Quản trị dự án là gì? Bí quyết vươn tới đỉnh cao khi quản trị dự án
Mục lục
1. Khái niệm quản trị dự án là gì ?
Quản trị dự án là sự áp dụng một cách phù hợp các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật đảm bảo dự án hoàn thành đúng yêu cầu
Trước khi hiểu rõ khái niệm quản trị dự án, bạn đã biết dự án là gì chưa? Dự án theo một cách hiểu trừu tượng là nỗ lực phức tạp, không thường xuyên được triển khai thực hiện và bị ràng buộc về thời gian, ngân sách, nguồn lực và các tiêu chuẩn chất lượng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Còn theo các hiểu đơn giản hơn dự án là một tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trong một khoảng thời gian có hạn, với nguồn lực trong phạm vi giới hạn, nhất là giới hạn nguồn tài chính chỉ được đầu tư một khoản hạn chế được quy định dựa trên nguồn doanh thu tài chính nhận về sau khi dự án được hoàn thành để đạt được những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng mà dự án hướng đến.
Dự án không giống những hoạt động giải trí thường ngày trong công ty mà dự án là những hoạt động giải trí không liên tục xảy ra trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại nhưng mỗi khi dự án triển khai yên cầu sự phát minh sáng tạo nhất định nhằm mục đích tạo thêm năng lượng mới cho công ty. Và để dự án được tiến hành theo nhu yếu là những tiêu chuẩn nhất định về thời hạn hoàn thành xong, đầu ra chất lượng và ngân sách thực thi cần phải tiến hành hoạt động giải trí quản trị dự án.
Quản trị dự án là sự áp dụng một cách phù hợp các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào trong quá trình đề xuất dự án, lập kế hoạch dự án, thực hiện dự án, theo dõi giám sát dự án và kết thúc dự án để đạt được các yêu cầu của dự án.
Nhà quản trị dự án cần phải xác định thứ tự ưu tiên giữa các yêu cầu Quản trị dự án thường gồm có : – Xác định những nhu yếu ( của công ty hoặc của người mua ) – Xác định và cung ứng những nhu yếu, những mối chăm sóc và mong đợi của những chủ thể dự án trong quy trình lập kế hoạch và thực thi dự án – Cân đối hòa giải giữa những nhu yếu, ràng buộc khác nhau của dự án về khoanh vùng phạm vi dự án, chất lượng, quy trình tiến độ, kinh phí đầu tư, nguồn lực, rủi ro đáng tiếc
Mỗi dự án khi thực thi sẽ có những yêu cầu và ràng buộc nhất định đòi hỏi nhà quản trị dự án cần phải xác định thứ tự ưu tiên giữa các yêu cầu. Đó là những công việc khi quản trị dự án, cụ thể một dự án đòi hỏi thời gian hoàn thành rút ngắn sẽ kéo theo kinh phí thực hiện dự án phải tăng lên bởi sẽ phải cần thuê bổ sung thêm nhân lực để đảm bảo thực hiện cùng khối lượng công việc nhưng trong khoảng thời gian ngắn hơn. Tuy nhiên nhà quản lý dự án phải rất cẩn thận lưu ý những rủi ro có thể xảy ra khi thay đổi yêu cầu của dự án.
2. Quy trình quản trị dự án là gì ?
.jpg)
Quy trình quản trị dự án Quy trình quản trị dự án chung gồm 4 bước : Xác định dự án, lập kế hoạch dự án, triển khai dự án, bàn giao kết thúc dự án. Một dự án được xác lập thời hạn khởi đầu từ thời gian dự án được ra quyết định hành động đồng ý chấp thuận thực thi. Nội dung việc làm chính trong từng bước của quy trình tiến độ quản trị dự án :
– Bước 1: Xác định dự án: Thiết lập các mục tiêu của dự án, xác định các yêu cầu của dự án, thiết lập cơ cấu tổ chức bộ máy dự án và kết thúc là một văn bản trình bày những nét chung nhất về dự án như mục tiêu dự án, các yêu cầu, thời gian, ngân sách, cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự, rủi ro.
