Hướng dẫn tạo mẫu báo cáo tiến độ thực hiện dự án mới nhất
Mục lục
1. Mục đích viết báo cáo tiến độ triển khai dự án
Ở hầu hết những dự án, đặc biệt quan trọng là những dự án lớn có thời hạn thực thi việc làm lê dài trong nhiều tuần, nhiều tháng, thậm chí còn là nhiều năm ; những người quản trị và nhà đầu tư cần liên tục chớp lấy được những thông tin tương quan đến tiến độ dự án để update nhanh nhất tình hình hoạt động giải trí của doanh nghiệp, tổ chức triển khai đó.
Những người chủ thầu hay chủ nhiệm quản lý dự án cần phải thường xuyên lập các mẫu báo cáo tiến độ thực hiện dự án theo định kỳ hoặc theo bất kỳ thời điểm nào mà nhà đầu tư hoặc các cơ quan chính quyền yêu cầu.
Mục đích viết mẫu báo cáo tiến độ thực hiện dự án
Thông qua báo cáo đó, nhà đầu tư có thể đưa ra các đánh giá và nhận xét về tình hình thực hiện. Nếu tình hình công việc có tiến độ tốt thì sẽ phát huy và đẩy mạnh quá trình thực hiện với mục tiêu là đạt theo thời gian quy định và rút ngắn thời gian thực hiện hơn dự kiến. Nếu công việc chưa được ổn định thì cần tìm hiểu nguyên nhân và lên kế hoạch để thực hiện công việc nhanh chóng hơn.
Không những thế, báo cáo tiến độ thực thi dự án còn sử dụng trong mục tiêu thống kê những kinh phí đầu tư mà dự án đã tiêu tốn trong thời hạn vừa mới qua ; lên kế hoạch sử dụng ngân sách tương thích để sử dụng nguồn ngân sách hiệu suất cao, tránh tiêu tốn lãng phí vào những mục tiêu chưa tương thích. Thông qua báo cáo đó, người chủ nhiệm dự án cũng hoàn toàn có thể đưa ra những quan điểm nhìn nhận về chính đội ngũ đang triển khai dự án và đưa ra những yêu cầu cho kỳ thực hiện việc làm tiếp theo.
2. Hướng dẫn cách viết mẫu báo cáo tiến độ thực thi dự án
2.1. Phần mở màn báo cáo tiến độ triển khai dự án
Phần mở màn mẫu báo cáo tiến độ thực thi dự án gồm có những thông tin như sau : cơ quan hành chính, cơ quan ( doanh nghiệp hoặc tổ chức triển khai ) triển khai, quốc hiệu, tiêu ngữ và tên báo cáo, đối tượng người dùng nhận đơn báo cáo tiến độ. Nội dung của phần đầu chia thành 2 cột, một bên là cơ quan hành chính và cơ quan thực thi ở bên trái và quốc hiệu tiêu ngữ ở bên phải. Về cơ quan hành chính : Người viết cần nêu tên cơ quan hành chính cấp tỉnh tại khu vực đang thực thi dự án. Ví dụ như dự án đang ở khu vực tỉnh Tỉnh Nam Định thì sẽ viết là Ủy Ban Nhân Dân phường Tỉnh Nam Định. 
Phần mở đầu báo cáo tiến độ thực hiện dự án Về cơ quan ( doanh nghiệp hoặc tổ chức triển khai ) triển khai : Người viết cần nêu tên doanh nghiệp của mình bên dưới cơ quan hành chính. Ví dụ như : Doanh nghiệp tư nhân A, Công ty Cổ phần B, Công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn C, … Về quốc hiệu, tiêu ngữ : Viết như ở những văn bản hành chính khác. Về tên báo cáo : BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN Về nội dung kính gửi : Tùy theo đối tượng người dùng hay cơ quan báo cáo thì người viết sẽ kiểm soát và điều chỉnh nội dung cho tương thích. Ví dụ : Kính gửi Sở kế hoạch và góp vốn đầu tư.
