Quản lý dự án bằng Microsoft Project – Học viện Agile
Ảnh 1: Quản lý dự án với Microsoft Project có tốt không
Mục lục
Microsoft Project là gì?
Microsoft project được biết đến là một ứng dụng được phát triển bởi ông lớn Microsoft với chức năng hỗ trợ công việc quản lý dự án như tên gọi của nó. Microsoft Project hiện có hai phiên bản tiêu chuẩn Standard và phiên bản cao cấp Professional. Microsoft Office Project là một ứng dụng nằm trong bộ Office chính thức, nhưng được nghiên cứu và phát triển độc lập với những tính năng riêng biệt.
Bạn đang đọc: Quản lý dự án bằng Microsoft Project – Học viện Agile
Phần mềm này tương hỗ những việc làm quản lý dự án, lên kế hoạch, phân công trách nhiệm, nguồn lực, quản lý ngân sách, theo dõi tiến trình, xuất báo cáo giải trình theo từng dự án khác nhau .Quản lý dự án bằng Microsoft Project được nhìn nhận cao bởi năng lực tương hỗ tối đa. Người dùng lên kế hoạch, lịch thao tác một cách cụ thể, đồng thời hoàn toàn có thể phân công trách nhiệm và theo dõi sát sao tiến trình thực thi. Với ứng dụng này, người dùng như có thêm sức mạnh, quản lý việc làm một cách khoa học, theo dõi trực quan. Từ đó người dùng sẽ tập trung chuyên sâu tăng trưởng thêm những giá trị khác, việc đạt tiềm năng dự án đề ra sẽ trở nên mỹ mãn hơn .
Tìm hiểu về tính năng của Microsoft Project
Tính năng cơ bản
Các tính năng cơ bản mà bạn dễ đàng tìm thấy, sử dụng không quá phức tạp trên Microsoft Project hoàn toàn có thể kể đến :
- Thực hiện việc lập kế hoạch chi tiết cụ thể nhằm mục đích xác lập việc làm hằng ngày đi cùng với thời hạn hoàn thành xong tương ứng
- Phân công trách nhiệm chi tiết cụ thể, theo thời hạn đến từng thành viên dự án
- Phân bố nguồn lực một cách hài hòa và hợp lý, phân bổ ngân sách công tác làm việc dự án khoa học
- Có thể tích hợp, san sẻ tài liệu cho thành viên trong cùng dự án để thôi thúc ngày càng tăng hiệu suất thao tác
- Cho phép kiểm soát và điều chỉnh tiềm năng, thời hạn, ngân sách cho tương thích theo từng tiến trình
- Hỗ trợ kiến thiết xây dựng, lập những báo cáo giải trình một cách chuyên nghiệp để hoàn toàn có thể trình diễn với những bên tương quan về tác dụng, tiến trình của dự án
Ảnh 2: Các chức hỗ trợ người quản lý các dự án của Microsoft Project hiệu quả
Đối với các doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động theo dự án thường xuyên như công ty xây dựng, công ty phần mềm thì có thể lựa chọn hai hình thức của Microsoft Project là triển khai theo điện toán đám mây hoặc triển khai tại chỗ. Bạn sẽ phải trả một mức phí tương ứng với từng hình thức, theo gói để sử dụng trọn vẹn chức năng mà Microsoft Project cung cấp.
Ưu nhược điểm của Microsot Project
Với những tính năng cơ bản đến nâng cao của Micrsoft Project bạn hoàn toàn có thể thấy đây là một ứng dụng quản lý dự án đa công dụng, tương hỗ cho người quản lý rất nhiều tác vụ. Ngoài Micrsoft Project thì bạn còn hoàn toàn có thể tích hợp với những ứng dụng khác trong bộ Office để quản lý việc làm của mình một cách tốt nhất .Nhược điểm của Microsoft Project là bạn phải mất ngân sách quản lý hàng tháng. Đây gần như chỉ là một công cụ chứ không phải là một chiêu thức quản lý tối ưu nhất. Bạn sẽ cần set up, triển khai xong nó sao cho tương thích nhất với việc làm của chính mình .
Giải pháp quản lý dự án thay thế Microsoft Project
Có thể thấy Microsoft Project là một giải pháp quản lý những dự án thông dụng và mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp. Tuy vậy, nó cũng sống sót những điểm yếu kém chưa thật sự tương thích với đặc thù nền kinh tế tài chính lúc bấy giờ. Thay vì quản lý dự án với Microsoft Project bạn đã thử khám phá về quy mô quản lý những dự án với Agile hay Scrum chưa ?
Ảnh 3: Giải pháp quản lý các dự án theo xu hướng hiện đại
Agile là một giải pháp quản lý những dự án phổ cập hoàn toàn có thể sửa chữa thay thế việc quản lý dự án Microsoft Project trong giới công nghệ tiên tiến. Agile đang dần trở thành giải pháp không hề thiếu trong bất kể doanh nghiệp công nghệ tiên tiến nào .Agile hay Scrum được hình thành nhằm mục đích tương hỗ người quản lý trước những yếu tố khó khăn vất vả trong việc làm. Đó là khối lượng việc làm quá tải, thị trường luôn luôn đổi khác, quốc tế ngày càng Open nhiều yếu tố phức tạp hơn khi nào hết, công nghệ tiên tiến ngày càng lên ngôi và khẳng định chắc chắn giá trị. Agile Open mang đến cách tiếp cận linh động, tân tiến những yếu tố cần xử lý của dự án, từ đó đưa ra giải pháp tích hợp công cụ tương thích .Giá trị cốt lõi của Agile mang lại ưu điểm tiêu biểu vượt trội so với việc quản lý dự án Microsoft Project hoàn toàn có thể kể đến như :
- Đáp ứng một cách linh động những đổi khác do ảnh hưởng tác động từ môi trường tự nhiên bên ngoài gồm có người mua, thị trường, nguồn lực … một cách linh động. Người có tư duy về Agile luôn trong trạng thái chuẩn bị sẵn sàng thích ứng .
- Các cá thể tương tác trải qua những tiến trình và công cụ, con người là yếu tố cốt lõi tạo nên thành công xuất sắc .
-
Ứng dụng phần mềm hoạt động dựa trên dữ liệu thay vì dựa vào số liệu cứng đơn thuần. Tính chính xác cao hơn, dễ dàng sử dụng hơn và không khiến cho người quản lý bị quá tải công việc.
Qua những san sẻ trên đây, bạn sẽ có được lựa chọn xem xét quản lý dự án bằng Microsoft Project, Agile hay những chiêu thức tân tiến khác. Điều cốt lõi vẫn là hiểu, nghiên cứu và phân tích mức độ tương thích và ứng dụng linh động .
>> Tham gia trải nghiệm khoá đào tạo Quản trị dự án Agile: https://thevesta.vn/agile-project-management-quan-tri-du-an/
Source: https://thevesta.vn
Category: Nhà Đất
