QUY TRÌNH BẢO TRÌ TÒA NHÀ VÀ CÁC BIỂU MẪU CHUẨN

Để nâng cao sự hài lòng của cư dân cùng khách hàng, ban quản lý luôn cần xây dựng quy trình dịch vụ bảo trì tòa nhà hoàn thiện. Điều này không chỉ mang tới môi trường sinh hoạt an toàn và đảm bảo cho cư dân mà còn tăng uy tín thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Vậy bạn đã biết quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu tiêu chuẩn chưa? Cùng VKCONS tìm hiểu qua bài chia sẻ hôm nay nhé!

Những hoạt động chính trong bảo trì tòa nhà cần thực hiện là gì?

Bảo trì tòa nhà là chuỗi các hoạt động giải trí nằm trong hoạt động giải trí quản trị quản lý và vận hành tòa nhà. Ban quản trị triển khai bảo trì tòa nhà liên tục sẽ giúp tòa nhà hoàn toàn có thể quản lý và vận hành linh động nhất. Theo đó giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc cho tòa nhà cũng như tăng cường tuổi thọ của các thiết bị máy móc và tuổi thọ của tòa nhà .

Đơn vị quản trị quản lý và vận hành khi đảm nhiệm quản trị tòa nhà, cần thực thi quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu gồm có :

+ Bảo trì hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà, trong đó ban quản lý triển khai các hoạt động kiểm tra và sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc và thiết bị đang hoạt động trong tòa nhà, đảm bảo các thiết bị kỹ thuật vẫn luôn vận hành ổn định và không làm ảnh hưởng tới những hoạt động khác của tòa nhà.

+ Bảo trì các khu công trình kiến thiết xây dựng của tòa nhà, gồm có những khu công trình tương quan tới tòa nhà như nền móng, mạng lưới hệ thống tường sàn … nhằm mục đích bảo vệ tăng cường tuổi thọ cho tòa nhà cũng như tránh thực trạng tòa nhà bị xuống cấp trầm trọng, đặc biệt quan trọng là khi những hư hại không được sửa chữa thay thế hay khắc phục kịp thời .

Quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu chuẩn nhất

Ban quản trị tòa nhà khi tiến hành các hoạt động giải trí bảo trì cần tuân thủ những quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu tiêu chuẩn. Trong đó các đơn vị chức năng phân phối dịch vụ bảo trì tòa nhà cũng cần triển khai theo quy trình chuẩn 5 bước gồm :

Lập hạng mục thiết bị máy móc cần bảo trì

Bước tiên phong trong quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu, ban quản trị tòa nhà thứ nhất cần lên list hàng loạt các thiết bị, máy móc. Trong đó gồm có cả những trang thiết bị đang sử dụng và những khuôn khổ cần được bảo trì .
Lúc này trưởng bộ phận kỹ thuật trong tòa nhà sẽ triển khai xem xét trực tiếp. Sau đó lên list chủng loại máy cùng số lượng máy móc thiết bị đơn cử phải bảo trì. Trong trường hợp phát sinh những thiết bị máy móc mới thì bộ phận bảo trì cũng phải update ngay lập tức lên mạng lưới hệ thống .

Cần khảo sát thực trạng tòa nhà

Trước khi thực thi bảo trì các thiết bị trong tòa nhà, ban quản trị và bộ phận kỹ thuật cũng cần phải khảo sát trước thực trạng tòa nhà. Bao gồm xem xét từng công suất và tính năng của các thiết bị chuyên dùng, qua đó xác lập tần suất bảo trì và bảo trì từng dòng máy móc thiết bị sao cho tương thích .
Điều này giúp đơn vị chức năng thực thi bảo trì thuận tiện trong công tác làm việc ghi lại biên bản quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu. Sau đó, những lần bảo trì sau sẽ thuận tiện và hoàn toàn có thể so sánh lại thông tin mẫu. Bên cạnh đó cũng theo dõi được tình hình và công tác làm việc bh sau khi bảo trì tòa nhà .

