XÂY DỰNG VÀ THEO DÕI KPI BẢO TRÌ MÁY MÓC THIẾT BỊ

XÂY DỰNG VÀ THEO DÕI KPI BẢO TRÌ MÁY MÓC THIẾT BỊ

Ở bất kể một nghành nào, ở vị trí CEO, Manager luôn chăm sóc đến việc “ làm thế nào theo dõi và nhìn nhận quy trình tiến độ thực thi việc làm của những bộ phận. Trong nghành nghề dịch vụ bảo trì, đây hoàn toàn có thể lại là một thử thách lớn hơn khi đa phần nhân viên cấp dưới bảo trì đều thao tác ở những điểm khác nhau trong những phân xưởng sản xuất .
Thật như mong muốn vì tất cả chúng ta đã có những chỉ số nhìn nhận hiệu suất thao tác KPI bảo trì máy móc thiết bị, giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi tiến trình thao tác của đội ngũ nhân viên cấp dưới .

Mục lục nội dung trong bài viết này INDUSVINA sẽ đề cập đến các nội dung sau:

KPI bảo trì máy móc thiết bị là gì ?
Sự độc lạ giữa chỉ số giám sát hiệu suất bảo trì và KPI bảo trì máy móc thiết bị ?
7 Chỉ tiêu KPI bảo trì máy móc thiết bị cần xác lập trong công tác làm việc Bảo trì
Phương pháp quản trị xác lập KPI bảo trì máy móc thiết bị
Ví dụ đơn cử về KPI bảo trì thiết bị máy móc
Đại đa số mọi người đều nghĩ đến ngân sách khi thiết kế xây dựng một kế hoạch bảo trì sau đó mới kiến thiết xây dựng những tiêu chuẩn dựa trên ngân sách doanh nghiệp đã dự kiến. Tuy nhiên nếu chỉ nghiên cứu và phân tích tác dụng bảo trì dựa trên ngân sách bỏ ra mà không nhìn nhận hiệu suất thao tác của nhóm bảo trì hoàn toàn có thể là một thiếu sót lớn trong quy trình tiến độ quản trị của doanh nghiệp .
Do đó, doanh nghiệp cần xác lập những chỉ tiêu KPI bảo trì máy móc thiết bị và sử dụng những chỉ tiêu đó làm “ mục tiêu ” cho những hoạt động giải trí như lên kế hoạch bảo trì, xác lập giải pháp bảo trì, triển khai công tác làm việc bảo trì .
Bài viết dưới đây gồm 4 phần hướng dẫn doanh nghiệp từng bước xác lập những chỉ tiêu KPI bảo trì tương thích :

KPI bảo trì máy móc thiết bị là gì?

KPI bảo trì máy móc thiết bị là một cách đo lường hiệu suất giúp nhân viên tập trung vào các mục tiêu bảo trì mà doanh nghiệp muốn đạt được. KPI là một giá trị định lượng để đo lường mức độ hiệu quả của hoạt động bảo trì mà tổ chức mong muốn đạt được trong một thời gian cụ thể. 

KPI bảo trì máy móc thiết bị là gì ?
Mặc dù những tiềm năng hoàn toàn có thể khác nhau giữa những bộ phận, nhưng chúng thường xoay quanh việc tăng thời hạn hoạt động giải trí của thiết bị, giảm ngân sách và cải tổ hiệu suất bảo trì .
Về thực chất, KPI bảo trì máy móc thiết bị phân phối hướng cải tổ hoạt động giải trí và giúp nhân viên cấp dưới tập trung chuyên sâu vào những hoạt động giải trí quan trọng nhất :
Nhân viên đang ở bước nào của tiến trình bảo trì
Thời gian bảo trì trong bao lâu ?
Các việc làm cần thực thi còn lại để đạt được tiềm năng bảo trì

Sự khác biệt giữa chỉ số đo lường hiệu suất bảo trì và KPI bảo trì máy móc thiết bị?

Mặc dù những thuật ngữ KPI bảo trì và chỉ số đo lường và thống kê hiệu suất bảo trì thường được sử dụng thay thế sửa chữa cho nhau nhưng chúng không giống nhau .
KPI bảo trì là những giá trị hoàn toàn có thể giám sát được, nó cho thấy mức độ hiệu suất cao của doanh nghiệp trong quy trình triển khai những tiềm năng bảo trì .
Trong khi đó, chỉ số thống kê giám sát hiệu suất bảo trì chỉ phản ánh trạng thái của một quá trình đơn cử chứ không có tính năng thống kê giám sát mức độ triển khai việc làm trên tổng dự án Bất Động Sản .
Hơn nữa, KPI bảo trì là kế hoạch trong khi những chỉ số giám sát hiệu suất bảo trì là giải pháp. KPI được ví như một chiếc la bàn chỉ ra nơi tất cả chúng ta muốn đến, trong khi những chỉ số thống kê giám sát thường đưa ra những xu thế về những bước nhỏ hơn trong công tác làm việc bảo trì .

