Hướng dẫn xây dựng chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh

Nhân viên kinh doanh thương mại là những người có tác động ảnh hưởng trực tiếp tới nguồn thu của doanh nghiệp. Vì thế, chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh thương mại cần phải minh bạch, rõ ràng để vừa nâng cao hiệu suất của nhân viên, đồng thời bảo vệ doanh thu của doanh nghiệp. Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ nêu ra 1 số ít điểm chưa ổn trong chính sách lương thưởng lúc bấy giờ và đưa ra tiến trình thiết kế xây dựng chính sách tương thích, chuẩn chỉ nhất .
chinh sach luong thuong cho nhan vien kinh doanhchinh sach luong thuong cho nhan vien kinh doanh

1. Thu nhập trung bình và chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh thương mại lúc bấy giờ

1.1. Mức lương của nhân viên kinh doanh thương mại

Theo khảo sát, mức lương của nhân viên kinh doanh thương mại giao động trong khoảng chừng từ 4 – 25 triệu / tháng, tùy theo kinh nghiệm tay nghề thao tác và chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh thương mại của mỗi doanh nghiệp. Cụ thể như sau :

  • Nhân viên kinh doanh thương mại chưa có kinh nghiệm tay nghề : lương cứng vào lúc 4 – 8 triệu đồng / tháng và thu nhập thực tiễn sẽ rơi vào tầm 4 – 12 triệu đồng / tháng nếu có tiền thưởng ;
  • Nhân viên kinh doanh có kinh nghiệm từ 1-3 năm: mức lương cứng sẽ rơi vào khoảng 4-12 triệu/ tháng và từ 4-15 triệu/tháng (nếu tính tiền thưởng); 

  • Nhân viên kinh doanh thương mại có kinh nghiệm tay nghề từ 3-5 năm : mức lương thường thì từ 4-20 triệu và hoàn toàn có thể lên tới 6-25 triệu / tháng nếu có tiền thưởng .

1.2. Cơ cấu chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh thương mại

Chính sách lương thưởng cho lao động nói chung và cho nhân viên kinh doanh thương mại nói riêng hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh linh động tùy doanh nghiệp. Tuy nhiên, những chính sách này cần phải được lao lý rõ trong hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể, bảo vệ có sự đồng thuận của đôi bên trong quy trình ký kết và thống kê giám sát lương .
Tại những doanh nghiệp Nước Ta lúc bấy giờ, lương thưởng cho nhân viên thường được chia thành hai phần : lương và thưởng theo doanh số bán hàng. Trong đó, hai công thức lương thưởng thông dụng nhất là lương theo trách nghiệm và lương theo doanh số .
Co cau chinh sach luong thuongCo cau chinh sach luong thuong
Đối với lương thưởng theo nghĩa vụ và trách nhiệm, nhân viên kinh doanh thương mại sẽ nhận được khoản lương cố định và thắt chặt hàng tháng, bất kể anh góp phần vào doanh số công ty nhiều hay ít .
Đối với lương thưởng theo doanh số, tiền lương của nhân viên kinh doanh thương mại sẽ dịch chuyển tùy vào doanh số mà mức độ góp phần của cá thể này vào lệch giá công ty .

1.3. Một số điểm chưa ổn trong chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh thương mại lúc bấy giờ

Trên trong thực tiễn, nếu vận dụng công thức phối hợp cả hai hình thức kể trên thì mức lương thực nhận sẽ phản ánh khá sát với năng lượng thao tác của nhân viên. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng thiết kế xây dựng chính sách lương thưởng với vừa đủ hai yếu tố này. Có một số ít doanh nghiệp chỉ tương hỗ 1 trong 2 hình thức. Và so với nhân viên kinh doanh thương mại nói chung, chính sách lương thưởng hầu hết của họ thường dựa trên doanh số .
Nếu chỉ vận dụng chính sách lương thưởng theo nghĩa vụ và trách nhiệm, nhân viên kinh doanh thương mại sẽ phải chịu thiệt thòi nếu lệch giá công ty hiệu suất cao và cá thể này góp phần nhiều vào nguồn lệch giá này .
Nếu chỉ vận dụng đơn thuần chính sách lương thưởng theo doanh số, những nhân viên hoàn toàn có thể được lợi trong những mùa cao điểm. Tuy nhiên, khi gặp phải biến cố gây ảnh hưởng tác động lệch giá, nguồn thu nhập của họ sẽ bị cắt giảm đáng kể .
Đặc biệt, trong toàn cảnh đại dịch COVID-19 lúc bấy giờ, những chính sách lương thưởng này càng biểu lộ những chưa ổn nhất định. Bởi ít doanh nghiệp lường trước được những biến cố giật mình và hậu quả lê dài của Đại dịch .
Nhiều doanh nghiệp từ đầu không minh bạch trong khâu chính sách lương thưởng khiến xảy ra thực trạng chậm lương hoặc lương thưởng không công minh. Thậm chí, ngay khi đã có lao lý về lương thưởng nhưng những lao lý không được rõ ràng khiến nhiều doanh nghiệp tự ý cắt giảm lương khiến nhân viên dù không hài lòng vẫn không hề khiếu nại được .
Cat giam luong thuong trong dai dichCat giam luong thuong trong dai dich

