Tóm tắt sách Tư Duy Tối Ưu – First Things First

Tư Duy Tối Ưu – First Things First
Tác giả: Stephen R. Covey, Rebecca R. Merill, A. Roger Merrill

Về tác giả:

Tiến sỹ Stephen R. Covey là :

Giảng viên Đại học Brigham Young – Hoa Kỳ Chuyên gia về nghệ thuật và thẩm mỹ chỉ huy. Chuyên gia tư vấn tổ chức triển khai nhân sự Nhà tâm lý học kinh doanh thương mại. Phó quản trị Franklin Covey Co. Tác giả nhiều sách cháy khách nhất .

Nội dung chính:

Với sự hấp dẫn, thâm thúy, Tư duy tối ưu đã giúp tất cả chúng ta tiếp cận những nguyên tắc và quá trình tạo sự chuyển biến tích cực với kỹ thuật quản trị thời hạn, đem đến cho tất cả chúng ta “ cái la bàn ” để chỉ ra điều gì là thực sự quan trọng trong cuộc sống .

PHẦN I: CHIẾC ĐỒNG HỒ VÀ CÁI LA BÀN

CHƯƠNG 1 – TIẾNG CHUÔNG CẢNH TỈNH

Chiếc đồng hồ đeo tay tượng trưng cho sự cam kết, những lịch trình, tiềm năng, những hoạt động giải trí, tứcnhững việc đơn cử tất cả chúng ta định làm và cách tất cả chúng ta quản trị thời hạn .
Còn cái la bàn tượng trưng cho tầm nhìn, những giá trị, nguyên tắc, thiên chức, lương tâm, phương hướng, tức những điều tất cả chúng ta cho là quan trọng và cách tất cả chúng ta dẫn dắt cuộc sống mình .
Chúng ta không thể nào làm được tổng thể những điều cần làm. Chúng ta đã dành hết tâm lý để leo chiếc thang danh vọng và để lại phía sau những mối quan hệ bị tan vỡ. Chúng ta mất cân đối, không đủ lòng tin để tìm giải pháp khác .

Đột nhiên, có một người thân ra đi vĩnh viễn, hay phát hiện đứa con trai vị thành niên của mình nghiện ma túy, hoặc
công ty cắt giảm nhân lực, chúng ta mất việc làm. Khi có “những tiếng chuông cảnh tỉnh” như thế, chúng ta không có dịp thực sự đối đầu với những vấn đề rất quan trọng của cuộc sống; Vì chúng ta đã không bao giờ dừng lại để tự hỏi, điều gì chúng ta đang làm có thực sự là quan trọng nhất hay không.

Để quản trị thời hạn, thế hệ thứ nhất sử dụng “ những công cụ nhắc nhở ”, bạn luôn mang theo bên mình bản liệt kê để khỏi quên việc định làm. Ở thế hệ thứ hai thì “ lập kế hoạch và chuẩn bị sẵn sàng ” xác lập tiềm năng. Thế hệ thứ ba thì “ lập kế hoạch, đặt ưu tiên và trấn áp ” .
Rồi người ta nhận ra rằng, có sự độc lạ thực sự giữa điều người ta muốn và điều họ thực sự cần trong đời sống .
Nhưng tổng thể vẫn có khoảng cách giữa những điều thực sự quan trọng và cách họ sử dụng thời hạn. Nên họ chẳng còn sự thanh thản trong lòng, sự cân đối trong đời sống. Chúng ta cần vượt lên trên quản trị thời hạn để đến với sự chỉ huy đời sống dựa trên mô thức của một đời sống có chất lượng .

CHƯƠNG 2 – THÓI QUEN KHẨN CẤP

Hai yếu tố chính thôi thúc sự lựa chọn cách sử dụng thời hạn của tất cả chúng ta là : tính khẩn cấp và tầm quan trọng của vấn đề .
Tính khẩn cấp tạo ra cảm xúc bị tress, chịu áp lực đè nén stress, kiệt sức. Nhưng đôi lúc có cũng làm tất cả chúng ta cảm thấy hưng phấn, cảm thấy có ích, mình được tôn vinh, nó cho ta một sự mãn nguyện tức thì. Thế rồi, nó lôi kéo tất cả chúng ta liên tục, giữ nhịp điệu, quay cuồn trong sự bận rộn, thao tác quá sức .

Thói quen khẩn cấp là một hành vi tự hại mình, nó tạm thời lấp chỗ trống do các nhu cầu chưa được đáp ứng. Hằng
ngày chúng ta chỉ tập trung chú ý cho sự việc có tính khẩn cấp mà thôi, nên nó có hại chẳng kém các thói nghiện ngập khác. Bản thân yếu tố khẩn cấp không phải là vấn đề, vấn đề là ở chỗ chúng ta đã để cho yếu tố khẩn cấp, chứ không phải là tầm quan trọng chi phối cuộc sống của chúng ta, chi phối nền văn hóa của chúng ta.

Bí quyết là phải biết nhìn nhận tổng thể những hoạt động giải trí của tất cả chúng ta dưới góc nhìn của tầm quan trọng. Khi đó, tất cả chúng ta sẽ hoàn toàn có thể lấy lại thời hạn bị đánh mất do sự đánh lừa của tính khẩn cấp. Vì mức độ chi phối của tính khẩn cấp cũng chính là mức độ mất đi sự chi phối của tầm quan trọng của tất cả chúng ta .

