6 doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công và 7 bí kíp vô giá

Phần mềm ERP được hi vọng sẽ cải thiện năng lực quản trị tổng thể thông qua việc nâng cao hiệu suất cũng như tinh gọn quy trình làm việc của từng bộ phận trong doanh nghiệp. Vì vậy, không ngạc nhiên khi các công ty, tổ chức hàng đầu thế giới tin dùng vào giải pháp này. Bài viết dưới đây đề cập đến những bước tiến vượt bậc mà các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công đã đạt được.

1. Các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công hiện nay

Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ 4.0 đã khiến khái niệm sử dụng ERP trong quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam không còn xa lạ. Đây là giải pháp hàng đầu giúp các doanh nghiệp đạt được mục tiêu chiến lược nhanh chóng. Những minh chứng điển hình cho kết quả các công ty gặt hái được sau khi triển khai thành công dự án bao gồm Belluni, BAYA, Novaland, Giấy Sài Gòn, Vingroup, Vietinbank, …

1.1. Belluni – doanh nghiệp ngành thời trang ứng dụng SAP Business One

Trước khi biết đến ERP, Belluni từng sử dụng nhiều mạng lưới hệ thống ứng dụng rời rạc, lỗi thời cho từng phòng ban để tàng trữ thông tin nội bộ. Tuy nhiên, do thông tin riêng rẽ trong cỗ máy quản trị chung cũng như những tài liệu giữa các mạng lưới hệ thống ngày càng thiếu tính như nhau, Belluni đã tìm đến giải pháp SAP Business One với các phân hệ kế toán, mua hàng, bán hàng, kho .

Sau một thời hạn tiến hành, các số liệu về lệch giá, ngân sách, người mua, của Belluni … đã được như nhau trên cùng mạng lưới hệ thống, kể cả trên mạng lưới hệ thống kinh doanh bán lẻ POS. Ngoài ra, mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình đa chiều, mưu trí của SAP Business One luôn sẵn sàng chuẩn bị để tương hỗ ban chỉ huy của Belluni đưa ra quyết định hành động .

1.2. BAYA – thương hiệu nội thất và trang trí ứng dụng ERP thành công

Nhận thấy số lượng các thao tác thủ công bằng tay trong việc nhập liệu và giải quyết và xử lý đơn hàng làm chậm quy trình tiến độ hoạt động giải trí, BAYA quyết định hành động ứng dụng ERP vào trong việc làm kinh doanh thương mại của mình để biến hóa bộ mặt doanh nghiệp .

Nhờ đó, các tài liệu và loại sản phẩm của công ty luôn được update rất đầy đủ trên trang bán hàng trực tuyến. Ngoài ra, nhờ có tính năng dự báo đúng chuẩn, BAYA không chỉ tối ưu số lượng hàng tồn dư mà còn tăng lệch giá đến từ việc bán loại sản phẩm. Cụ thể hơn, ERP giúp doanh nghiệp tập trung chuyên sâu vào những loại sản phẩm đem lại doanh thu cao nhất .

1.3. Novaland – “đại gia” bất động sản ứng dụng SAP ERP

“ Đại gia ” ngành bất động sản – Novaland – trước khi biết đến SAP ERP cũng đã gặp phải thực trạng mạng lưới hệ thống quản trị rời rạc và tài liệu liên tục bị xô lệch, gây khó khăn vất vả khi cần thao tác giữa các phòng ban .

Dự án SAP ERP là một bước tiến quan trọng của Novaland trong việc tự động hóa các quá trình nhiệm vụ và trấn áp hoạt động giải trí các phòng ban hiệu suất cao. Từ đó, bảo vệ việc quản trị hoạt động giải trí chung của hàng loạt doanh nghiệp ngặt nghèo và giúp ban chỉ huy kịp thời xử lý các không ổn định, tiến tới chuẩn hóa cỗ máy quản lý và vận hành .

1.4. Giấy Sài Gòn – doanh nghiệp ngành giấy đầu tiên ứng dụng thành công ERP

Với mạng lưới hệ thống công nghệ thông tin cũ, Giấy TP HCM nhận thấy việc quản lý số liệu thiếu hiệu suất cao bởi thông tin giữa các bộ phận tiếp tục không giống hệt. Trong khi đó, việc góp vốn đầu tư lan rộng ra mạng lưới hệ thống sản xuất và cỗ máy nhân sự ngày càng phình to tạo ra nhiều thử thách khiến doanh nghiệp buộc phải chọn một giải pháp tương thích để giải quyết và xử lý yếu tố hiệu suất cao .