2. Cách kiến thiết xây dựng chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh thương mại chuẩn chỉ nhất

2.1. Ba bước kiến thiết xây dựng chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh thương mại

Công việc kiến thiết xây dựng chính sách tiền lương thực tế không hề đơn thuần. Bởi nó còn tương quan tới những pháp luật đi kèm chứ không chỉ dừng lại ở công thức tính lương. Vì thế, doanh nghiệp khi thiết kế xây dựng chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh thương mại cần cân đối quyền lợi của cả hai phía để bảo vệ quyền hạn của người lao động, đồng thời tuân thủ lao lý pháp lý về báo cáo giải trình hiệu quả hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Để xác lập chính sách lương thưởng minh bạch, tương thích, doanh nghiệp cần tuân theo những bước cơ bản :

2.1.1. Hoạch định ngân sách hoạt động giải trí cho bộ phận kinh doanh thương mại

Trước khi hoạch định, các lãnh đạo có thể đặt ra câu hỏi: Bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được phân bổ chi phí hoạt động bằng bao nhiêu % doanh thu?

Việc hoạch định này cần có sự tham chiếu với những tác dụng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trước đó, gồm có :

  • Doanh thu trung bình qua những năm ;
  • Tổng chi phí trung bình cho bộ phận kinh doanh thương mại qua những năm .

Các loại ngân sách này hoàn toàn có thể gồm có :
+ giá thành thu nhập ( lương, phụ cấp, phúc lợi, thưởng KPI, thưởng định kỳ / cuối năm … )
+ giá thành quản trị ( Giám đốc kinh doanh thương mại, nhân viên kinh doanh thương mại, nhân viên kinh doanh thương mại, … )
+ Chi tiêu nhà nước ( công đoàn, bảo hiểm, … )
+ Chi tiêu quản lý và vận hành bộ phận kinh doanh thương mại ( phí điện thoại thông minh, văn phòng phẩm, công tác phí, … )
+ giá thành thuê ngoài ( khuyến mại, chiết khấu, … )
Hoach dinh chi phi hoat dong kinh doanhHoach dinh chi phi hoat dong kinh doanh

2.1.2. Giả định trường hợp và cân đối ngân sách

Trên trong thực tiễn, nhân viên kinh doanh thương mại tại mỗi doanh nghiệp lại thao tác theo những đầu việc khác nhau. Nhìn chung, có 4 trường hợp thao tác cơ bản cho nhân viên kinh doanh thương mại, gồm có :

  • Tình huống 1: nhân viên kinh doanh thương mại thực thi tổng thể nhiệm vụ tương quan tới hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, gồm có tự tìm người mua ( không cần tài liệu từ bộ phận marketing hoặc những đại lý ) ; tư vấn, chăm nom người mua và tự chốt đơn ; tự tiến hành những hoạt động giải trí gồm có làm hợp đồng, gọi điện, …
  • Tình huống 2: nhân viên kinh doanh thương mại lấy tài liệu từ bộ phận marketing ; những nhiệm vụ còn lại tương tự như như trên ;
  • Tình huống 3: nhân viên kinh doanh thương mại nhận tài liệu từ marketing, chăm nom người mua 50 % và nhờ tương hỗ chốt đơn 50 % ; tự tiến hành những hoạt động giải trí như gọi điện, làm hợp đồng, …

Can doi chi phiCan doi chi phi
Tùy vào trường hợp thực tiễn của doanh nghiệp mà việc cân đối ngân sách cho những bộ phận nói chung và cho nhân viên kinh doanh thương mại sẽ khác nhau. Ví dụ trường hợp 1 chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh thương mại nhờ vào 100 % vào lệch giá, những trường hợp còn lại vận dụng công thức tính lương 3P .
>> Xem thêm : Lương 3P là gì ? Lộ trình 5 bước thiết lập mạng lưới hệ thống lương 3P
Để khoa học và logic nhất thì những doanh nghiệp nên lập bảng tương ứng với những loại ngân sách và phân chia cho từng nhân viên. Sau đó thêm 2 cột gồm ngân sách dự kiến và ngân sách dự kiến .
>> Tham khảo : Download không tính tiền mẫu bảng lương nhân viên

2.1.3. Tính toán và dự trù lương thưởng cho bộ phận kinh doanh thương mại

Sau khi đã có mức lương thưởng hoạch định ở bước 1 và cân đối những ngân sách ở bước 2, doanh nghiệp cần triển khai dự trù lệch giá và quỹ hoạt động giải trí cho bộ phận kinh doanh thương mại dựa trên những nhu yếu cơ bản :

  • Bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động ;
  • Có thể tuyển thêm được nhân viên kinh doanh thương mại mới ( nếu cần ) ;
  • Đảm bảo tương thích với mức lương trung bình trên thị trường ;
  • Đảm bảo công minh với mọi nhân viên ;
  • Đảm bảo tuân thủ quy định lương cơ bản của pháp luật. 