CHƯƠNG 3 – BỐN NHU CẦU VÀ NĂNG LỰC CƠ BẢN CỦA CON NGƯỜI: SỐNG, YÊU, THƯƠNG, HỌC TẬP
VÀ ĐỂ LẠI DI SẢN

Khi tất cả chúng ta chuyển từ tính khẩn cấp sang tầm quan trọng, tất cả chúng ta gặp phải một yếu tố cơ bản : “ Những điều quan trọng nhất ” là gì ? Làm cách nào để dành ưu tiên trước hết cho nó trong đời sống ?
Con người có 1 số ít nhu cần cơ bản, nếu không được phân phối, tất cả chúng ta sẽ cảm thấy trống trải, không hoàn thành xong. Đó là nhu yếu : “ Sống, yêu thương, học tập, để lại di sản ”. Những nhu yếu này có thực, có sự tương tác cao và thâm thúy .
Khi nào tất cả chúng ta nhận thấy mối liên hệ tương hỗ và sức mạnh hiệp lực của cả bốn nhu yếu này, tất cả chúng ta mới có năng lực đạt được mục tiêu, tạo ra sự cân đối nội tâm thực sự, vui sướng và mãn nguyện thâm thúy. Đây là một trong những ưu điểm của sự chỉ huy cá thể, trong khi sự quản trị hướng về xử lý yếu tố, thì sự chỉ huy hướng về tìm kiếm thời cơ .
Làm thỏa mãn nhu cầu cả bốn nhu yếu một cách đồng nhất cũng giống như sự tích hợp những nguyên tố trong hóa học. Khi tất cả chúng ta đạt đến “ khối lượng tới hạn ” của sự hợp nhất, tất cả chúng ta sẽ tận mắt chứng kiến một sự bùng nổ tự phát – châm ngòi cho ngọn lửa bên trong và đem đến một tầm nhìn, sự đam mê và một niềm tin mạo hiểm cho đời sống .
Trong đời sống, thử thách được tạo ra bởi thiên nhiên và môi trường, sau đó là những phản ứng của cá thể, tổ chức triển khai xã hội, rồi thử thách khác, phản ứng khác, lập đi lập lại, được hệ thống hóa thành những nguyên tắc. Chúng được xác lập vững chãi, chúng trở thành bộ phận trong tâm lý và hành vi của tất cả chúng ta. Chúng là chân lý tổng quát, muôn thuở .
Giữa tác nhân và phản ứng có một khoảng trống, giữa khoảng chừng trống đó là quyền lựa chọn của tất cả chúng ta, phản ứng lại quyết định hành động sự trưởng thành và tự do của mỗi tất cả chúng ta .
Bốn tiềm năng thiên phú của con người trong việc tự do lựa chọn phản ứng đó là sự tự nhận thức, lương tâm, ý chí độc lập và trí tưởng tượng phát minh sáng tạo .

Hầu hết mọi người thực sự muốn thuộc về thế hệ quản trị thời gian thứ tư. Họ muốn đặt yếu tố con người lên trước
lịch công tác, cái la bàn lên trước chiếc đồng hồ. Họ muốn sống một cuộc sống có ý nghĩa và có cống hiến. Họ muốn sống, yêu thương, học tập và để lại di sản với sự cân bằng và niềm vui.

PHẦN II: GIỮ CHO ĐIỀU QUAN TRỌNG LUÔN LÀ QUAN TRỌNG

CHƯƠNG 4 – QUY TRÌNH ƯU TIÊN CHO ĐIỀU QUAN TRỌNG NHẤT

Bạn hãy lập phiếu công tác làm việc hàng tuần để hoàn toàn có thể thấy được toàn cảnh rộng hơn về điều tất cả chúng ta định làm. Khi mở màn tổ chức triển khai việc làm cho tuần tới, bạn hãy liên kết nó với điều quan trọng nhất trong đời sống của bạn .

Sau đó, bạn nhận diện các vai trò. Vai trò thể hiện trách nhiệm chúng ta, bạn có thể hoàn thành rất tốt công việc của
một phó chủ tịch công ty, nhưng lại không làm tốt vai trò của một người cha hay người chồng. Việc sắp đặt các vai trò sẽ cho chúng ta một khuôn khổ tự nhiên để tạo ra trật tự và sự cân bằng. Nó sẽ đem lại cảm giác về sự trọn vẹn trong cuộc sống.

Ngoài những vai trò mà bạn đã nhận diện, một vai trò khác rất quan trọng là “ mài sắc lưỡi cưa ”, tức nâng cao năng lượng bản thân về sức khỏe thể chất, xã hội, trí tuệ và niềm tin. Điều quan trọng nhất bạn cần làm trong tuần để cho từng vai trò tạo tác động tích cực nhất là bạn

hãy lắng nghe tiếng nói của lương tâm mình. Hãy tập trung vào tầm quan trọng thay vì tính khẩn cấp.
Bạn giữ cho điều quan trọng nhất luôn được ưu tiên khi bạn trải qua những cơ hội và thách thức bất ngờ hàng ngày.

Cho nên, phải nhìn trước toàn cảnh một ngày làm việc tức bỏ ra vài phút để kiểm lại kế hoạch của bạn.
Khi thực hiện ưu tiên, bạn cần chú ý những mục bạn đã đưa vào kế hoạch tuần, không kể ưu tiên đối với các cơ hội và thách thức nằm ngoài dự kiến.