Lên kế hoạch bảo trì bảo trì tòa nhà

Sau khi đội ngũ kỹ thuật khảo sát thực trạng tòa nhà, ban quản trị cùng đội kỹ thuật hoàn toàn có thể địa thế căn cứ vào thực trạng tòa nhà để lên kế hoạch. Tuy theo tuần suất cần bảo trì của từng thiết bị mà đơn vị chức năng bảo trì sẽ lên kế hoạch đơn cử và trình lên chủ góp vốn đầu tư phê duyệt .
Ngay sau đó, đội ngũ kỹ thuật cũng hoàn toàn có thể yêu cầu các thiết bị, vật tư thiết yếu cho việc bảo trì. Và thực thi mua hàng theo kế hoạch đã được chủ góp vốn đầu tư phê duyệt, bảo vệ triển khai đúng kế hoạch và quy trình tiến độ đã cam kết. Đảm bảo đúng quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu cung ứng pháp luật .

Thực hiện bảo trì bảo trì tòa nhà

Ngay sau khi ban quản lý lên kế hoạch bảo trì tòa nhà, đơn vị bảo trì nhà chung cư sẽ tiến hành các hoạt động bảo dưỡng và bảo trì tòa nhà. Đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ những công tác bảo trì cho tòa nhà. 

Những người được phân công phải chuẩn bị sẵn sàng vật tư, phụ tùng thiết yếu tương ứng với kế hoạch thay thế sửa chữa bảo trì, bảo trì. Nhân viên bảo trì phải trực tiếp theo dõi, giám sát quy trình bảo trì, sau khi bảo trì xong phải lập biên bản nghiệm thu sát hoạch bảo trì, bảo trì .

Cập nhật hồ sơ, biểu mẫu

Khi sửa chữa thay thế bảo trì xong, nhân viên cấp dưới kỹ thuật chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tích lũy và quản trị hồ sơ bảo trì. Ký nghiệm thu biên bản bảo trì bảo trì nhằm mục đích tránh gây ảnh hưởng tác động tới các quy trình quản lý và vận hành khác của tòa nhà. Lưu các biên bản quy trình bảo trì tòa và các biểu mẫu có tương quan .

Đơn vị bảo trì tòa nhà – VKCONS

Trên trong thực tiễn, không phải tòa nhà nào lúc bấy giờ cũng đều có một đội ngũ bảo trì bảo trì tòa nhà chuyên nghiệp. Bên cạnh đó còn có rất nhiều đơn vị chức năng phân phối dịch vụ này trên thị trường. Nhưng ban quản trị tòa nhà cần tìm đến những công ty uy tín và chất lượng để triển khai triển khai .
VKCONS là công ty thiết kế xây dựng với 3 dịch vụ chính gồm : Thiết kế và thiết kế thiết kế xây dựng khu công trình ; Cải tạo và thay thế sửa chữa khu công trình ; Bảo trì tòa nhà. Trong đó, dịch vụ bảo trì tòa nhà được VKCONS đặc biệt quan trọng chú trọng, rất nhiều sự cố xảy ra do tòa nhà xuống cấp trầm trọng, không được giải quyết và xử lý kịp thời .

Thương Mại Dịch Vụ của VKCONS luôn tuân thủ quy trình bảo trì tòa nhà và các biểu mẫu được cung ứng vừa đủ. Đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt, sách vở minh bạch rõ ràng. Và chuyển giao lại khu công trình với chất lượng tốt nhất. Đảm bảo đời sống của người mua và dân cư tòa nhà .
Quý khách có nhu yếu khám phá về dịch vụ của VKCONS, sung sướng liên hệ :

Công ty xây dựng Vĩnh Khương

Địa chỉ : 62/48 Lâm Văn Bền, P. Tân Kiểng, Quận 7, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0931.411.459

E-Mail : [email protected]
Website : vkcons.vn
Fanpage : www.facebook.com/congtyxaydungvinhkhuong

Source: https://thevesta.vn
Category: Dịch Vụ