– Bước 2 : Lập kế hoạch tiến hành dự án : Xây dựng những kế hoạch dự án + Kế hoạch tiến trình : Dự án tiến hành trong bao lâu, thời gian dự trù kết thúc dự án, … + Kế hoạch ngân sách : Dự tính nguồn kinh phí đầu tư trong quy trình tiến hành dự án dựa trên dự báo lệch giá thu về sau khi kết thúc dự án. + Kế hoạch kêu gọi và quản trị nguồn lực : Dự án có những hoạt động giải trí nào cần thực thi, lao động nhu yếu trình độ, bằng cấp, kỹ năng và kiến thức như thế nào để phân phối việc làm ? + Kế hoạch quản trị rủi ro đáng tiếc : Là Dự kiến trước những rủi ro đáng tiếc tiềm ẩn hoàn toàn có thể xảy ra rồi lên trước giải pháp xử lý rủi ro đáng tiếc để kịp thời tránh mặt bảo vệ tiến trình triển khai xong dự án + Kế hoạch về quản trị nhân sự dự án 
Thực thi dự án là bước quan trọng trong quy trình quản trị dự án – Bước 3 : Thực thi và trấn áp dự án Các hoạt động giải trí chính của dự án được tiến hành thực thi. Công việc của nhân việc là triển khai những hoạt động giải trí đã được lên trong kế hoạch dự án còn nhà quản trị dự án chú trọng vào theo dõi và giám sát tình hình thực thi những hoạt động giải trí của dự án gồm có : trấn áp thời hạn, ngân sách, chất lượng. Đồng thời đưa ra những dự báo về thời hạn và ngân sách triển khai dự án. – Bước 4 : Bàn giao và kết thúc dự án
Dự án hoàn thành, sản phẩm ra đời sau khi đã được kiểm chứng công dụng thực tế đúng theo yêu cầu của khách hàng, doanh nghiệp bàn giao các sản phẩm của dự án cho khách hàng và bố trí lại các nguồn lực dự án. Trong đó, bàn giao dự án cho khách hàng thường kèm theo đào tạo nguồn nhân lực và chuyển giao các tài liệu kỹ thuật cho khách hàng. Bố trí lại các nguồn lực thường bao gồm việc điều chuyển nhân viên, các trang thiết bị máy móc sang các dự án khác, tổ chức tổng kết đánh giá dự án và rút ra những bài học kinh nghiệm để hạn chế rủi ro xảy ra ở những dự án sau.
3. Nhà quản trị dự án – họ là ai ?
3.1. Nhà quản trị dự án là ai ?
Nhà quản trị dự án là những người được công ty tin tưởng giao nhiệm vụ quản lý dự án nhằm đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu dự án Nhà quản trị dự án là những người được công ty tin cậy giao trách nhiệm quản trị dự án nhằm mục đích bảo vệ dự án đạt được những tiềm năng dự án. Đây là một vị trí quản trị cấp trung với nhiều thử thách với nghĩa vụ và trách nhiệm nặng nề, hàng ngày đối phó với đặc thù việc làm căng thẳng mệt mỏi, nhiều áp lực đè nén. Bởi vậy công ty chỉ tin cậy giao dự án cho những người có năng lượng, thao tác linh động, nhạy bén tinh tế, có những kỹ năng và kiến thức chỉ huy và đàm phán tốt, đồng thời để hoàn thành xong dự án cần phải tiến hành rất nhiều việc làm với trình độ khác nhau nhu yếu nhà quản trị dự án phải có kỹ năng và kiến thức sâu rộng về quản trị dự án để hoàn toàn có thể bao quát được hàng loạt dự án. Trách nhiệm của nhà quản trị dự án là bảo vệ thành công xuất sắc của dự án và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tổng lực về mọi mặt của dự án gồm có : – Phát triển kế hoạch dự án và cả những kế hoạch bộ phận khác – Đảm bảo trong quy trình triển khai dự án những hoạt động giải trí luôn được tiến hành trong khuôn khổ tiến trình, đặc biệt quan trọng là trong ngân sách được cho phép – Theo dõi sát sao để kịp thời phát hiện những rủi ro đáng tiếc và những yếu tố phát sinh trong quy trình thực thi – Lập báo cách định kỳ đúng mực và cập nhập về tình hình triển khai dự án Nhà quản trị dự án cũng giống những nhà quản trị những phòng ban khác có công dụng quản trị và lập kế hoạch, tổ chức triển khai phân công trách nhiệm, theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực thi, động viên khuyến khích nhân viên cấp dưới. Tuy nhiên trong khi nhà quản trị ở những phòng ban chỉ thực thi công dụng giám sát tập trung chuyên sâu ở một nghành trình độ thì nhà quản trị dự án được kỳ vọng là người kêu gọi những nguồn lực để triển khai xong dự án đúng thời hạn, trong ngân sách được cho phép và quan trọng nhất là cung ứng được những tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.
3.2. Tố chất trở thành nhà quản trị dự án thành công xuất sắc
Nhà quản trị dự án đóng vai trò quan trọng không thể thiếu để điều hành các dự án được triển khai đúng theo yêu cầu Nhà quản trị dự án đóng vai trò quan trọng không hề thiếu để quản lý và điều hành những dự án được tiến hành đúng theo nhu yếu. Họ phải chỉ huy, phối hợp và kết nối những thành viên dự án đến từ những bộ phận khác nhau trong công ty. Để trở thành một nhà quản trị dự án giỏi thì ngoài việc am hiểu và vận dụng những kỹ năng và kiến thức, kỹ năng và kiến thức, công cụ, kỹ thuật quản trị dự án vào trong việc làm thôi chưa đủ mà nhà quản trị dự án còn phải được rèn luyện và có được những phẩm chất cá thể cần phát huy để thực thi tốt trách nhiệm của mình. Yêu cầu so với một nhà quản trị dự án giỏi :
– Kiến thức: Đó là những kiến thức về quản trị kinh doanh, quản lý sự thay đổi, quản trị rủi ro,… và có am hiểu chuyên môn nhất định phù hợp với lĩnh vực dự án mà cá nhân phụ trách. Tuy nhiên đây không phải kiến thức duy nhất mà một nhà quản trị dự án cần có mà nhà quản trị cần phải cập nhập các kiến thức khác cần thiết như kiến thức vĩ mô (chính sách, pháp luật, nền kinh tế,..), kiến thức vi mô (giá cả, thị trường, cung – cầu, nhu cầu khách hàng,…). Với những kiến thức này nhà quản trị có đủ có thể đưa ra những quyết sách cho dự án phù hợp với bối cảnh thay đổi của môi trường kinh doanh của dự án.