Vào cuối tuần, bạn hãy dừng lại để tự hỏi bản thân ; những tiềm năng nào bạn đã đạt được ? Những thử thách nào bạn đã đương đầu ? Bạn đã có những quyết định hành động nào ? Khi đưa ra quyết định hành động, bạn có ưu tiên cho điều quan trọng nhất không ?
Khi bạn khởi đầu tâm lý nhiều hơn về góc nhìn tầm quan trọng, bạn đã mở màn nhìn thời hạn một cách khác đi. Bạn sẽ trở nên có sức mạnh để đặt ưu tiên cho điều quan trọng nhất cuộc sống bạn .

CHƯƠNG 5 – SỨC MẠNH CỦA VIỄN CẢNH

Viktor Frankl, nhà tâm lý học người Áo từng sống sót qua trại tập trung Đức Quốc xã, ông nhận ra rằng, yếu tố quan
trọng nhất là một ý thức về viễn cảnh tương lai – niềm tin không lay chuyển luôn thôi thúc những người này phải sống sót để hoàn thành một sứ mệnh, một sự nghiệp quan trọng.

Viễn cảnh là bộc lộ rõ nhất của trí tưởng tượng phát minh sáng tạo và là động lực hầu hết so với hành vi của con người. Đi là năng lực nhìn xa hơn thực tại để kiến thiết xây dựng, phát minh sáng tạo ra điều chưa sống sót. Nó sẽ đem đến cho tất cả chúng ta năng lượng để sống bằng trí tưởng tượng thay vì ký ức .
Viễn cảnh có tác động ảnh hưởng đến sự lựa chọn và cách sử dụng thời hạn của tất cả chúng ta. Khi đề cập đến “ sức mạnh của viễn cảnh ”, tức nói đến một nguồn năng lượng sâu xa, vững chắc, bắt nguồn từ một cái nhìn tổng lực, dựa trên những nguyên tắc, những nhu yếu cơ bản. Nó gồm có làm rõ mục tiêu sống, định ra phương hướng, và cho tất cả chúng ta sức mạnh hành vi vượt quá nguồn lực tất cả chúng ta có. Giúp tất cả chúng ta vượt qua nỗi sợ, sự không tin, nản chí và những trở ngại khác ngăn cản tất cả chúng ta triển khai xong và góp sức .
Cách khai thác tốt nhất sức mạnh của viễn cảnh là kiến thiết xây dựng bản tuyên ngôn thiên chức cá thể và kết nối đời sống của bạn với nó .
Theo một nghĩa nào đó, tất cả chúng ta ai cũng có ba đời sống : đời sống hội đồng, đời sống riêng tư và đời sống có ý nghĩa nhất là đời sống trong nội tâm sâu kín của tất cả chúng ta. Đây là nơi tất cả chúng ta kết nối với những năng lực thiên phú của con người về sự tự nhận thức, lương tâm, ý chí độc lập và trí tưởng tượng phát minh sáng tạo .
Lương tâm không chỉ đưa tất cả chúng ta tiếp xúc với cái riêng của mình, nó còn giúp tất cả chúng ta tiếp xúc với những nguyên tắc phổ quát tạo ra chất lượng đời sống .
Vì vậy, tạo lập và sống theo tuyên ngôn thiên chức của bản thân sẽ có nền tảng tổng lực, thâm thúy và dựa trên nguyên tắc để tạo ra sức mạnh và nó làm cho tất cả chúng ta đam mê với nhận thức về sự góp sức độc lạ của mình .

CHƯƠNG 6 – GIỮ CÂN BẰNG CÁC VAI TRÒ

Trong thực tiễn, những vai trò của tất cả chúng ta là những bộ phận của một toàn diện và tổng thể có tương quan ngặt nghèo với nhau, một hệ sinh thái sôi động trong đó mỗi bộ phận ảnh hưởng tác động vào bộ phận kia .
Sự hiệp lực của những vai trò giúp tiết kiệm chi phí đáng kể thời hạn và công sức của con người khi xử lý yếu tố. Hiểu rõ sự hiệp lực này sẽ giúp tất cả chúng ta vượt qua được những phân vân khi cần lựa chọn giữa những vai trò .

Thành công ở một vai trò không thể biện minh cho thất bại ở các vai trò khác. Chúng ta đang sống trong môi trường
tràn ngập những con người đang hành động nhiều hơn là những con người đang sống, nên chúng ta dễ bị mất thăng bằng đến mức nó không còn phản ảnh sứ mệnh hay các nguyên tắc. Thay vì được thúc đẩy bở sứ mệnh, chúng ta bị thúc đẩy bởi sự cấp bách. Chỉ khi chúng ta giữ mối liên hệ mở với cuộc sống nội tâm của mình, chúng ta mới có đủ sự sáng suốt để lựa chọn tốt nhất.

Chúng ta phải nhớ rằng, mỗi vai trò đều có tổng thể bốn góc nhìn là ý thức, vật chất, xã hội và trí tuệ. Hiểu rõ “ sự cân đối ” và “ những vai trò ” một cách tổng thể và toàn diện cho tất cả chúng ta sức mạnh để vượt qua những hạn chế thường thì do sự áp đặt của thời hạn tuần tự .
Thời gian hoàn toàn có thể là một nguồn lực hạn chế, nhưng tất cả chúng ta không phải vậy. Khi tất cả chúng ta tạo ra sự hiệp lực giữa những vai trò trong đời sống của mình, thì tất cả chúng ta làm được nhiều việc hơn trong cùng quãng thời hạn mà tất cả chúng ta có .

