Quản lý dự án phần mềm: Mô hình, Quy trình và Báo cáo chi tiết

Quản lý dự án phần mềm là gì và cách thức triển khai ra sao để đạt được hiệu quả tối ưu trong các hoạt động của doanh nghiệp? Đây là công việc mà rất nhiều doanh nghiệp triển khai phần mềm cần phải có và quan tâm tới khi bắt đầu làm dự án. Để tìm hiểu cụ thể hơn, hãy cùng xem qua bài viết dưới đây nhé!

1. Quản lý dự án phần mềm là gì ?

Quản lý dự án phần mềm là khái niệm dùng để chỉ những hoạt động giải trí gồm có lập kế hoạch, lập lịch, phân chia tài nguyên, thực thi, theo dõi và phân phối những dự án tương quan đến phần mềm và web .
Cùng với sự tăng trưởng vượt bậc của công nghệ thông tin, những khuynh hướng mới sinh ra ảnh hưởng tác động can đảm và mạnh mẽ đến phong thái hoạt động và sinh hoạt và lối sống của con người, đặc biệt quan trọng là thói quen mua hàng trực tuyến dẫn tới những phần mềm bán hàng sinh ra. Sau khi đã ký hợp đồng kinh tế tài chính, việc tiếp theo của cả hai bên người mua và nhà phân phối là quản trị dự án sao cho có hiệu suất cao nhất. Hoạt động quản trị dự án phần mềm bán hàng đang ngày càng tăng trưởng và hoàn thành xong hơn để phân phối nhu yếu của những doanh nghiệp .

2. Các quy mô quản trị dự án phần mềm

Phần mềm là một ngành nghề đặc thù, đỏi hỏi mô hình quản lý dự án phần mềm cũng vậy. Có rất nhiều loại mô hình quản lý dự án khác nhau, nhưng đối với quản lý dự án phần mềm, chỉ có một số mô hình nhất định như sau.

2.1. Mô hình Agile

Mô hình Agile là một quy mô dựa theo những quy trình tiến độ chung không đơn cử như “ Cần làm ”, “ Đang làm ”, “ Kiểm tra ”, “ Hoàn thành ”, … Để hiểu rõ, quy mô này thường hay được dùng để kiểm tra quy trình tiến độ những việc làm liên tục phải làm chứ không tập trung chuyên sâu vào thời hạn triển khai xong như những quy mô khác .
Mô hình này sinh ra mục đính chính là quản trị quy trình tiến độ dự án. Ví dụ như module quản trị dự án trên Odoo, đây chính là một quy mô nổi bật được khá nhiều người sử dụng. Xem đơn cử hình ảnh minh hoạ ở dưới để dễ tưởng tượng được nhé !

2.2. Mô hình Gantt

Đây là một quy mô khác cũng được coi là nổi bật trong việc quản trị dự án tương quan đến phần mềm, web, công nghệ thông tin ( CNTT ), … Mô hình này tập trung chuyên sâu vào đo lường và thống kê thời hạn và thời hạn hoàn thành xong dựa theo tiến trình vạch ra sẵn. Mô hình này đặc biệt quan trọng chú trọng vào thời hạn hoàn thành xong dự án có đúng với kế hoạch đã đề ra hay không .
Lại một lần nữa, lấy module quản trị dự án của Odoo làm ví dụ, bạn hoàn toàn có thể thấy rằng quy mô này khá giống với Microsoft Project quen thuộc. Tuy nhiên, điểm độc lạ là đây là mạng lưới hệ thống tự động hóa, việc xem ai đảm nhiệm việc làm nào, cũng như tự cập thông tin trực tuyến và thống kê giám sát liên tục giúp nhà quản trị hay đối tác chiến lược làm những dự án phần mềm trọn vẹn hoàn toàn có thể chớp lấy được quy trình tiến độ và hoạch định kế hoạch tương lai thuận tiện và cụ thể hơn .
Nếu bạn chăm sóc về module quản trị dự án của Odoo, hay đang tìm kiếm một mạng lưới hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP thì hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm giải pháp Odoo ERP của Magenest bằng cách nhấp vào nút dưới đây nhé !