2.2. Phần thân báo cáo tiến độ triển khai dự án
2.2.1. Tên dự án
Người viết sẽ điền tên dự án đang được giao trách nhiệm thực thi. Nội dung của thân báo cáo tiến độ sẽ được đánh số từ 1 đến hết. Do đó, cần viết tên dự án như sau : “ 1. Tên dự án : Dự án khu công nghiệp D – Tỉnh Nam Định ”
2.2.2. Đơn vị chủ trì
Đơn vị chủ trì dự án cần những thông tin sau : tên đơn vị chức năng, địa chỉ, điện thoại thông minh, di động. Gợi ý cách viết : “ 2. Đơn vị chủ trì : – Công ty Cổ phần Xây dựng NA – Địa chỉ : xã a, huyện b, tỉnh c – Điện thoại : ( 03 ) 673910 DĐ : 032654 xxxx ” 
Nội dung tham khảo cách viết báo cáo
2.2.3. Thông tin chủ nhiệm dự án
Nội dung của phần này, người viết cần điền khá đầy đủ những thông tin về họ và tên, học hàm ( học vị ), đơn vị chức năng công tác làm việc, địa chỉ, điện thoại thông minh ( di động ). Đối tượng chủ nhiệm dự án là người quản trị chính thức hoặc người đứng đầu trong việc chỉ huy dự án đó. Gợi ý cách viết : “ 3. tin tức chủ nhiệm dự án : – Họ và tên : Lương Nam Anh – Đơn vị công tác làm việc : Công ty Cổ phần Xây dựng NA – Địa chỉ : xã a, huyện b, tỉnh c – Điện thoại : ( 03 ) 673910 DĐ : 032654 xxxx ”
2.2.4. Hợp đồng thực thi dự án
Hợp đồng triển khai dự án gồm có những thông tin sau : số hợp đồng, ngày tháng năm ký kết hợp đồng, thời hạn hợp đồng. Gợi ý cách viết : “ 4. Hợp đồng triển khai dự án : Số 35 ngày 22 tháng 11 năm 2020 Thời gian triển khai hợp đồng : 3 tháng, từ tháng 12 đến hết tháng 02 ” 
Nội dung tham khảo cách viết báo cáo phần tiếp
2.2.5. Công việc chính đã triển khai
Công việc chính đã triển khai gồm có những thông tin : khoảng chừng thời hạn thống kê báo cáo, những nội dung đã hoàn thành xong và chưa được hoàn thành xong. Gợi ý cách viết : “ 5. Công việc chính đã triển khai ( từ ngày 1/12/2020 đến ngày 1/1/2021 ) 5.1. Các nội dung đã hoàn thành xong – Hoàn thành thiết kế xây dựng những khu vực nhà máy sản xuất dệt may, công nghiệp nhựa, chế biến nông lâm sản. – Hoàn thành lắp ráp mạng lưới hệ thống giải quyết và xử lý nước trong hàng loạt dự án. – Hoàn thành …. 5.2. Các nội dung chưa triển khai xong – Chưa triển khai xong kiến thiết xây dựng khu vực nhà máy sản xuất cơ khí, điện tử. – Chưa hoàn thành xong kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống đường trong khu công nghiệp.
– Chưa hoàn thành …”
Nêu nội dung công việc đã hoàn thành
2.2.6. Kết quả
Người viết cần nêu thông tin về những tác dụng đạt được nhờ việc thực thi dự án trong khoảng chừng thời hạn báo cáo dự án. Gợi ý viết : “ 6. Kết quả – Nhà máy dệt may, công nghiệp nhựa và chế biến nông lâm sản hoàn toàn có thể khởi đầu chuyển giao và hoạt động giải trí vào đầu tháng 1. – … ”
2.2.7. Tình hình sử dụng kinh phí đầu tư
Tình hình sử dụng kinh phí đầu tư gồm có những thông tin sau : kinh phí đầu tư được cấp, tổng kinh phí đầu tư được cấp tính tới thời gian báo cáo, kinh phí đầu tư được cấp trong kỳ báo cáo, kinh phí đầu tư đã sử dụng, những nội dung đã hoàn thành xong và nội dung đang được tiến hành. Ngoài ra, hoàn toàn có thể có thêm thông tin về nguồn kinh phí đầu tư kêu gọi khác nếu có. Gợi ý viết : “ 7. Tình hình sử dụng kinh phí đầu tư : 7.1. Ngân sách chi tiêu : a. Kinh phí được cấp : 1.000.000.000 đồng – Tổng kinh phí đầu tư được cấp tới thời gian báo cáo : 600.000.000 đồng – Tổng kinh phí đầu tư được cấp trong kỳ báo cáo : 300.000.000 đồng b. Tổng kinh phí đầu tư sử dụng trong kỳ báo cáo : 200.000.000 đồng – Cho những nội dung đã hoàn thành xong : 150.000 đồng – Cho những nội dung đang tiến hành : 50.000 đồng 7.2. Nguồn khác : a. Tổng kinh phí đầu tư đã kêu gọi : 500.000.000 đồng b. Tổng kinh phí đầu tư sử dụng trong kỳ báo cáo : – Cho những nội dung đã hoàn thành xong : 400.000.000 đồng – Cho những nội dung đang tiến hành : 100.000.000 đồng ”