CHƯƠNG 7 – SỨC MẠNH CỦA CÁC MỤC TIÊU

Đặt ra tiềm năng là một tiến trình có sức mạnh, nó dựa trên cơ sở nguyên tắc chung, nó là biểu lộ của trí tưởng tượng phát minh sáng tạo và ý chí độc lập. Nó là một nguyên tắc thiết thực về việc “ làm từng bước ”, biến viễn cảnh thành việc hoàn toàn có thể thực thi được .
Mỗi tất cả chúng ta đều có cái gọi là “ thông tin tài khoản chính trực cá thể ” phản ảnh mức độ niềm tin vào bản thân mình. Khi tất cả chúng ta đưa ra lời hứa và thực thi mục tiêu tức là đã gửi một khoản vào thông tin tài khoản, niềm tin tăng lên, số dư cao dần tạo sức mạnh bảo đảm an toàn. Ngược lại, khi không đạt tiềm năng giống như ta đã rút một khoản ra khỏi thông tin tài khoản, theo thời hạn tất cả chúng ta mất niềm tin, dẫn đến chủ nghĩa hoài nghi, viện lý .
Có nhiều nguyên do làm tất cả chúng ta không đạt tiềm năng của mình : tiềm năng đặt ra không triển khai, chưa phản ánh sự tự nhận thức, dựa vào ảo tưởng, không tôn trọng nguyên tắc của sự tăng trưởng tự nhiên, đôi lúc do thực trạng đổi khác, thời cơ mới Open, sự Open của một người khác hay tất cả chúng ta có cách nhìn khác .
Chìa khóa là ở việc sử dụng bốn năng lực thiên phú của tất cả chúng ta một một cách hiệp lực trong việc đặt ra và thực thi những tiềm năng dựa vào nguyên tắc. Chúng ta sử dụng trí tưởng tượng phát minh sáng tạo để tưởng tượng, để nhận thức những năng lực vượt qua kinh nghiệm tay nghề trực tiếp của tất cả chúng ta. Chúng ta sử dụng ý chí độc lập để đưa ra lựa chọn. Điều quan trọng là tất cả chúng ta phải dựa trên sức mạnh của lương tâm .
Một trong những cách để nhìn nhận sức mạnh này là đưa ra ba câu hỏi quan trọng : cái gì ? Vì sao ? Bằng cách nào ? Sự tự nhận thức là lắng nghe tiếng nói của lương tâm, nó giúp ta nhận ra sự thực là có những nguyên tắc không phụ thuộc vào vào tất cả chúng ta. Nó giúp ta biết nhã nhặn, cởi mở so với sự tăng trưởng biến hóa, và, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể hành vi với sự chính trực nếu tất cả chúng ta không cởi mở trước sự đổi khác đó .
Khi đặt tiềm năng của mình bạn nên ghi nhớ năm đặc thù :
1. Chúng được lương tâm thôi thúc
2. Mục tiêu lựa chọn là quan trọng, nhưng không nhất thiết là khẩn cấp
3. Chúng phản ảnh bốn nhu yếu cơ bản và năng lượng của tất cả chúng ta
4. Chúng nắm vai trò trọng tâm của tiêu điểm của tất cả chúng ta
5. Chúng thường tương quan đến sự quyết tâm hoặc sự tập trung chuyên sâu .
Đặt ra và thực thi tiềm năng là một hành vi can đảm và mạnh mẽ. Qua thời hạn, tất cả chúng ta sẽ làm cho niềm tin và lòng can đảm và mạnh mẽ tăng cao theo đường xoắn ốc, được cho phép tất cả chúng ta không ngừng ưu tiên cho điều quan trọng nhất trong đời sống .

CHƯƠNG 8 – LẬP KẾ HOẠCH HÀNG TUẦN

Thời gian một tuần lễ tiêu biểu vượt trội cho một mắt xích hoàn hảo của chuỗi thời hạn sống. Hơn nữa, nó còn cho tất cả chúng ta ba cách nhìn thực tiễn có ích sau : 1. Sự phục sinh cân đối 2. Tổng thể – bộ phận – toàn diện và tổng thể 3. Đặt nội dung vào toàn cảnh .
Thường tất cả chúng ta có một ngày trong tuần được dành để suy ngẫm và tái cam kết, và những hoạt động giải trí hồi sinh sức khỏe thể chất, sự kiện xã hội hoặc cùng với mái ấm gia đình và bè bạn. Lãnh đạo bản thân là biết dùng trí tuệ để nhận ra nhu yếu phục sinh và để bảo vệ hàng tuần có hoạt động giải trí nghỉ ngơi vui chơi đích thực .
Chúng ta thường dựng những bức tường ngăn cách giữa việc làm, mái ấm gia đình và thời hạn cho cá thể. Chúng ta hành vi cứ như là hễ hoạt động giải trí trong nghành này thì không có ảnh hưởng tác động gì đến hoạt động giải trí trong nghành khác, nhưng hàng rào đó giả tạo .

Cuộc sống là một tổng thể không thể chia cắt. Tư duy tổng thể – bộ phận – tổng thể giúp chúng ta nhìn thấy các mối quan hệ và tạo ra các liên kết dẫn đến sự trưởng thành, cống hiến, sự mãn nguyện thay vì sự phân tán, thất vọng, ích kỷ. Đó là cách nhìn phong phú và lối sống phong phú.