3. Báo cáo quản trị dự án phần mềm

Báo cáo quản trị dự án phần mềm là một bản tóm tắt tổng quan về thực trạng hiện tại của dự án phần mềm. Đây là bản trình diễn chính thức về tình hình của một dự án tại một thời gian nhất định. Tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án, báo cáo giải trình quản trị dự án hoàn toàn có thể được nhu yếu hàng tuần hoặc hàng tháng .
Một số thông tin bắt buộc cần có trong một bản báo cáo giải trình quản trị dự án :

• Tên dự án.
• Tên người quản lý dự án.
• Nhà tài trợ dự án.
• Ngày bắt đầu của dự án.
• Ngày kết thúc dự kiến.
• Tên khách hàng và thông tin.
• Ngày phát hành báo cáo.
• Các số liệu chính về dự án.
• Lập kế hoạch tiến độ so với kế hoạch. Dự án vượt trước hay chậm tiến độ?
• Chi phí hiện tại so với ngân sách.
• Phạm vi hiện tại so với kế hoạch. Phạm vi có thay đổi kể từ khi dự án bắt đầu không?
• Lập kế hoạch so với nguồn cung ứng thực tế. Có bất kỳ tài nguyên nào bị thiếu hoặc phân bổ tổng thể không?
• Tổng quan về rủi ro. Có rủi ro cao nào cần được quản lý không?
• Kết quả chất lượng hiện tại. Kiểm tra chất lượng đã được thực hiện? Có vấn đề gì không?

Báo cáo quản lý dự án tự động của Odoo (thời gian, người phụ trách, người tham giam, chi phí,..,)

4. Quy trình quản trị dự án phần mềm

Quy trình quản lý dự án phần mềm là quy trình vận dụng những kiến thức, kỹ năng và kỹ thuật công nghệ vào hoạt động của dự án để đạt được mục tiêu của dự án đặt ra. Những ứng dụng này được đưa vào phần mềm theo một tiêu chuẩn hóa của quản lý dự án theo tiêu chuẩn PMI.

Để bảo vệ dự án thành công xuất sắc, đội ngũ phải bảo vệ :

• Lựa chọn quy trình phù hợp để đạt được mục tiêu của dự án.
• Tuân theo các yêu cầu để đáp ứng được nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan.
• Cân bằng được các yêu cầu (nhân tố) cạnh tranh trong dự án như: phạm vi công việc, ngân sách, tiến độ, chất lượng, rủi ro, thay đổi. Tùy theo quy mô của từng dự án mà các mỗi giai đoạn lại có thể gồm những quy trình nhỏ hơn.

Ngoài những quyền lợi kế hoạch nêu trên phần mềm còn phân phối rất đầy đủ những tính năng mạng lưới hệ thống. Việc bảo mật thông tin được triển khai một cách tuyệt đối khắt khe. Việc phân quyền được đơn cử đến từng vai trò của người sử dụng .

4.1. Bắt đầu dự án

Giai đoạn này chính là xác lập những thông tin của một dự án mới gồm có :

• Xác định mục đích của dự án.
• Mức độ cần thiết của dự án.
• Phân tích các yêu cầu cần đạt được trong dự án.
• Phân công trách nhiệm cho các nhân viên và bộ phận triển khai dự án.

4.2. Lên kế hoạch cho dự án

Giai đoạn này nhu yếu thiết lập khoanh vùng phạm vi công viêc của dự án, kiểm soát và điều chỉnh lại tiềm năng và xác lập đường đi tới tiềm năng đó .

4.3. Triển khai dự án

Giai đoạn này là quy trình tiến độ những người được phân công nghĩa vụ và trách nhiệm dự án triển khai triển khai xong những việc làm theo kế hoạch phía trên

4.4. Giám sát và kiểm soát chất lượng dự án

Giai đoạn này nhu yếu người quản trị dự án cần theo dõi, thanh tra rà soát và kiểm soát và điều chỉnh lại tiến trình và năng lực thực thi của dự án. Ngoài ra nhà quản trị cũng cần theo dõi những rủi ro đáng tiếc, biến hóa, phát sinh trong quy trình tiến hành. Từ đó, nhà quản trị dự án hoàn toàn có thể kịp thời đưa ra được những đề xuất kiến nghị kiểm soát và điều chỉnh .

4.5. Kết thúc và nghiệm thu dự án

Giai đoạn này là quá trình sau cuối trong quy trình tiến độ quản trị dự án. Việc nhà quản trị cần phải làm đó chính là kiểm tra lại thông tin, hiệu quả của dự án có đạt nhu yếu khởi đầu hay không. Từ đó, nhìn nhận dự án phần mềm này thành công xuất sắc hay không .

Kết luận

Qua bài viết này, chắc rằng bạn đã nằm rõ được quản trị dự án phần mềm là gì, cũng như những quy mô, thông tin cần có của một dự án. Nếu bạn có đang tìm kiếm một mạng lưới hệ thống quản trị dự án hiệu suất cao mà không rườm rà nhiều thao tác và khó san sẻ như Microsoft Project, hay không có báo cáo giải trình chi tiết cụ thể như Trello, thì hãy liên hệ Magenest nhé !
Xem chi tiết cụ thểThu gọn

Source: https://thevesta.vn
Category: Nhà Đất