via GIPHY

Hãy xem xét một trường hợp dưới đây .
Một doanh nghiệp đặt chỉ tiêu KPI trong quý tiếp theo là giảm 30 % thời hạn trì hoãn bảo trì của công ty .
Một yếu tố then chốt dẫn đến quá trình bảo trì bị chậm trễ đó là sự Open những sự cố bất thần trong mạng lưới hệ thống máy móc của doanh nghiệp khiến đội ngũ bảo trì phải dành thời hạn sửa chữa thay thế những việc làm của bảo trì khắc phục. Điều đó làm cho lượng thời hạn thực thi những việc làm bảo trì theo lịch trình bị vơi đi dẫn đến thực trạng chậm tiến trình công tác làm việc bảo trì .
Lúc này doanh nghiệp cần xác lập đơn cử những chỉ tiêu như : thời hạn thực thi bảo trì ngoài lịch trình, tỷ suất Phần Trăm việc làm bảo trì triển khai xong đúng thời hạn và tỷ suất việc làm bảo trì theo kế hoạch, … Đây được gọi là chỉ số giám sát hiệu suất bảo trì

7 Chỉ tiêu KPI bảo trì máy móc thiết bị cần xác định trong công tác Bảo trì

Bước đầu tiên của việc xác định KPI bảo trì là xác định mục tiêu, định hướng bảo trì của công ty. Ban lãnh đạo, trưởng bộ phận phòng ban tổ chức họp ban và đưa ra mục tiêu kinh doanh tổng thể của công ty. Sau đó các trưởng bộ phận và người quản lý thiết lập các mục tiêu và kế hoạch hành động cho các tổ, nhóm đơn lẻ thuộc quyền quản lý của họ.

Ở vị trí nhà quản trị bảo trì, việc quyết định hành động những KPI bảo trì nào cần theo dõi là việc làm rất là quan trọng .
Dưới đây là những chỉ tiêu KPI bảo trì máy móc thiết bị thông dụng nhất lúc bấy giờ :

Thứ nhất: Tỷ lệ hoàn thành công việc bảo trì

  • Số lượng việc làm còn tồn dư

  • Số lượng việc làm bảo trì phải thực thi ngoài lịch trình, kế hoạch

  • Thời gian setup máy

  • Tỷ lệ hoàn thành xong việc làm khẩn cấp

  • Thời gian thay thế sửa chữa trung bình MTTR

  • Thời gian trung bình giữa những lần hỏng hóc MTBF

  • Số lượng việc làm bảo trì cần làm lại

  • Thời gian trung bình để triển khai xong công việc

Thứ 2: Hiệu quả về chi phí

Thứ 3: Hiệu quả công tác bảo trì

  • Tỷ lệ Tỷ Lệ việc làm bảo trì theo kế hoạch ( PMP )

  • Tỷ lệ tuân thủ lịch trình

  • Thời gian trung bình giữa những lần hỏng hóc ( MTBF )

Thứ 4: Mức độ an toàn trong công tác bảo trì

  • Số vụ tai nạn thương tâm và sự cố được báo cáo giải trình

  • Tỷ lệ tần suất thương tật theo thời hạn đã mất ( LTIFR – Tỷ lệ tần suất chấn thương thời hạn bị mất, số lượng chấn thương thời hạn bị mất xảy ra tại nơi thao tác trên 1 triệu giờ thao tác )

Thứ 5: Hiệu suất tài sản 

  • Hiệu quả thiết bị toàn diện và tổng thể

  • Thời gian hoạt động giải trí của gia tài

Thứ 6: Thời gian ngừng hoạt động 

  • Phần trăm thời hạn hoạt động giải trí sản xuất

  • Thời gian ngừng hoạt động giải trí của thiết bị

Cuối cùng là Quản lý hàng tồn kho

  • Độ đúng mực của hàng tồn dư

  • Tỷ lệ luân chuyển

Phương pháp quản lý xác định KPI bảo trì máy móc thiết bị

Để xác lập đúng những KPI, nhà quản trị nên xem và tiếp cận chúng như là những tiềm năng. Nếu không xem chúng như là những tiềm năng đồng nghĩa tương quan với việc những nỗ lực nâng cấp cải tiến của bạn sẽ thiếu tập trung chuyên sâu và thiếu khuynh hướng .
Mục tiêu ở đầu cuối của doanh nghiệp là cải tổ máy móc thiết bị. Tuy nhiên, những văn minh từ điểm khởi đầu đến điểm mong ước yên cầu những bước được xác lập rõ ràng, đơn cử cho từng KPI .

via GIPHY

Mô hình SMART – xác định KPI bảo trìMô hình SMART – xác định KPI bảo trì

Hãy xem cách vận dụng giải pháp thiết lập tiềm năng SMART để xác lập KPI bảo trì máy móc thiết bị :

Specific (cụ thể): Các mục tiêu bảo trì cần được xác định rõ ràng. Mọi người đều biết ai, cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao phải đạt được mục tiêu bảo trì.