Cách tổ chức triển khai việc làm hàng tuần đặt nội dung – những hoạt động giải trí trong đời sống – trong toàn cảnh của những điều quan trọng trong đời sống của tất cả chúng ta .
Để làm cho nội dung tương thích với toàn cảnh, việc tạo ra những vùng cấm về thời hạn và dành thời hạn cho việc làm chuẩn bị sẵn sàng là rất hữu dụng so với nhiều người, vì nhiều hoạt động giải trí đã trở thành khẩn cấp do thiếu sự chuẩn bị sẵn sàng chu đáo .
Vùng cấm về thời hạn là một lượng thời hạn lớn, hoàn toàn có thể hoán đổi được, được dành riêng cho những hoạt động giải trí quan trọng đơn cử .
Nhưng cách lập kế hoạch hàng tuần với tầm nhìn xa hơn là cách nhìn và lối sống trọn vẹn mới. Để hiểu rõ sự độc lạ này, cách tốt nhất là qua thưởng thức .
Cuộc sống trở thành một chu kỳ luân hồi có ích của sự tăng trưởng và học tập không ngừng, của sự triển khai xong những mối quan hệ và sự góp sức có ý nghĩa. Tầm nhìn hàng tuần nuôi dưỡng sự cân đối và cho tất cả chúng ta toàn cảnh để có sự lựa chọn có hiệu suất cao, theo từng thời gian, về những điều tất cả chúng ta quyết định hành động dành ưu tiên trong đời sống .

CHƯƠNG 9 – TÍNH CHÍNH TRỰC TRONG THỜI KHẮC RA QUYẾT ĐỊNH

Có thể mỗi ngày bạn đều có những thử thách giật mình, những thời cơ mới, những nguyên do, hay những cái cớ để bạn không làm điều bạn đã có kế hoạch làm. Dù cách tổ chức triển khai việc làm có tốt như thế nào cũng không hề giúp ta biết trước mọi chuyện sẽ diễn ra như thế nào, cũng không giúp tất cả chúng ta trấn áp được chúng .

Khoảnh khắc đưa ra lựa chọn là khoảnh khắc thử thách tính cách và năng lực của chúng ta.
Điều quan trọng là, thời khắc đưa ra lựa chọn, chúng ta phải chịu tác động bở sự khẩn cấp, tấm gương xã hội, kỳ vọng của bản thân, kỳ vọng của người khác, những giá trị nội tâm, giá trị thực tế, khả năng nhận thức, lương tâm…

Tất cả những yếu tố có tác động ảnh hưởng đến tất cả chúng ta trong thời gian lựa chọn là yếu tố quyết định hành động đến chất lượng đời sống của tất cả chúng ta .
Nên, tất cả chúng ta dừng lại xem xét ở khoảng trống giữa tác nhân và phản ứng để dữ thế chủ động lựa chọn phản ứng nào kết nối thâm thúy với những nguyên tắc, những nhu yếu và năng lượng. Điều quan trọng bạn cần nhận ra là sự uyên bác được nẩy sinh từ sự phối hợp giữa tâm hồn và khối óc. Có những lúc trí tuệ của con tim tiêu biểu vượt trội hơn sự mưu trí của khối óc .
Chìa khóa để có hành vi chính trực đơn thuần chỉ là biết cách lắng nghe – cả tiếng nói từ lương tâm cũng như phản ứng của mình. Lắng nghe rồi cung ứng ; lắng nghe, cung ứng …
Theo thời hạn, việc lắng nghe và sống theo lương tâm sẽ trở thành thói quen cơ bản của con tim. Ở đây là làm thế nào nâng cao tính cách và năng lượng để lắng nghe nó, sống theo nó, hành vi với sự chính trực vào thời gian lựa chọn .

CHƯƠNG 10 – HỌC TỪ CUỘC SỐNG

Giá trị của mỗi tuần làm việc không chỉ giới hạn trong phạm vi các công việc chúng ta đã làm trong tuần; nó còn bao
gồm những điều chúng ta học tập được từ đó và trở thành một phần của kết quả công việc. Do đó, một tuần làm việc chưa thể coi là hoàn thành nếu, không có hành động xem xét đánh giá kết quả.

Đánh giá tác dụng là bước sau cuối – và cũng là bước đầu tiên – trong một chu kỳ luân hồi sống và học tập nhằm mục đích đưa đến sự trưởng thành và tăng trưởng theo đường xoắn ốc. Nó đưa tất cả chúng ta trở lại điểm xuất phát của quy trình một lần nữa nhưng với năng lượng cao hơn .

Chúng ta tổ chức công việc, hành động, đánh giá… tổ chức, hành động, đánh giá… và lại tổ chức, hành động, đánh
giá… tuần lễ của chúng ta biến thành những chu kỳ lập đi lập lại việc học tập và trưởng thành.

Chu kỳ sống và học tập cũng được coi là cốt lõi của ý thức kaizen – thuật ngữ tiếng Nhật có nghĩa l à không ngừng nâng cấp cải tiến .
Bạn hoàn toàn có thể thực thi nhìn nhận tác dụng việc làm theo hàng tháng hay hàng quí. Hãy xem xét việc hiểu thâm thúy và làm theo sáu bước sau đây để giúp bạn ưu tiên cho điều quan trọng nhất trong đời sống của bạn như thế nào :
Gắn kết thiên chức giúp bạn tiếp cận với lời nói “ có ” phát cháy trong nội tâm. Rà soát l ại những vai trò của bạn cho phép bạn liên kết lại với những phương pháp mà qua đó bạn hoàn toàn có thể làm những điều quan trọng nhất trong trạng thái cân đối, hiệp lực. Nhận diện những tiềm năng của bạn. Tổ chức tuần thao tác. Rèn luyện tính chính trực và nhìn nhận hiệu quả .
Sự biến đổi ở đây là chuyển từ làm nhiều việc hơn, trong thời hạn ngắn hơn, sang làm những việc quan trọng nhất một cách có hiệu suất cao, cân đối và hiệp lực .