Với mạng lưới hệ thống ERP, tài liệu tiếp tục được update bảo vệ tính đồng điệu, xuyên suốt giữa hàng loạt mạng lưới hệ thống. Từ đó, tạo chuỗi thông tin xuyên suốt, tương hỗ việc ra quyết định hành động của các bộ phận và chỉ huy công ty. Nhìn chung, giải pháp ERP đã tạo ra một chính sách hiệu suất cao trong việc quản trị và trấn áp các hoạt động giải trí chung của Công ty Giấy Hồ Chí Minh .

1.5. Vingroup – tập đoàn tăng trưởng vượt bậc sau khi triển khai ERP

Vingroup là một trong các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công tại Nước Ta. Sau khi lựa chọn ứng dụng giải pháp SAP và được tiến hành tại 10 đơn vị chức năng hoạt động giải trí trong ngành kinh doanh thương mại bất động sản, TT thương mại và kiến thiết xây dựng, Vingroup nhận thấy nhiều đổi khác tích cực trong quản lý và vận hành một cách rõ ràng .

Cụ thể hơn, mạng lưới hệ thống ERP giúp Vingroup nắm quyền trấn áp quy trình tiến hành của mỗi dự án Bất Động Sản cũng như được cho phép theo dõi ngân sách, ngân sách, doanh thu theo từng việc làm. Ngoài ra, các tài liệu quan trọng như hợp đồng, người mua, lệch giá, ngân sách bỏ ra, … cũng được ERP thống kê rất đầy đủ và hạch toán định kỳ .

1.6. Vietinbank – chuẩn hóa nghiệp vụ ngân hàng với ERP

Quy mô tăng trưởng nhanh gọn đã khiến cho Vietinbank gặp phải 1 số ít khó khăn vất vả khi sử dụng mạng lưới hệ thống quản trị tài liệu cũ. Trong số đó có rủi ro tiềm ẩn tài liệu bị lặp do những nhiệm vụ kế toán kinh tế tài chính phức tạp, quản trị nguồn nhân lực kém hiệu suất cao do số lượng nhân viên cấp dưới quá lớn. Hoặc hiệu suất ra quyết định hành động thấp do quá trình nghiên cứu và phân tích và tập hợp báo cáo giải trình từ các mạng lưới hệ thống tốn nhiều thời hạn .

Vietinbank lựa chọn tiến hành ERP với những công cụ quản trị đã được tích hợp, giúp quản lý tài chính nội bộ, quản trị nguồn nhân lực và bảng lương, … đem lại hiệu suất cao rõ ràng. Hệ thống quản trị mới đã giúp công tác làm việc quản trị kế toán nội bộ của VietinBank được tập trung chuyên sâu hóa, từ đó chuẩn hóa quy trình tiến độ nhiệm vụ kế toán nội bộ .
Ngoài ra, doanh nghiệp có thêm công cụ để kiến thiết xây dựng, quản trị ngân sách, truy xuất báo cáo giải trình, hạn chế tối đa những mục lặp tài liệu, … nhanh gọn và hiệu suất cao .

2. 7 bí quyết triển khai ERP thành công cho mọi doanh nghiệp

Triển khai ERP là một quy trình tiến độ phức tạp vì đây là mạng lưới hệ thống tích hợp nhiều tính năng nâng cao để phân phối vừa đủ nhiệm vụ của doanh nghiệp. Vì vậy, để các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công nhu yếu doanh nghiệp nằm lòng 1 số ít bí kíp nhất định để tăng tỉ lệ thành công của dự án Bất Động Sản từ đó tối ưu nguồn lực thời hạn, tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách .

2.1. Xác định rõ và luôn theo sát mục tiêu dự án

Công đoạn tiên phong trước khi thực thi tiến hành gồm có nhìn nhận chi tiết cụ thể và ghi nhận những những thử thách, khó khăn vất vả và yếu tố cần xử lý của các bộ phận trong công ty. Đây sẽ là những tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp xác lập rõ tiềm năng chung và khoanh vùng phạm vi tiến hành dự án Bất Động Sản .