– Kỹ năng: Các kỹ năng cần thiết của nhà quản trị dự án là gì ? Tất nhiên không thể thiếu kỹ năng lãnh đạo. Để đạt được kỹ năng này, nhà quản trị thường phải rèn luyện những kỹ năng nền tảng hỗ trợ như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng tiếp thị và kỹ năng ra quyết định. Đó là những kỹ năng cần thiết để trở thành một nhà quản lý dự án tài ba.
– Thái độ : Là cách mà nhà quản trị triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm của mình với việc làm đó. Một nhà quản trị dự án cần có thái độ phát minh sáng tạo, quyết đoán, kiên trì, nhẫn nại, hòa đồng với nhân viên cấp dưới, cởi mở với mọi người xung quanh và còn rất nhiều thái độ tích cực khác để hoàn toàn có thể theo đuổi việc làm và thực thi nghĩa vụ và trách nhiệm của một nhà chỉ huy.
4. Quản lý dự án – ngành “ hot ” đầy triển vọng
Cơ hội việc làm quản lý dự án tiềm năng trong tương lai Quản lý dự án là một việc làm tất yếu phải được triển khai trong doanh nghiệp. Bất kỳ một dự án hay một kế hoạch nào nếu không có người ra ý tưởng sáng tạo và kiến thiết xây dựng dự án, kế hoạch đó trọn vẹn không có tính khả thi. Việt Nam ta lúc bấy giờ đang tăng trưởng kinh tế tài chính theo xu thế hội nhập với nền kinh tế tài chính quốc tế, lôi cuốn sự chăm sóc của nhất nhiều nhà đầu tư cả trong và ngoài nước. Đây chính là thời cơ để kinh tế tài chính Nước Ta ngày càng tăng trưởng, những doanh nghiệp Nước Ta có nhiều lợi thế lan rộng ra hoạt động giải trí, nhân thêm nhiều dự án mới vậy nên nhu yếu nhân lực trong ngành được đánh giá và nhận định với thời cơ rất lớn. Sẽ có khoảng chừng 22 triệu việc làm trong ngành dự án được tạo gia trong tiến trình 10 năm mở màn từ năm 2017. Các nghành có nhu yếu lớn về những vị trí tương quan tới hoạch định, quản trị quản lý và điều hành dự án gồm bất động sản, công nghệ thông tin, kinh tế tài chính ngân hàng nhà nước, … Nhân sự quản trị dự án hoàn toàn có thể lựa chọn một trong những nghành nghề dịch vụ này để theo đuổi việc làm. Hãy tận dụng thời cơ này để xu thế nghề nghiệp tương lai cho bản thân với việc làm có mức lương mê hoặc lên tới 2200 – 2500 USD / tháng và hoàn toàn có thể cao hơn tùy vào nghành nghề dịch vụ và dự án mà người đó quản trị.
Và nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc quản lý dự án, Timviec365.vn luôn được giới thiệu là địa chỉ uy tín cung cấp cho bạn thông tin việc làm uy tín chất lượng nhất trên thị trường hiện nay. Đây là địa chỉ có những ai đang tìm kiếm việc làm quản lý dự án tại khắp các tỉnh thành trên cả nước. Bất cứ bạn đang ở đâu, Hà Giang, Thanh Hóa, Khánh Hòa, Đà Nẵng hay Cà Mau,… thông tin việc từ nơi đó cũng đều được Timviec365.vn cập nhật để ứng viên lựa chọn bởi Timviec365.vn có lợi thế là đối tác với hơn 400.000 doanh nghiệp đang hoạt động tại khắp mọi miền tổ quốc.
Hy vọng với sự hỗ trợ của Timviec365.vn bạn sẽ tìm được một công việc quản lý dự án ở lĩnh vực phù hợp với chuyên môn bản thân. Và thông qua những thông tin chia sẻ về quản trị dự án là gì trên đây Timviec365.vn mong rằng có thể giúp bạn mở rộng hiểu biết chuẩn bị cho mình những phẩm chất cần thiết hỗ trợ quá trình chinh phục đỉnh cao khi quản trị dự án.
Chia sẻ:
Từ khóa tương quan
Chuyên mục
Source: https://thevesta.vn
Category: Nhà Đất