PHẦN III: SỨC MẠNH CỦA SỰ ĐỒNG TÂM HIỆP LỰC

CHƯƠNG 11 – HIỆN THỰC CỦA TÍNH TƯƠNG THUỘC

Mọi người đều cho rằng, những điều thực sự quan trọng so với họ đều có tương quan với người khác. Chất lượng đời sống, xét về thực chất mang tính tương thuộc. Các vai trò của tất cả chúng ta, những thành tích của tất cả chúng ta, ngay cả sự thỏa mãn nhu cầu những nhu yếu cơ bản và những năng lượng của tất cả chúng ta cũng mang tính tương thuộc .
Tình yêu thương, học tập để trưởng thành, để lại di sản đều mang tính tương thuộc. Điều thiết yếu trong đời sống là năng lực cùng thao tác với người khác, học hỏi người khác và trợ giúp lẫn nhau để cùng tăng trưởng .
Chúng ta vẫn thường nhìn nhận “ sự thành đạt ” dưới góc nhìn thành tích độc lập của cá thể. Ai có đủ sức mạnh của tính cách để vượt qua thực trạng, tấm gương phản chiếu của xã hội và những tác động ảnh hưởng xấu đi của môi trường tự nhiên thì có năng lực được “ sự thành đạt ” .
Nhưng, ngoài tính chính trực của cá thể, những yếu tố lớn nhất của tất cả chúng ta, và tiềm năng lớn nhất của tất cả chúng ta để tác động ảnh hưởng đến cách sử dụng thời hạn và chất lượng đời sống, đều nằm trong nghành nghề dịch vụ tương thuộc .
Chúng ta hãy xem xét 1 số ít hệ quả của trong thực tiễn tương thuộc này :
– Mọi hành vi tập thể xét đến cùng đều là hành vi cá thể : những yếu tố xảy ra trong tổ chức triển khai là do những mạng lưới hệ thống, nhưng con người làm ra mạng lưới hệ thống. Nếu con người được rèn đúc tư tưởng cạnh tranh đối đầu, tâm ý hẹp hòi, nếu họ không link với những nguyên tắc, điều này sẽ có tác động ảnh hưởng đến những tác dụng trong những tổ chức triển khai xã hội. Do đó, nguyên do vì sao phải rèn luyện đời sống nội tâm và tính chính trực lại quan trọng như vậy .

– Cuộc sống là một thể thống nhất không thể chia cắt: nếu chúng ta giả dối hay thiếu trung thực trong bất cứ một vai
trò nào, thì điều đó sẽ có ảnh hưởng đến tất cả vai trò khác trong cuộc sống của chúng ta.

– Niềm tin bắt nguồn từ sự đáng an toàn và đáng tin cậy : sự an toàn và đáng tin cậy là điều mà bạn không hề ngụy tạo được vì nó đa phần nhờ vào vào tính cách. Nếu không có nền tảng của sự đáng đáng tin cậy, thì lòng tin chỉ có đặc thù trong thời điểm tạm thời mà thôi .

Sự chuyển từ mô thức độc lập sang mô thức tương thuộc tạo ra một cách nhìn hoàn toàn mới. Trong thực tế tương
thuộc, chúng ta có thể sử dụng các khả năng thiên phú đặc biệt của mình để tương tác với người khác, với sự chính trực một cách gắn bó chặt chẽ để đạt được mục đích chúng. Sức mạnh của từng cá nhân bổ khuyết những yếu điểm của nhau, để có thể cùng nhau ưu tiên cho điều quan trọng nhất một cách mạnh mẽ và hiệu quả.

CHƯƠNG 12 – CÙNG NHAU ƯU TIÊN CHO ĐIỀU QUAN TRỌNG NHẤT

Trong hầu hết những trường hợp, sự hợp tác tạo ra hiệu quả lớn hơn là sự cạnh tranh đối đầu, và trong trong thực tiễn tương thuộc, giải pháp cùng thắng là giải pháp vững chắc duy nhất .

Khi tư duy cùng thắng, chúng ta sẽ tìm kiếm lợi ích chung trong mọi quan hệ tương tác. Mục đích của giao tiếp là để
người khác hiểu mình. Tính khiêm tốn là nguyên tắc loại bỏ sự ngạo mạn, chúng ta bớt quan tâm đến khía cạnh ai đúng mà chỉ quan tâm nhiều hơn đến khía cạnh cái gì đúng. Khi họ nhìn vấn đề khác với chúng ta, trước hết chúng ta cần lắng nghe để hiểu thật rõ quan điểm của họ.