>> Xem thêm : Hệ số lương và cách tính lương cơ bản dựa trên thông số lương

3. Các pháp luật cần có trong chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh thương mại

3.1. Chính sách lương

Đây là chính sách pháp luật mức lương được hưởng của nhân viên kinh doanh thương mại địa thế căn cứ theo hợp đồng lao động. Chính sách này cũng là địa thế căn cứ để doanh nghiệp tính những khoản bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế .
>> Xem thêm : Thủ tục chốt sổ BHXH
Mức lương được pháp luật trong mục này sẽ là mức lương được nhà tuyển dụng và người lao động thỏa thuận hợp tác trong quy trình phỏng vấn. Tại đây, những doanh nghiệp cũng cần pháp luật rõ ràng về chính sách lương cho những loại nhân viên kinh doanh thương mại ( chính thức, học việc, thao tác từ xa, … )
Đồng thời, đây cũng là nơi lao lý những khuôn khổ tương quan tới hình thức và phương pháp thanh toán giao dịch lương ; lao lý ngày công, ngày nghỉ phép không lương, ngày nghỉ phép có lương .

3.2. Chính sách thưởng

Đối với chính sách thưởng, việc làm nhân viên kinh doanh thương mại lúc bấy giờ vận dụng đa phần 3 loại chính sách sau :

3.2.1. Trích Xác Suất cố định và thắt chặt

Chính sách thưởng theo Xác Suất cố định và thắt chặt thường vận dụng với những mẫu sản phẩm có giá trị tương tự. Đây là chính sách bảo vệ công minh cho nhân viên kinh doanh thương mại vì đơn gia sản phẩm & hàng hóa và mức độ việc làm có sự tương đương .

Ví dụ: Với mỗi sản phẩm được bán ra, nhân viên kinh doanh được hưởng 3% tiền thưởng. Như vậy, nếu doanh nghiệp bán được 100 sản phẩm với đơn giá 100.000/sản phẩm thì sẽ được hưởng mức thưởng = 100 x 100.000 x 3% = 300.000

3.2.2. Thưởng theo bậc thang

Đây là chính sách lương thưởng cho nhân viên chia nhỏ ra thành những khoảng chừng, mỗi khoảng chừng có một mức giá trị thưởng tương ứng .

Ví dụ: 

+ Doanh thu từ 0 – 200 triệu: thưởng 3%; 

+ Doanh thu từ 200 – 500 triệu: thưởng 4%; 

+ Doanh thu từ 500 triệu: thưởng 5%. 

Thuong cho nhan vien kinh doanh theo lo trinhThuong cho nhan vien kinh doanh theo lo trinh

3.2.3. Thưởng theo điều kiện kèm theo

Với chính sách này, doanh nghiệp sẽ đề ra một mức lệch giá chuẩn. Nếu nhân viên kinh doanh thương mại đạt vượt mức lệch giá này sẽ được thưởng một khoản thưởng tương ứng với lệch giá vượt tiêu chuẩn .

Ví dụ: Doanh nghiệp đặt KPI cho nhân viên kinh doanh A tháng này là 100 triệu. Nếu vượt tiêu chuẩn sẽ được nhận thưởng 2%. Giả sử nhân viên này mang về cho công ty doanh thu 300 triệu. Như vậy, anh ta sẽ được thưởng = 300.000.000 x 2% = 6.000.000 đồng. 

3.3. Chính sách bảo hiểm và phụ cấp

Nhiều doanh nghiệp thường bỏ lỡ phần này. Tuy nhiên hảo hiểm và phụ cấp cũng đều được tính trong đãi ngộ nhân viên, và thế cho nên cần được nêu ra trong chính sách lương thưởng .
Với chính sách bảo hiểm, doanh nghiệp cần tuân theo những pháp luật của chính phủ nước nhà hiện hành. Với chính sách phụ cấp, tùy vào đặc trưng việc làm sẽ có những loại phụ cấp khác nhau. Nhân viên kinh doanh thương mại sẽ thường có những khoản phụ cấp tương quan tới ngân sách viễn thông .

Có thể thấy, mỗi doanh nghiệp sẽ có một chính sách lương thưởng cho nhân viên kinh doanh khác nhau. Và với mỗi nhân viên, thậm chí các công thức tính lương cũng có thể khác nhau. Vì vậy, để đảm bảo tinh gọn và thuận tiện, tránh sai sót trong quá trình hoạch định chính sách cũng như quản lý tiền lương, các doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm AMIS Tiền lương thuộc hệ sinh thái AMIS HRM với bộ công thức tính có thể áp dụng với đa dạng các chính sách lương thưởng khác nhau. 

Đặc biệt, so với nhân viên kinh doanh thương mại, ứng dụng sẽ tương hỗ đồng nhất hóa mọi thông tin về doanh số, KPIs hay chấm công. Nhờ đó, cả quản trị lẫn nhân viên đều hoàn toàn có thể thuận tiện trấn áp nguồn thu nhập thực tiễn của mình .

Anh/chị HR quan tâm đến phần mềm AMIS Tiền lương, hãy đăng kỹ để trải nghiệm hoàn toàn miễn phí 

5/5 – ( 1 bầu chọn )