Measurable (có thể đo lường): Mỗi KPI phải kèm theo các tiêu chí cụ thể để đo lường  tiến độ hoàn thành mục tiêu. Lý tưởng nhất là doanh nghiệp chỉ định một hoặc nhiều số liệu bảo trì (mà bạn có thể theo dõi) cho mọi mục tiêu bảo trì của doanh nghiệp.

Achievable ( tính khả thi): Mục tiêu phải có thể đạt được. Nó đủ thách thức để giữ động lực cho doanh nghiệp, nhưng không phải là không thể đạt được.

Realistic (thực tế): Mục tiêu bảo trì có thể được thực hiện trong thời gian được phân bổ và với các nguồn lực sẵn có (thường là ngân sách và nhân viên hiện tại, nhưng có thể bao gồm các công cụ như CMMS).

Timely (Đúng lúc): Có một mốc thời gian được xác định rõ ràng để tạo cảm giác cấp bách. Điều này là bắt buộc để đạt được thành công vì các mục tiêu không có ngày đến hạn có xu hướng bị hoãn lại vô thời hạn.

Tham khảo ví dụ cụ thể về KPI bảo trì thiết bị máy móc INDUSVINA đưa ra để bạn tham khảo:

Dưới đây là 1 số ít ví dụ về KPI bảo trì người quản trị bảo trì hoàn toàn có thể xem xét vận dụng :
Giảm 30 % thời hạn chết không mong ước trong vòng 12 tháng tới .
Cải thiện thời hạn lao động cho những trách nhiệm bảo trì theo lịch trình lên 10 % trong bốn tháng .
Giảm tiêu thụ nguồn năng lượng xuống 15 % vào cuối năm sau .
Đạt 97 % mức độ đúng mực của hàng tồn dư trong ba tháng .
Giảm 40 % nhu yếu sửa chữa thay thế việc làm bảo trì trong sáu tháng tới .
Ở mỗi KPI này, doanh nghiệp cần chia nhỏ thành những chỉ số chi tiết cụ thể hơn để phác thảo kế hoạch bảo trì của doanh nghiệp .

Ví dụ, ở KPI tiên phong trong list KPI trên là “ Giảm 30 % thời hạn chết không mong ước trong vòng 12 tháng tới ”. Tùy thuộc vào nguyên do được xác lập dẫn đến thời hạn chết, doanh nghiệp hoàn toàn có thể xác lập những chỉ số cụ thể như sau :

Kế hoạch thực hiện bảo trì: Kết hợp các phương pháp bảo trì, đặc biệt là phương pháp bảo trì phòng ngừa để công tác bảo trì diễn ra trơn tru hơn, tiết kiệm thời gian bảo trì của doanh nghiệp.

Xác định, phân công trách nhiệm bảo trì khoa học : Chọn đúng đối tác chiến lược bảo trì hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thời hạn chết của đội ngũ kỹ thuật kém trình độ dẫn đến quá nhiều thời hạn chết trong quá trình bảo trì .
Xác định đúng chuẩn thời hạn nghiệm thu sát hoạch loại sản phẩm bảo trì
Chuẩn bị kỹ lưỡng thiết bị bảo trì, thay thế sửa chữa, tăng cấp cho đội ngũ bảo trì
Xu thế hiện tại những doanh nghiệp sản xuất có rất nhiều thiết bị, dây chuyền sản xuất sản xuất thường tìm đối tác chiến lược đề thuê ngoài cho việc bảo trì, thay thế sửa chữa và sửa chữa thay thế thiết bị sẽ bảo vệ được mọi chỉ số KPI hơn tự mình làm với đội ngũ không nâng cao, chúng tối INDUSVINA có đội ngũ trên 100 nhân viên cấp dưới kỹ thuật sửa chữa thay thế giàu kinh nghiệm tay nghề trong nghành nghề dịch vụ bảo trì .

INDUSVINA HÂN HẠNH ĐÃ LÀ KHÁCH HÀNG UY TIN CỦA CÁC NHÀ MÁY: NƯỚC NGỌT TÂN HIỆP PHÁT, XI MĂNG HÀ TIÊN 1, XI MĂNG FICO, TRẠM NGHIỀN FICO HIỆP PHƯỚC, NHÀ MÁY BIA HENIKEN, NHÀ MÁY NƯỚC NGỌT PEPSI, NHÀ MÁY GIẤY NEW TOYO, XI MĂNG HẠ LONG, XI MĂNG THĂNG LONG,…

Source: https://thevesta.vn
Category: Dịch Vụ