

Excel phân phối một vài cách tích hợp để hiển thị số âm và bạn cũng hoàn toàn có thể thiết lập định dạng tùy chỉnh. Hãy lặn xuống.

Thay đổi thành một tùy chọn số âm tích hợp khác

Một điều cần quan tâm ở đây là Excel sẽ hiển thị những tùy chọn tích hợp khác nhau tùy thuộc vào khu vực và thiết lập ngôn từ trong hệ quản lý và điều hành của bạn. Đối với những người ở Hoa Kỳ, Excel cung ứng những tùy chọn tích hợp sau để hiển thị số âm :

• Màu đen, có dấu trừ trước
• Màu đỏ
• Trong ngoặc đơn (bạn có thể chọn màu đỏ hoặc đen)

Ở Anh và nhiều vương quốc châu Âu khác, thường thì bạn sẽ hoàn toàn có thể đặt những số âm hiển thị màu đen hoặc đỏ và có hoặc không có dấu trừ ( ở cả hai màu ) nhưng không có tùy chọn cho dấu ngoặc đơn. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá thêm về những thiết lập khu vực này trên website của Microsoft. Dù bạn ở đâu, bạn sẽ hoàn toàn có thể thêm vào những tùy chọn bổ trợ bằng cách tùy chỉnh định dạng số, chúng tôi sẽ đề cập trong phần tiếp theo. Để biến hóa sang một định dạng tích hợp khác, bấm chuột phải vào một ô ( hoặc khoanh vùng phạm vi của những ô đã chọn ) và sau đó bấm vào lệnh Định dạng ô di động định dạng. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn Ctrl + 1.

Trong hành lang cửa số Định dạng ô, chuyển sang tab Số Số. Ở bên trái, chọn hạng mục Số Số. Ở bên phải, chọn một tùy chọn từ list Số âm của MSN và sau đó nhấn vào OK OK. Lưu ý rằng hình ảnh bên dưới hiển thị những tùy chọn bạn nhìn thấy ở Hoa Kỳ. Chúng tôi sẽ nói về việc tạo những định dạng tùy chỉnh của riêng bạn trong phần tiếp theo, thế cho nên sẽ không có yếu tố gì nếu những gì bạn muốn không được hiển thị.

Ở đây, chúng tôi đã chọn hiển thị giá trị âm bằng màu đỏ với dấu ngoặc đơn.

Màn hình này dễ nhận dạng hơn nhiều so với mặc định của Excel.

Tạo một định dạng số âm tùy chỉnh

Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo những định dạng số của riêng bạn trong Excel. Điều này phân phối cho bạn quyền trấn áp ở đầu cuối so với cách hiển thị tài liệu. Bắt đầu bằng cách bấm chuột phải vào một ô ( hoặc khoanh vùng phạm vi của những ô đã chọn ) và sau đó nhấp vào lệnh Định dạng ô di động định dạng. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn Ctrl + 1. Trên tab Số Số, hãy chọn hạng mục Tùy chỉnh Sốt ở bên trái.

Bạn sẽ thấy một list những định dạng tùy chỉnh khác nhau ở bên phải. Điều này có vẻ như hơi khó hiểu lúc đầu nhưng không có gì phải sợ. Mỗi định dạng tùy chỉnh được chia thành tối đa bốn phần, với mỗi phần được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Phần tiên phong dành cho những giá trị dương, phần thứ hai cho âm, phần thứ ba cho giá trị 0 và phần cuối cho văn bản. Bạn không cần phải có toàn bộ những phần trong một định dạng.

Ví dụ : hãy tạo một định dạng số âm gồm có toàn bộ những bên dưới.

• Màu xanh
• Trong dấu ngoặc đơn
• Không có số thập phân

Trong hộp Loại, nhập mã dưới đây.

#, ## 0; [Màu xanh] (#, ## 0)

Mỗi hình tượng có một ý nghĩa và trong định dạng này, # đại diện thay mặt cho hiển thị một chữ số có nghĩa và 0 là hiển thị của một chữ số không đáng kể. Số âm này được đặt trong ngoặc đơn và cũng được hiển thị màu xanh lam. Có 57 màu khác nhau mà bạn hoàn toàn có thể chỉ định theo tên hoặc số trong quy tắc định dạng số tùy chỉnh. Hãy nhớ rằng dấu chấm phẩy phân tách hiển thị số dương và âm.

Và đây là kết quả của chúng tôi:

Định dạng tùy chỉnh là một kỹ năng và kiến thức Excel có ích để có. Bạn hoàn toàn có thể lấy định dạng ngoài những thiết lập tiêu chuẩn được phân phối trong Excel hoàn toàn có thể không đủ cho nhu yếu của bạn. Định dạng số âm là một trong những cách sử dụng thông dụng nhất của công cụ này .

Source: https://thevesta.vn
Category: Bản Tin