2.2.8. Tự nhìn nhận
Người viết cần tự nhìn nhận về hiệu quả mình đã đạt được trong kỳ báo cáo đó. Cần có nhìn nhận khách quan về năng lực triển khai việc làm của tổ chức triển khai, tổ đội, công ty đã triển khai. Gợi ý viết : “ 8. Tự nhìn nhận – Đã triển khai việc làm theo đúng dự kiến đề ra. – Rút ngắn thời hạn thực thi việc làm xuống còn 1 tháng thay vì 2 tháng như trong kế hoạch. – Sử dụng nguồn ngân sách hiệu suất cao trong triển khai việc làm. ”
2.2.9. Dự kiến
Tùy theo nghành nghề dịch vụ và tình hình thực thi mà cá thể người chủ nhiệm sẽ cần yêu cầu, lên kế hoạch dự kiến cho kỳ tiếp theo về thời hạn thực thi dự án cũng như phương pháp sử dụng nguồn ngân sách cho thời hạn sắp tới. Từ đó, sau kỳ tiếp theo, chủ nhiệm dự án sẽ có cơ sở để tự nhìn nhận tình hình triển khai việc làm của toàn doanh nghiệp. 
Dự kiến thực hiện công việc trong kỳ tiếp theo
2.2.10. Kiến nghị
Trong nội dung này, người viết hoàn toàn có thể đề cập những thông tin yêu cầu trong việc đổi khác một số ít điều mục trong dự án : củng cố nguồn ngân sách, cải tổ môi trường tự nhiên thao tác cho người lao động, tăng cường hoạt động giải trí tăng trưởng nguồn nhân lực, … Dựa theo tình hình trong thực tiễn trong doanh nghiệp và những cá thể triển khai việc làm mà sẽ cần đưa ra những yêu cầu tương thích, hướng tới tiềm năng tăng nhanh, tăng trưởng hoạt động giải trí thực thi dự án.
2.3. Phần kết báo cáo tiến độ thực thi dự án
Phần kết mẫu báo cáo tiến độ thực thi dự án gồm những thông tin như sau : thời hạn viết báo cáo, chữ ký của chủ nhiệm dự án ( bên trái ), chữ ký của đơn vị chức năng chủ trì dự án ( bên phải ).
3. Kết luận
Khi viết mẫu báo cáo tiến độ thực hiện dự án, người viết cần đảm bảo được hình thức của mẫu báo cáo là một văn bản hành chính theo đúng quy định. Các thông tin cung cấp phải chính xác, đúng theo thực tế tình hình thực hiện công việc. Tránh sai các lỗi cơ bản như lỗi chính tả, lỗi trình bày, font chữ, cỡ chữ khi viết báo cáo.
Hiện nay, có rất nhiều các phần mềm phân công công việc được sử dụng nhằm phục đích nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp. Nếu các bạn đang là chủ nhiệm hoặc đơn vị thực hiện dự án thì có thể tham khảo thêm các phần mềm này để thúc đẩy hoạt động dự án thực hiện nhanh chóng là hiệu quả hơn.
Trên đây là toàn bộ nội dung về mẫu báo cáo tiến độ thực hiện dự án. Mong rằng sau bài viết này, các bạn sẽ tự tin hơn để có thể tạo riêng cho bản thân, doanh nghiệp mình một mẫu báo cáo chuẩn nhất.
Mẫu báo cáo triển khai tiềm năng công ty – Tải về không lấy phí
Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những thông tin về mẫu báo cáo triển khai tiềm năng công ty. Hãy click ngay vào link để xem tin .
Mẫu báo cáo triển khai tiềm năng công ty
Chia sẻ:
Từ khóa tương quan
Chuyên mục
Source: https://thevesta.vn
Category: Nhà Đất
