Mẫu thông báo công nợ gửi khách hàng thông dụng nhất 2022
1. Thông báo công nợ khách hàng là gì?
Thông báo công nợ cho khách hàng là văn bản thông báo được doanh nghiệp, cá nhân lập ra nhằm mục đích thông báo về số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh thanh toán với một cá nhân, tổ chức nào đó trong quá trình mua bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ….
Theo đó, công nợ gồm 02 loại chính :
– Công nợ phải thu : Là những khoản tiền bán mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ cho người mua nhưng chưa thu được tiền ngay .
– Công nợ phải trả : Gồm tổng thể những khoản mà trước đó doanh nghiệp chưa hoàn tất giao dịch thanh toán cho bên cung ứng vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, …
Mẫu thông báo công nợ gửi khách hàng thông dụng nhất 2022 (Ảnh minh họa)
2. Một số Mẫu thông báo công nợ khách hàng được sử dụng phổ biến
2.1 Mẫu số 01
Tải vềSửa/In biểu mẫu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO
Kính gửi : … …
Thực hiện hợp đồng kinh tế tài chính số … ký ngày … giữa … và Công ty … … về việc …, chúng tôi đã chuyển giao vừa đủ hàng hoá và sách vở qui định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản chuyển giao và nghiệm thu sát hoạch thiết bị ngày … tháng … năm … .
Theo lao lý thanh toán giao dịch hợp đồng ( Điều … ), bên Mua sẽ giao dịch thanh toán cho bên Bán … % giá trị hợp đồng trong vòng … ngày kể từ ngày ký Biên bản chuyển giao và nghiệm thu sát hoạch sản phẩm & hàng hóa .
Công ty … thông báo cho Công ty … được biết về công nợ kỳ … năm … .. kèm văn bản chi tiết cụ thể sau đây :
BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ
( Kỳ …. năm … .. )
| Ngày | Số chứng từ | Nội dung diễn giải | Số tiền | Số dư | Ghi chú hạn nợ |
Vậy, chúng tôi kính ý kiến đề nghị quý Công tythanh toán … % giá trị hợp đồng tương tự số tiền : … đồng ( … ) theo đúng qui định trong hợp đồng .
Tên thông tin tài khoản : Công ty … …
Số thông tin tài khoản : … … .. tại Ngân hàng … … … .. – Chi nhánh … … ..
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn !
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
2.2 Mẫu số 02
Tải vềSửa/In biểu mẫu
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
… .., ngày …. tháng …. năm
( V / v đề xuất giao dịch thanh toán công nợ )
GIẤY YÊU CẦU THANH TOÁN CÔNG NỢ
Kính gửi : Doanh Nghiệp … …
– Căn cứ hợp đồng kinh tế tài chính số : … …. ngày … …, Phụ lục hợp đồng : …. ngày … .. giữa Công ty … … và Công ty … .
– Căn cứ Biên bản …
Căn cứ biên bản thanh lý hợp đồng ngày : … .
– Căn cứ …
Doanh Nghiệp … chân thành cảm ơn sự chăm sóc hợp tác tốt đẹp của Quý Doanh Nghiệp trong thời hạn qua .
Thực hiện hợp đồng kinh tế tài chính số : … …. ngày …., được ký giữa Công ty … … … .. và Doanh Nghiệp. … … về việc : … … .
Chúng tôi đã chuyển giao rất đầy đủ hàng hoá và sách vở lao lý tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản chuyển giao và nghiệm thu sát hoạch thiết bị ngày … tháng … năm … .
Theo pháp luật Thanh toán hợp đồng ( Điều … ), Bên mua sẽ thanh toán giao dịch cho Bên bán … % giá trị hợp đồng trong vòng … ngày kể từ ngày ký Biên bản chuyển giao và nghiệm thu sát hoạch sản phẩm & hàng hóa .
Theo thanh lý và nghiệm thu sát hoạch ( … .. ) quý công ty đã giao dịch thanh toán chậm …. ngày ( … tháng … ngày ) so với tiến trình pháp luật tại Hợp đồng này .
Vậy, chúng tôi kính ý kiến đề nghị Công ty … .. thanh toán giao dịch công nợ theo đúng lao lý tại :
Điều …
Hợp đồng kinh tế tài chính số : … …
Ký ngày … .. đơn cử :
– Số tiền còn phải thanh toán giao dịch là : … … … đồng .
Bằng chữ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Tên thông tin tài khoản : Doanh Nghiệp … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Số thông tin tài khoản : …. Tại : Ngân hàng … …. … .., Trụ sở … … … …
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan và có thông tin phản hồi lại cho chúng tôi về việc thanh toán giao dịch số tiền trên .
Trân trọng !
3. Lưu ý khi soạn thông báo công nợ
Khi soạn thông báo công nợ người mua, cần bảo vệ có khá đầy đủ những nội dung :
– Thời gian đơn cử của từng khoản nợ ;
– Số tiền cụ thể của những khoản nợ ;
– Số hóa đơn cụ thể so với những nợ ;
– Hình thức giao dịch thanh toán ;
– Tổng số tiền mà người mua có nghĩa vụ và trách nhiệm phải thanh toán giao dịch ;
– Thời hạn giao dịch thanh toán ở đầu cuối là ngày nào ? Mức phạt nếu thanh toán giao dịch chậm ( nếu có thỏa thuận hợp tác ) ;
– Chữ ký xác nhận của các bên.
Đặc biệt, không được sử dụng những từ ngữ mang tính uy hiếp hay mệnh lệnh, thay vào đó nên sử dụng những từ ngữ nhẹ nhàng, tế nhị và tinh xảo .
Trên đây là Mẫu thông báo công nợ. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ: 1900.6192 để được hỗ trợ.
>> Bị bêu ảnh trên Facebook để đòi nợ, nạn nhân phải làm sao?
Source: https://thevesta.vn
Category: Cộng Đồng