2.2. Xây dựng lộ trình triển khai bài bản và chi tiết

Lộ trình tiến hành chính là phần cốt lõi bảo vệ dự án Bất Động Sản đi đúng tiềm năng đề ra cũng như giúp doanh nghiệp trấn áp được quá trình của mình. Nói cách khác, việc đề ra lộ trình mang tầm quan trọng tương tự như như việc lựa chọn đúng giải pháp cho doanh nghiệp của mình .

Vì vậy, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị chức năng tiến hành là đối tác chiến lược có đủ năng lượng trình độ và kinh nghiệm tay nghề nhằm mục đích bảo vệ doanh nghiệp sẽ nhận được tối đa những tính năng, quyền lợi của giải pháp đã góp vốn đầu tư. Thêm vào đó, nhà phân phối có ý thức hợp tác và tính thiện chí cao cũng sẽ bảo vệ quy trình thao tác giữa 2 bên diễn ra thuận tiện và suôn sẻ .

2.3. Lựa chọn đúng nhân sự cốt lõi tham gia dự án

Một trong những sai lầm đáng tiếc của các công ty tiến hành ERP tại Nước Ta nằm ở việc chỉ huy thường giao cho một số ít bộ phận như kế toán hoặc IT đảm nhiệm trọn vẹn việc tiến hành ERP bởi họ coi đây là một chương trình ứng dụng đơn thuần. Vì kế toán là khâu quan trọng nhất nên bộ phận này sẽ nắm quyền trấn áp chính. Còn lại, các việc làm tương quan đến phòng ban khác hoặc tương quan tới kỹ thuật sẽ do bên IT đảm nhiệm .
Để tránh thực trạng này, doanh nghiệp cần tinh lọc những nhân sự cốt cán của các phòng ban nhằm mục đích tập hợp đủ nhu yếu và yếu tố của hàng loạt doanh nghiệp, từ đó bảo vệ khoanh vùng phạm vi hoạt động giải trí của ERP ship hàng tối đa nhu yếu về trình độ, nhiệm vụ của các phòng ban. Ngoài ra, cần huấn luyện và đào tạo đội ngũ nhân sự trước khi để họ sử dụng ERP để bảo vệ ứng dụng hoạt động giải trí hiệu suất cao .

2.4. Chuẩn bị tâm lý cho sự thay đổi

Nhiều doanh nghiệp có xu hướng “ngại” thay đổi, bỏ lỡ cơ hội bắt kịp với xu hướng mới của thời đại. Chính tình trạng này đã đẩy họ và thế bị động, khó có thể thích ứng với những biến đổi mới do ERP đem lại, từ đó cản trở dự án, gây nên sự thiếu hiệu quả và kết quả có được không như ý muốn.

Để quản lý sự đổi khác hiệu suất cao, doanh nghiệp nên có kế hoạch và thông tin trước việc ứng dụng ERP với hàng loạt nhân sự. Việc này không riêng gì bảo vệ nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể kịp sẵn sàng chuẩn bị và chuẩn bị sẵn sàng thích ứng mà còn ngày càng tăng sự đồng lòng giữa các thành viên trong tổ chức triển khai, giúp dự án Bất Động Sản diễn ra thêm thuận tiện .
Có thể nói, chỉ có một quy trình tiến độ quản trị đổi khác can đảm và mạnh mẽ mới giúp giảm thiểu năng lực chống lại sự đổi khác và tạo điều kiện kèm theo để doanh nghiệp thành công trong những bước chuyển tiếp quan trọng .

2.5. Phân bổ chi phí hợp lý

Dự án ERP cần đến nhiều loại ngân sách khác nhau như ngân sách giấy phép sử dụng, ngân sách nhân sự ( gồm có nhân sự bên nhà phân phối và phí giảng dạy nhân sự nội bộ ), phí bảo dưỡng định kỳ, phí tăng cấp và thêm mới các phân hệ, …

Để tối ưu hiệu suất cao nguồn lực, doanh nghiệp nên tập trung chuyên sâu nguồn lực kinh tế tài chính vào những đầu việc quan trọng, có tác động ảnh hưởng rộng tới toàn công ty. Ngược lại, doanh nghiệp nên xem xét và sẵn sàng chuẩn bị kinh tế tài chính từ từ cho những đầu việc chưa quan trọng để tránh thực trạng đứt gãy kinh tế tài chính khi đang tiến hành .