Thực sự lắng nghe là tín hiệu của sự tôn trọng, nó tạo ra sự an toàn và đáng tin cậy, tạo điều kiện kèm theo cho người khác hiểu rõ tất cả chúng ta. Khi hai bên đều hiểu rõ cách nhìn của nhau, tất cả chúng ta cảm thấy như đứng về một phía để cùng nhau tìm giải pháp .
Tư duy cùng thắng phối hợp với việc lắng nghe, đồng cảm sẽ tạo ra tác dụng đồng tâm hiệp lực. Nó là một phép cộng kỳ diệu, khi mà 1 + 1 = 3 hoặc lớn hơn thế, nó vượt hản giải pháp của từng bên đưa ra riêng rẽ. Cách thức đơn cử để hoàn toàn có thể vận dụng tư duy cùng thắng là tất cả chúng ta xem xét về viễn cảnh chung và vai trò tiềm năng của sự đồng tâm hiệp lực .
Một viễn cảnh chung được mọi người san sẻ có năng lực tạo ra một sức mạnh hiệp lực của mọi người. Nó giải phóng và link những sức mạnh, năng lực và năng lượng của những người tương quan .
Viễn cảnh chung có tính năng như bản hiến pháp, một chuẩn mực cho việc ra quyết định hành động của tập thể. Viễn cảnh chung có ảnh hưởng tác động thâm thúy đến chất lượng đời sống, tất cả chúng ta thấy mình trở thành những thành phần góp phần cho cái tổng thể và toàn diện chung lớn hơn .
Sự đồng cảm chân thật là cơ sở cho sự hiệp lực có hiệu suất cao. Nó tạo ra sự cởi mở, thông cảm và đoàn kết để cùng nhau xử lý yếu tố. Lúc đó, sự chuyển nhượng ủy quyền thường trở thành sự chuyển nhượng ủy quyền bổn phận, người được giao trách nhiệm sẽ không cảm thấy bị “ đùn đẩy ” nghĩa vụ và trách nhiệm mà thấy mình có nghĩa vụ và trách nhiệm tham gia, “ cùng nhau ưu tiên cho điều quan trọng nhất ” yên cầu phải có sự trao quyền .
Đó là cách tốt nhất để di dời điểm tựa từ tỷ suất “ một đơn vị chức năng cho một tác dụng ” sang tỷ suất “ một đơn vị chức năng cho một ngàn tác dụng ”. Không có một kỹ thuật quản trị thời hạn nào hoàn toàn có thể tiếp cận được hiệu quả lớn như vậy .

CHƯƠNG 13 – TRAO QUYỀN BẮT ĐẦU TỪ BÊN TRONG

Trao quyền không hề áp đặt, nó phải tự lớn lên. Đó là yếu tố nuôi dưỡng những điều kiện kèm theo để tạo ra nó. Càng tạo ra nhiều điều kiện kèm theo cho sự trao quyền, thì văn hóa truyền thống trao quyền càng cao .
Cốt lõi của trao quyền là sự đáng an toàn và đáng tin cậy – hệ quả của tính cách và năng lượng. Tính cách và năng lượng gồm có : tính chính trực, sự chín chắn, tâm ý dồi dào, năng lượng kỹ thuật, năng lượng nhận thức và năng lượng quan hệ tương thuộc .
Nuôi dưỡng tính cách và năng lượng là điều có sức mạnh nhất mà tất cả chúng ta cần làm để triển khai việc trao quyền trong tổ chức triển khai. Một tổ chức triển khai đáng đáng tin cậy chỉ khi nào những cá thể trong tổ chức triển khai đó đáng đáng tin cậy .
Khi người ta tạo ra những thỏa thuận hợp tác cùng thắng, khi cá thể và tập thể tự quản lý, khi những cơ cấu tổ chức và mạng lưới hệ thống được link và việc xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm là một quy trình đang tiếp diến, thì sự an toàn và đáng tin cậy sẽ còn tăng hơn nữa. Đây là một quy trình có tính tái diễn. Trong quy trình này, tất cả chúng ta không ngừng tìm kiếm thông tin phản hồi 3600 .
Chúng ta có sự nhã nhặn để nhận ra những điểm yếu của bản thân và học tập điểm mạnh của người khác, qua đó nâng cao chất lượng của mình. Chúng ta cũng có sự khôn ngoan để nhận ra rằng sự phản hồi giúp tất cả chúng ta hiểu rõ người đã phản hồi cho tất cả chúng ta, cũng như giúp tất cả chúng ta hiểu rõ mình hơn .
Hãy khuyến khích mọi người dùng óc phát minh sáng tạo để tìm ra cách xử lý yếu tố nhanh hơn, tốt hơn. Hãy để mọi người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hiệu quả, chứ không phải chiêu thức .

“Thực hiện nhiệm vụ thông qua con người” là một mô thức khác biệt so với mô thức “xây dựng con người thông qua
thực hiện nhiệm vụ”. Với mô thức đầu, bạn có thể hoàn thành được công việc. Với mô thức sau, bạn có thể hoàn thành được công việc với tính sáng tạo, sự đồng tâm hiệp lực và tính hiệu quả cao hơn rất nhiều.

Một nền văn hóa truyền thống đáng tin cậy và sự trao quyền luôn luôn do tổ chức triển khai tự thiết kế xây dựng nên. Chỉ có cách hành vi tương thích với những nguyên tắc đúng đắn, có ý thức kiên trì, khiêm tố, gan góc, bạn hoàn toàn có thể tự mình đổi khác và có ảnh hưởng tác động tích cực đến tổ chức triển khai của bạn. Bạn chỉ hoàn toàn có thể tạo ra sự trao quyền từ bên trong .