2.6. Sự đồng lòng giữa doanh nghiệp và đơn vị triển khai

Một bên là đơn vị chức năng tiến hành có trình độ nhiệm vụ cùng kỹ năng và kiến thức để tiến hành ERP hiệu suất cao. Còn 1 bên là đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp chớp lấy yếu tố đang gặp phải cũng như hiểu rõ tiềm năng doanh nghiệp hướng tới. Vì vậy, việc 2 bên phối hợp với nhau để thực thi dự án Bất Động Sản là thiết yếu để bảo vệ ERP được tiến hành hiệu suất cao .

Để 2 bên hợp tác hiệu suất cao, doanh nghiệp cần miêu tả đúng mực yếu tố gặp phải và tiềm năng doanh nghiệp hướng tới cho nhà phân phối. Nhờ đó, nhà phân phối sẽ thuận tiện định hình được mong ước và yếu tố doanh nghiệp đang gặp phải để đưa ra hướng tăng trưởng cũng như các mạng lưới hệ thống ERP tương thích nhằm mục đích tối ưu nguồn lực .
Tác phong thao tác của hai bên nên dựa trên sự thiện chí và niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm cao. Việc này góp phần cho mục tiêu chung nên cần hai bên nỗ lực phối hợp và chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ nhau để dự án Bất Động Sản diễn ra nhanh gọn và đúng tiến trình .

2.7. Lựa chọn đơn vị triển khai uy tín

Bí kíp ở đầu cuối để các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công nằm ở khâu lựa chọn đơn vị chức năng tiến hành có nhiệm vụ trình độ và kinh nghiệm tay nghề thao tác. Đơn vị tiến hành có uy tín sẽ bảo vệ đưa ra những tư vấn sâu xa, xác định tương thích cũng như đưa ra một lộ trình chuyên nghiệp trong việc tiến hành ERP dành cho doanh nghiệp. Từ đó, nâng cao năng lực thành công của dự án Bất Động Sản lên mức cao nhất. Tin rằng thao tác với nhà phân phối có trình độ nhiệm vụ và trình độ cao, doanh nghiệp đạt được tiềm năng của mình trong thời hạn ngắn nhất .

3. Beetech Solutions – đồng hành cùng sự thành công của dự án ERP

Beetech Solutions là một trong những đơn vị chức năng đã có kinh nghiệm tay nghề tương hỗ tiến hành các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công tại Nước Ta. Beetech lúc bấy giờ là một trong số ít đối tác chiến lược Vàng của “ ông lớn ” ứng dụng hoạch định doanh nghiệp ở Đức – công ty SAP. Khi hợp tác với Beetech, người mua sẽ được tương hỗ và thao tác với đội ngũ chuyên viên có tối thiểu 10 năm trong nghề và từng nhiều lần đạt giải SAP Global, đem đến giải pháp ERP tân tiến như SAP Business One, cùng các giải pháp Bee OnePOS, Bee OneTravel …
Beetech luôn bảo vệ tuân theo một quy trình tiến độ thao tác chuyên nghiệp giúp người mua chớp lấy quy trình tiến độ và tình hình thao tác kịp thời. Với niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm và năng lượng thao tác vượt bậc, tin rằng giải pháp do Beetech tiến hành sẽ là tiền đề vững chãi cho sự tăng trưởng lâu bền hơn của doanh nghiệp trong tương lai .

Hi vọng qua bài viết, doanh nghiệp đã biết thêm về các doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công. Nhìn chung, sau khi triển khai ERP, các doanh nghiệp đều đạt được nhiều bước tiến to lớn trong quy trình vận hành của mình. Ngoài ra, để giải pháp này đạt được hiệu quả nhất định công ty cần nắm rõ các bí kíp quan trọng, trong đó có việc lựa chọn đúng đơn vị triển khai.

Nếu người mua còn do dự cần được giải đáp hay muốn được tư vấn thêm về các giải pháp hoạch định doanh nghiệp mưu trí, vui mừng liên hệ với Beetech theo thông tin dưới đây :

Công ty TNHH Dịch vụ – Giải pháp – Công Nghệ Ong Vàng

• Địa chỉ: Lầu 5, 361 Lê Trọng Tấn, phường Sơn Kỳ, quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh
• Website: https://thevesta.vn/
• Facebook: Beetech
• Email: [email protected]

Rate this post

Source: https://thevesta.vn
Category: Công Nghệ