PHẦN IV: SỨC MẠNH VÀ SỰ BÌNH YÊN CỦA LỐI SỐNG DỰA VÀO NGUYÊN TẮC

CHƯƠNG 14 – TỪ QUẢN TRỊ THỜI GIAN ĐẾN LÃNH ĐẠO BẢN THÂN

Bạn hãy nhìn một ngày thao tác dưới góc nhìn những con người và những mối quan hệ. Bạn sẽ nhìn những quy trình đang tiếp nối như những năng lực mới để góp phần cho thiên chức của tổ chức triển khai. Nó không phải chỉ là yếu tố khi nào làm cái gì, mà là yếu tố có nên làm điều đó hay không, qua việc vấn đáp những câu hỏi tại sao và bằng cách nào .
Để đưa ra quyết định hành động, bạn nên kết nối với lương tâm của mình, và bạn phải : tự phỏng vấn, lắng nghe chân thành, thành động gan góc .
Khi quyết định hành động điều gì là quan trọng nhất để hành vi, bạn nên nghĩ về những điều kiện kèm theo trao quyền và xem xét nên tập trung chuyên sâu công sức của con người của mình vào đâu để có được hiệu quả dài hạn lớn nhất .
Hãy lôi kéo những người có tương quan tham gia xử lý yếu tố và cùng nhau tìm ra giải pháp. Dù bạn có phải là người chỉ huy chính thức của tập thể hay tổ chức triển khai hay không, không thành yếu tố, hãy tập trung chuyên sâu đặt câu hỏi, lắng nghe, xem xét, giúp nhau tâm lý xem làm cách nào tất cả chúng ta hoàn toàn có thể nâng cao hiệu suất cao, để có bước tiến vượt bậc ? Đây không phải là câu hỏi quản trị, mà là câu hỏi chỉ huy .
Công việc đem lại thời cơ cho sự trưởng thành, sự hoàn thành xong cá thể. Hãy lắng nghe quan điểm của người khác, dừng lại tâm lý và lắng nghe tiếng nói của lương tâm, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể làm đổi khác mạng lưới hệ thống thao tác, nâng cao hiệu suất cao, sức phát minh sáng tạo kỳ diệu Open. Bạn cảm thấy đã làm được điều gì đó và cảm thấy mình trưởng thành, có sự góp phần. Bạn đã tạo ra sự độc lạ .

CHƯƠNG 15 – SỰ BÌNH YÊN CỦA CÁC KẾT QUẢ

Khi chúng ta ở giữa cảnh thiên nhiên, chúng ta cảm nhận được thực tại và sự vận hành tuyệt đối của quy luật tự nhiên.
Chúng ta cảm thấy mình vô cùng nhỏ bé, không thể thay đổi, không thể kiểm soát thiên nhiên. Nhưng chính suy nghĩ này theo một cách nào đó lại làm chúng ta yên tâm. Yên tâm vì chúng ta cảm thấy mình là một bộ phận của một cái gì đó đáng quý trọng, và sự hiện diện của nó “ở ngoài kia” là không thể tranh cãi.

Trong thiên nhiên có sự cân bằng và hài hòa, cuộc sống là chu kỳ tự nhiên của sự phát triển và thay đổi, kể cả hiện
tượng gây bất ngờ như bão, lụt, động đất…

Sự bình yên và chất lượng đời sống chỉ hoàn toàn có thể có được khi tất cả chúng ta mày mò và link với những quy luật cơ bản của đời sống. Sự bình yên là biểu lộ của đời sống nội tâm của tất cả chúng ta, nó được hình thành ở ngay giữa đời sống, không phải rút lui khỏi đời sống .
Sự bình yên về cơ bản là một tác dụng của việc ưu tiên cho điều quan trọng nhất mà chỗ dựa là sống, yêu thương học tập, để lại di sản là hiệu quả của sự nhận thức, lương tâm, ý chí độc lập và trí tưởng tượng phát minh sáng tạo .

Thế gian có những nguyên tắc, còn con người có lương tâm, hai yếu tố này là nguồn sức mạnh tạo ra mọi sự thay đổi. Sự cống hiến và lương tâm kết hợp lại giúp chúng ta nhận ra đâu là đích đến và làm thế nào để đến được cái đích đó.
Chỉ khi nào chúng ta tập trung cho việc cống hiến nhiều hơn hưởng thụ, chúng ta mới có thể có được sự bình yên trong mọi mặt của cuộc sống.

Để trở thành con người dựa vào nguyên tắc, tất cả chúng ta phải phấn đấu suốt đời, tất cả chúng ta phải linh động và dữ thế chủ động hơn, coi đời sống như một cuộc phiêu lưu. Xem trọng con người, tất cả chúng ta tạo những mối quan hệ nhiều mẫu mã và hữu dụng với người khác. Sống đồng tâm hiệp lực, không ngừng học tập và góp sức, luôn tạo ra những tác dụng đặc biệt quan trọng, nuôi dưỡng mạng lưới hệ thống miễn dịch tâm ý lành mạnh, không tiêu tốn tài lộc và sức khỏe thể chất quá mức mà phải đặt ra số lượng giới hạn cho mình .

Luôn trung thực, lạc quan, tin tưởng, tạo lối sống cân bằng để tạo ra năng lượng tích cực. Vun đắp cuộc sống nội tâm phong phú để tận hưởng cuộc sống.

Bên cạnh đó, tất cả chúng ta phải trút bỏ những mô thức ảo tưởng, trút bỏ những thứ không phải là “ những điều quan trọng nhất ”, trút bỏ những mặc cảm tội lỗi không thiết yếu, nếu nó xuất phát từ tấm gương xã hội, nên trút bỏ nó ; nếu nó xuất phát từ lương tâm, tất cả chúng ta đối lập nó, làm bất kể điều gì đó bù đắp và tiến lên .
Hãy xác tín rằng, chính đốm lửa thiêng bên trong mỗi tất cả chúng ta lôi kéo tất cả chúng ta hướng đến đời sống phụng sự và góp sức dựa vào những nguyên tắc .

Source: https://thevesta.vn
Category: Nhà Sách